3.1.1. Vị trí địa lí và địa chỉ giao dịch của công ty
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ. Công ty có con dấu riêng và hạch toán độc lập. Công ty có con dấu riêng và hạch toán độc lập. Công ty được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được tổ chức và hoạt động theo luật của doanh nghiệp.
-Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn tư và đào tạo Mai Ngọc -Tên giao dịch: MANGOC.JSC.VN
-Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MAI NGOC TRAINING AND CONSULATATION COMPANY LIMITED
-Trụ sở công ty: Số nhà 43C phố Nguyễn Đình Chiểu, phường Phan Đình Phùng thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên
-Email: tuvandaotao.tng.vn11@gmail.com -Điện thoại: 0983789389
-Mã số thuế: 4601328667
-Người đại diện theo pháp luật: Bà Ngô Thị Mai - Chức vụ: Giám Đốc. -Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
-Tổng số vốn điều lệ: 800.000.000 VND
-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4601328667 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 12/3/2017.
-Logo
Hình 3.1: Logo biểu trưng của công ty
(Nguồn: Tài liệu của công ty)
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc được thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2017, và được phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy chứng nhận kinh doanh ngày 12-3-2017.
Tên Giám đốc: Ngô Thị Mai
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc có trụ sở kinh doanh đặt tại số nhà 43C Phố Nguyễn Đình Chiểu, Phường Phan Đình Phùng thành phố Thái Nguyên tỉnh Thái Nguyên. Công ty thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2017 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp. Công ty hoạt động ngay sau khi nhận đuợc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Vị trí địa lí trên rất thuận lợi về thương mại, giao thông, đủ điều kiện để giao lưu hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tỉnh nói riêng và các tỉnh lân cận nói chung.
Năm 2017, Công ty là doanh nghiệp mới thành lập nên gặp nhiều khó khăn, nhưng doanh nghiệp đã vượt qua mọi khó khăn để tiếp tục kinh doanh ngày càng phát triển hơn.
Từ đó đến nay, công ty vẫn duy trì hoạt động kinh doanh bình thường. Công ty đã trải qua nhiều thăng trầm, biến động lớn về nhu cầu khách hàng, giá cả thị trường và cạnh tranh của các đối thủ lâu năm. Vì thế công ty đã có nhiều chương trình khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng lớn và dần mở rộng thị trường kinh doanh hơn.
Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới:
-Nắm bắt xu thế phát triển của đất nước và thành phố Thái Nguyên để mở rông kinh doanh cả về ngành nghề lẫn quy mô.
-Quản lý và đào tạo nhân viên nhằm xây dựng và củng cố, nâng cao chất lượng nguồn lực chuyên môn.
-Quan tâm lo lắng đến đời sống của nhân viên cả về mặt vật chất cũng như tinh thần.
-Giữ vững và phát huy được xu hướng phát triển hiện nay của doanh nghiệp về cả doanh thu và nhân lực.
Bằng nền tảng là giá trị của sản phẩm và chất lượng phục vụ mà mình đem lại, với phương châm hợp tác cùng phát triển, Công Ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc mong muốn nhận được sự ủng hộ, hợp tác vững bền của các đối tác để cùng hướng tới những thành công lớn.
3.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán như kế toán và báo cáo tài chính trọn gói, dịch vụ đào tạo kế toán thực tế trên chứng từ gốc của doanh nghiệp, kê khai thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, dịch vụ kế toán trưởng setup hệ thống quản trị doanh nghiệp, quy trình kế toán, đào tạo kế toán nội bộ trực tiếp tại doanh nghiệp, phần mềm kế toán hóa đơn điện tử và chữ ký số…
Chức năng chính của công ty là đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, để tái mở rộng quy mô trên cơ sở pháp luật nhà nước quy định.
Bên cạnh đó còn có các chức năng:
1, Đầu tư trong lĩnh vực kinh doanh thương mại
2, Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước
3, Thực hiện đúng quy đinh của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động ở địa phương
4, Tìm ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong khu vực và cả nước
5, Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước Ngoài ra do ngành nghề kinh doanh của công ty là hoạt động kế toán dịch vụ nên Công Ty cần đảm bảo tính chính xác của các chứng từ nghiệp vụ kế toán. Và sẵn sàng chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế nếu có sai sót.
Nhiệm vụ:
1. Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
2. Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.
3. Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
4. Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.
5. Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố.
6. Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định; khi
phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.
7. Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá và danh lam thắng cảnh.
Bảng 3.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1. Giáo dục nghề nghiệp 8532
2. Hoạt động tư vấn quản lý
(trừ tư vấn pháp luật, tài chính) 7020 (Chính) 3. Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu
và môi giới lao động, việc làm 7810
4. Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn
phòng đặc biệt khác 8219
5. Lập trình máy vi tính 6201
6. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính 6202 7. Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ
khác liên quan đến máy vi tính 6209
8. Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan 6311 9. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 10. Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652 11. Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và
thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh 4741
12. Quảng cáo 7310
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty)
Hiện nay Công ty đang kinh doanh 2 ngành chính là đào tạo và tư vấn sổ sách. Nhưng hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu của Công ty là ngành hoạt động tư vấn quản lý
3.1.4. Tổ chức lao động tại công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Lao động là nhân tố quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đánh giá đúng vai trò của lao động, xác định đúng chất lượng và số lượng lao động là vấn đề mang tính chiến lược lâu dài của các doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty luôn coi trọng nhân tố lao động, tập trung bồi thường, nâng cao tay nghề và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Là một công ty kinh doanh dịch vụ với quy mô vừa và nhỏ nên số lượng lao động tại công ty ít. Công ty đã có những quy định về việc quản lí và sử dụng lao động gọn nhẹ, hợp lí và có hiệu quả. Công ty đã từng bước sắp xếp bố trí lao động cho từng bộ phận cho phù hợp với tình hình kinh doanh của đơn vị sao cho đạt hiệu quả cao
Bảng 3.2. Thông tin về nhân lực trong công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc 2020
STT Họ và tên Giới tính Năm sinh Dân tộc Tôn giáo Trình độ Chức vụ hiện nay
1 Ngô Thị Mai Nữ 1981 Kinh Không Đại học Giám đốc
2 Nguyễn Thị Trâm Anh Nữ 1994 Kinh Không Đại học Trưởng bộ phận
kỹ thuật
3 Bùi Thị Trang Nữ 1993 Kinh Không Đại học Trưởng bộ phận
kế toán
4 Hứa Thị Quỳnh Nữ 1997 Nùng Không Cao đẳng Nhân viên
5 Hoàng Việt Trinh Nữ 1988 Tày Không Đại học Nhân viên
6 Vũ Thị Phương Anh Nữ 1992 Kinh Không Đại học Nhân viên
7 Trần Thu Hường Nữ 1994 Kinh Không Đại học Nhân viên
Qua bảng 3.2 ta thấy cán bộ nhân viên trong công ty đều là nữ độ tuổi
của các cán bộ không chênh lệch nhau quá. Đội ngũ nhân viên trẻ trung năng động và tài năng, nhiệt huyết, làm việc với mục tiêu và kế hoạch cụ thể. Các nhân viên đều tốt nghiệp hệ cao đẳng trở lên. Cụ thể 71,5% dân tộc kinh, 28,5% là dân tộc thiểu số. 100% không theo tôn giáo. Với nguồn nhân lực trẻ và đã qua đào tạo hiện nay dưới sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo công ty góp phần phát triển công ty vững mạnh hơn. Đặc thù nơi làm việc của công ty là không chia từng phòng nhỏ mà tất cả cùng làm trong một khuôn viên văn phòng, cùng nhau làm việc và trao đổi trực tiếp.
3.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
(Nguồn: Báo cáo hằng năm của Công ty, năm 2020)
Giám đốc
Bà: Ngô Thị Mai Tuổi: 39
Là CEO tư vấn thuế và dịch vụ kế toán kiêm giảng viên đào tạo nghề kế toán, được cấp chứng chỉ kế toán trưởng của bộ tài chính. Có kinh nghiệm
Giám Đốc
Trưởng bộ
phận TC-KT
Trưởng bộ phận kỹ thuật
nhiều năm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, kế toán thuế, tư vấn thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp...
Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc chịu sự quản lý của bà: Ngô Thị Mai – Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm quản lý chung. Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo có hiệu quả theo quy trình sản xuất và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán
- Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực Tài chính Kế toán. Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch Tài chính hàng năm.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo Tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.
Phòng kỹ thuật
Quản lý và thực hiện công tác kiểm tra kỹ thuật, sử dụng, sửa chữa thiết bị máy móc
3.1.6. Khách hàng của công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Khách hàng của công ty được chia thành 3 đối tượng chính là:
- Nhóm khách hàng hiện tại là cá nhân đến học tập khóa học kế toán trọn gói tại công ty, các cá nhân đến với công ty mong muốn tư vấn thành lập doanh nghiệp tổ chức doanh nghiệp, công ty sử dụng dịch vụ kế toán của doanh nghiệp.
- Khách hàng tiềm năng: Là tất cả những khách hàng biết đến và đã từng ít nhất sử dụng một sản phẩm nào đó của công ty.
- Nhóm khách hàng tiềm tàng: Là những khách hàng chưa tìm thấy được.
3.1.7. Các sản phẩm của Công ty
DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI
Dịch vụ kế toán thuế
Dịch vụ ghi sổ kế toán, làm kế toán
Dịch vụ lập báo cáo tài chính
Dịch vụ lập báo cáo quyết toán thuế
Dịch vụ tư vấn kế toán
Dịch vụ kiểm tra, soát xét hồ sơ và sổ sách kế toán
Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính
Dịch vụ cho thuê nhân sự kế toán
Dịch vụ kế toán trưởng
Dịch vụ xây dựng hệ thống thông tin kế toán cho doanh nghiệp
DỊCH VỤ THỰC HIỆN THỦ TỤC THUẾ
Dịch vụ báo cáo thuế
Dịch vụ đăng ký thuế
Dịch vụ kê khai thuế
Dịch vụ hoàn thuế
Dịch vụ soát xét báo cáo quyết toán thuế
Dịch vụ kê khai thuế ban đầu
Dịch vụ quyết toán thuế
DỊCH VỤ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP- ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Dịch vụ thành lập Công ty
Dịch vụ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở kinh doanh
Dịch vụ giải thể Công ty
Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn quy định của bộ tài chính và chữ ký số điện tử.
Đào tạo kế toán thực tế trên chứng từ gốc của doanh nghiệp, setup hệ thống quản trị doanh nghiệp.
3.1.7.1. Nội dung khóa học đào tạo tại Công ty TNHH tư vấn và đào tạo Mai Ngọc
Phần 1: Trọng tâm của khóa học
Nguyên tắc lập chứng từ kế toán (viết thông tin hóa đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho…).
Lựa chọn hình thức hạch toán, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán.
Cập nhật số liệu kế toán theo các nghiệp vụ thực tế phát sinh.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán về công cụ dụng cụ, tài sản cố định…
Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến mua, bán, hàng hóa, dịch vụ
Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chi tiết
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán công nợ
Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
Tính và phân bổ khấu hao công cụ dụng cụ, tài sản cố định…
Kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng cho DN.
Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý.
Lập và thuyết minh báo cáo tài chính.
Phần 2: Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp cho doanh nghiệp
Kế toán trưởng sẽ giới thiệu các bạn chế độ kế toán hiện hành
Căn cứ vào tờ đăng ký hình thức hóa đơn và sổ sách với cơ quan thuế mà sẽ áp dụng kế toán loại hình doanh nghiệp cụ thể
Phần 3: Hướng dẫn các loại thuế hay gặp phải cho doanh nghiệp
Giới thiệu và hướng dẫn cách tính, hạch toán các loại thuế: Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT
Phần 4: Những công việc chi tiết phải làm của kế toán thực tế
Hướng dẫn học viên cách để tập hợp và lọc những chứng từ một cách chính xác theo quy định của luật thuế hiện hành
Hướng dẫn cách lập các báo cáo thuế theo định kỳ tháng, quý, năm