Công tác tuyển dụng của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Đức Phúc được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Xác lập nhu cầu tuyển dụng
(Nguồn : Phòng tổ chức – hành chính nhân sự)
Sơ đồ 2. 2 .Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Đức Phúc
Cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Hàng năm, sau khi Ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh trong năm tới, công ty sẽ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Xét thấy công ty có nhu cầu bổ sung nhân lực được yêu cầu từ các trưởng bộ phận
Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Tổ chức phỏng vấn
Ra quyết định tuyển dụng
dưới sự phê duyệt của giám đốc thì phòng tổ chức – hành chính sẽ chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động.
Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn sau: yêu cầu của Ban Giám đốc, phòng tổ chức – hành chính đề nghị, yêu cầu của các bộ phận sử dụng. Các bộ phận căn cứ vào nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng gồm nội dung sau:
- Tuyển dụng phục vụ cho công việc gì ?
- Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển như : tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật và những điều kiện khác tùy theo tính chất công việc.
- Số lượng cần tuyể dụng.
- Loại lao động: chính thức hay thời vụ. - Thời gian cần nhân sự.
Sau đó, trưởng phòng tổ chức – hành chính có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với các bộ phận có nhu cầu, nếu hợp lý sẽ gửi Tổng giám đốc duyệt.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng sẽ được trưởng phòng tổ chức – hành chính chính lập và Tổng giám đốc phê duyệt. Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau: - Số lượng và điều kiện tuyển dụng cho từng công việc.
- Xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng.
- Thời gian phỏng vấn.
Bản kế hoạch tuyển dụng sẽ được trình Tổng giám đốc phê duyệt bao gồm cả chi phí tuyển dụng. Nếu Tổng giám đốc đồng ý thì dựa vào quan điểm của Tổng giám đốc cùng sự trình bày của phòng tổ chức – hành chính thống nhất kế hoạch.
Nội dung thông báo tuyển dụng thường bao gồm các nội dung sau: tên công ty, vị trí của công việc cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, kinh nghiệm, ngoại ngữ, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa chỉ liên hệ. Đây là mẫu thông báo tuyển dụng:
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÚC
Lĩnh vực kinh doanh. Hoàn thiện công trình xây dựng
Địa chỉ liên hệ: Thôn 1, xã Kiền Bái, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng Điện thoại : 0976833848
Email: ducphucxaydung@gmail.com
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Vị trí tuyển : Nhân viên giám sát thi công
Số lượng : 2 người
Yêu cầu :
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, điện lực… Giới tính : Nam, nữ
Độ tuổi : Từ 23 tuổi trở lên Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
Có khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc Có kỹ năng tổ chức quản lý công việc, cẩn thận và trung thực
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, execl,…
Yêu cầu hồ sơ : Hồ sơ bao gồm:
Đơn xin việc ( viết tay )
Giấy khám sức khỏe còn thời hạn trong vòng 06 tháng Sơ yếu lý lịch ( có ảnh và xác minh của xã/phường ) Chứng minh thư nhân dân ( bản phô tô công chứng )
Bằng cấp, chứng chỉ có liên quan ( bản phô tô công chứng ) Hộ khẩu phô tô
Phương thức liên hệ:
Nhận hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công ty
Nơi nhận: Phòng tổ chức hành chính – Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Đức Phúc
Sau khi thu hút được các ứng viên từ các nguồn khác nhau đến xin việc, công ty tiến hành quá trình tuyển chọn để tìm ra ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Phòng tổ chức – hành chính trực tiếp tiếp nhận, tiến hành và xử lý hồ sơ của các ứng viên. Theo quy định của công ty, hồ sơ xin việc bao gồm : đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng chỉ đào tạo nếu có, giấy khai sinh bản sao, giấy chứng nhận sức khỏe.
Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng tổ chức – hành chính sẽ kiểm tra, lựa chọn và phân loại các ứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó phòng tổ chức – hành chính sẽ lên thông báo cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn ứng viên.
Bước 5: Tổ chức phỏng vấn
Cán bộ phòng tổ chức – hành chính kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn. Đối với vị trí lao động trực tiệp, công ty sẽ chia thành 2 vòng là phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra tay nghề trực tiếp. Đối với lao động gián tiếp như cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật sau vòng phỏng vấn sơ bộ sẽ đến phỏng vấn sâu để đảm bảo tính chất công việc. Hội đồng phỏng vấn sẽ đặt ra những câu hỏi liên quan đến chuyên môn. Trong quá trình phỏng vấn, hội đồng của công ty sẽ tạo ra một không gian thoải mái sao cho các ứng viên cảm thấy tự tin, các ứng viên có quyền được đặt câu hỏi cho hội đồng phỏng vấn.
Thông qua quá trình phỏng vấn, hội đồng sẽ đánh giá được tổng quát về ứng viên như : tính tình, quan niệm sống, sự năng động, trình độ, mục đích khi kết hợp với công ty. Qua đó, hội đồng sẽ lựa chọn được những ứng viên có thiện chí, làm việc nhiệt tình và phù hợp với công việc của công ty.
Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng
Đây là khâu cuối cùng của quá trình tuyển dụng. Sau khi các ứng viên đã vượt qua các bước trên, công ty thực hiện hợp đồng thử việc. Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm:
- Thời gian thử việc đối với công nhân : 15 ngày
- Thời gian thử việc đối với cán bộ trình độ cao đẳng, đại học: 2 tháng
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động tự kiểm điểm, đánh giá, tự nhận thức xem mình có phù hợp với công việc ở đây và còn có nguyện vọng tiếp tục làm việc trong công ty nữa hay không. Đồng thời, trưởng phòng bộ phận, đơn vị có người lao động thử việc cũng sẽ đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới. Các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá kết quả thử việc gồm:
- Chất lượng công việc.
- Mức độ hoàn thành công việc. - Kiến thức.
- Khả năng giao tiếp. - Ý thức tập thể. - Tính tự giác.
- Sự chủ động, sáng tạo trong công việc.
Phòng tổ chức – hành chính tổng hợp các ý kiến, báo cáo với Tổng giám đốc, nếu đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng lao động chính thức.
Bước 7: Hòa nhập nhân viên mới
Trong quá trình thử việc, nhân viên mới được trang bị đầy đủ những kiến thức về công ty:
- Lịch sử hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức, kết quả hoạt động kinh doanh. - Các vấn đề khó khăn, các vấn đề bảo vệ và bảo mật.
- Các chính sách chủ yếu, lương thưởng, phúc lợi, an toàn vệ sinh lao động, cơ sở vật chất, các vấn đề về kinh tế, vấn đề phòng chống cháy nổ…
Sau đó, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chương trình chuyên môn. Nhân viên mới sẽ được đi tham quan các nơi liên quan đến công việc.