8. Cấu trúc đề tài
3.5. Tổ chức tuyển dụng nhân sự mới có trình độ
Trong văn phòng hiện nay có rất nhiều cán bộ, công chức đang chuẩn bị nghỉ hýu. Vậy nên cần phải tuyển dụng một lớp nhân viên kế cận mới để có thể thay thế được lớp cán bộ đó.
Việc này đem lại rất nhiều thuận lợi cho Văn phòng Bộ:
Tranh thủ được sự chỉ bảo của các lớp cán bộ dày dặn kinh nghiệm, tiết kiệm chi phí cũng như thời gian để làm quen công việc đối với những nhân viên thay thế.
Tạo được mối quan hệ tốt giữa các cán bộ mới với các bộ đang làm việc.từ đó tạo được môi trường làm việc hòa nhã, thân thiện, chuyên nghiệp trong công việc và người tới Văn phòng Bộ.
Những nhân viên trẻ có năng lực, có nhiệt huyết, có nhận thực, có tính sang tạo cao, đặc biệt được tiếp cận với các ứng dụng công nghệ nhiều hơn, do đó việc triển khai ứng dụng công nghệ sẽ dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, việc tuyển dụng cũng cân thiết lập một các chặt chẽ về tất các các mặt, đặc biệt là trình độ chuyên môn, nhận thức công việc.
Rèn luyện phong cách làm việc cho cán bộ, nhân viên.
Người cán bộ trong thời đại công nghệ thông tin cần phải biết sắp xếp công việc một các hợp lý và luôn đặt hiệu quả công việc lên hàng đầu. Họ cũng
cần phải có sự sáng tạo trong suy nghĩ để có thể nâng cao được hiệu quả công việc. Ngoài ra, một điều quan trọng một cán bộ cũng cần phải có đó là phong cách làm việc, tinh thần làm việc đối với những nhiệm vụ của mình.
Một nhân viên văn phòng thì cần phải có phong cách làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cập nhật thông tin nhanh chóng, có tinh thần làm việc nhiệt tình, tìm tòi sáng tạo ra các phương pháp làm việc mới. Tất nhiên để có thể được như vậy, các công chức cần phải nỗ lực thay đổi bản thân như: đi làm đúng giờ, làm việc đúng quy trình, đúng nhiệm vụ phân công…….
Đối với lãnh đạo cần phải thường xuyên kiểm tra cán bộ do mình quản lý, để tăng thêm sự kỷ luật đối với cán bộ công chức, từ đó tăng hiệu quả làm việc, cũng như chất lượng công việc.
Tăng cường và nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng phát huy dân chủ, tạo điều kiện để các phòng, ban tham gia xây dựng và giám sát hoạt động của đội ngũ cán bộ, nhân viên trong cơ quan lẫn nhau.