8. Kết cấu của khóa luận
3.3.2. Trong công tác quản lý nhân sự
Đối với phần mềm quản lý nhân sự cần phải hoàn thiện về sơ sở dữ liệu, nâng cấp các chức năng của phần mềm để phục vụ công tác quản lý nhân sự tốt hơn. Hạn chế các nhược điểm thông tin nhân sự không đủ, dẫn đến việc sai lệch thông tin. Chúng tôi xin đưa ra một số giải pháp sau đây.
Một là; Cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ cơ quan hành chính sự nghiệp Bộ về công tác quản lý nhân sự phải thống nhất xây dựng và quản lý theo quy định của pháp luật;
Hai là; cơ sở dữ liệu đơn vị là tập hợp thông tin quản ký của một hoặc một số lĩnh vực kinh tế - chính trị - xã hội, thông tin về CBCC được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy cập và sử dụng thông tin, phục vụ lợi ích công cộng;
Ba là; các đơn vị, các CBCC thực hiện truy nhập và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu đơn vị, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
Bốn là Bộ phải đảm bảo kinh phí một phần hoặc toàn bộ kinh phí xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu của các đơn vị trực thuộc;
Năm là; cần phải đầu tư nhiều hơn nữa về kinh phí thực hiện ứng dụng CNTT trong công tác QLNL, sự quan tâm đến chi tiêu sử dụng về phần cứng là chưa đủ, cần phải áp dụng đồng bộ với phần mềm, lên kế hoạch về nhu cầu và tiến hành mua bản quyền các phần mềm cần thiết tại các nhà cung cấp uy tín, chi trả cho ứng dụng CNTT một cách đảm bảo, hiệu quả.
b. Hệ thống kiểm soát nhân sự
Nghiên cứu lắp đặt thêm các hệ thống quản lý cán bộ, công chức bằng máy chấm vân tay, thẻ từ, mật khẩu. Đây là hệ thống với tính ưu việt, phục vụ các mục đích như kiểm soát ra vào và kiểm soát thời gian làm việc của cán bộ, công chức một cách nhành chóng, hiệu quả.
Hệ thống quét thẻ từ bào gồm các thành phần sau:
1. Đầu đọc thẻ kiểm soát vào và ra: Là nơi quẹt thẻ khi muốn vào cửa mặt cảm ứng sẽ nhận dạng đúng dữ liệu thì cửa sẽ mở.
2. Hệ thống chốt cửa: Sau khi người đã vào thì hệ thống cửa sẽ tự chốt lại
3. Thẻ cảm ứng.
4. Hệ thống quản lý trên máy tính: Quản lý được số lần ra vào của cán bộ công chức, viên chức qua các đầu lọc thẻ.
Ở trạng thái bình thường hệ thống chốt cửa ngăn chăn việc có người lại tự do đi vào. Mỗi cá nhân làm việc tại Bộ được cấp một mã, một chấm vân tay, mật khẩu riêng. Khi muốn ra hoặc vào thì bắt buộc phải có được thẻ cảm ứng. Đầu đọc thẻ được kết nối với hệ thống thông tin được truyền vào máy tính qua đó thông tin người ra vào được kiểm soát rất chặt chẽ.