*Trường hợp giảm do thanh l ý
Thủ tục thanh lý nhượng bán TSCĐ: Những TSCĐ đã cũ lạc hậu hư hỏng không có chức năng phục hồi phải thanh lý thì khi đó lập hội đồng thanh lý để xác định giá trị thu hồi. Nhượng bán cũng lập hội đồng thanh lý nhượng bán để đánh giá xác định giá trị còn lại và giá bán của tài sản. Trường hợp công ty có TSCĐ không sử dụng đến thì báo cho cơ quan cấp trên để điều chuyển đến nơi khác.
Năm 2009 TSCĐ của công ty giảm chủ yếu do thanh lý, nhượng bán. Khi có TSCĐ cần thanh lý, Công ty tiến hành lập hội đồng đánh giá TSCĐ thanh lý, nhượng bán.
Khi có TSCĐ được thanh lý, nhượng bán kế toán TSCĐ ghi vào phần giảm của sổ chi tiết theo dõi TSCĐ của Công ty.
Căn cứ để ghi giảm TSCĐ là: - Biên bản thanh lý TSCĐ.
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (liên 1).
Năm 2009, tại Công ty chỉ phát sinh một nghiệp vụ giảm TSCĐ vào tháng 03. Tránh tình trạng về đọng vốn, Công ty tiến hành thanh lý một máy trộn bê tông do sử dụng không hiệu quả.
Khi thanh lý TSCĐ, các thủ tục cần thiết như đã trình bày ở kế toán chi tiết. Kết thúc quá trình thanh lý TSCĐ kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ tập
hợp được để phản ánh số tiền thu từ hoạt động thanh lý vào các bảng kê có liên quan. Căn cứ vào nghiệp vụ làm giảm TSCĐ của Công ty do thanh lý phát sinh vào tháng 03/2009
Ngày 18/03/2009 tiến hành thanh lý một máy trộn bê tông ý - Nguyên giá TSCĐ: 12.000.000đ
- Đã khấu hao: 4.800.000đ - Giá trị còn lại: 7.200.000đ
BTC
Ngày 20/3/2006 của bộ trưỏng BTC)
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2009
Căn cứ quyết định số 08/TSCĐ ngày 01 tháng 02 năm 2009 của giám đốc Công ty về việc thanh lý TSCĐ.
I. Ban thanh lý gồm:
1. Ông Trịnh Phúc Hậu – Giám đốc Công ty – Trưởng ban thanh lý 2. Bà Nguyễn Thị Bích Hợp– Kế toán trưởng
3. Bà Lê Thị Ngọc Bích – Kế toán tài sản cố định
4. Ông Nguyễn Xuân Việt: Đại diện phòng Hành chính
II. Tiến hành thanh lý TSCĐ:
STT Tên TSCĐ Loại TSCĐ Năm đưa vào sử dụng
Nguyên giá Hao
mòn GTCL
1 Máy trộn bê tông Ý
2006 12.000.000 4.800.000 7.200.000
III. Kết luận của ban thanh lý
Tài sản trên đã hỏng, không có giá trị thu hồi Giám đốc Công ty
(đã ký)
*Trường hợp giảm do nhượng bán:
Về chứng từ sử dụng : Tương tự như thanh lý nhưng có thêm những chứng từ sau:
+ Biên Bản định giá + Hoá đơn VAT + Phiếu thu, phiếu chi
Các quy trình tiếp theo được thực hiện tương tự như trường hợp thanh lý TSCĐ.
Trích số liệu tháng03/2009
Nghiệp vụ ngày 27 tháng 03 năm 2009, Công ty nhượng bán tài sản là máy Photocopy Toshiba 1560 căn cứ theo biên bản định giá: Nguyên giá TS là 36.000.000 đồng, giá trị khấu hao lũy kế 25.000.000 đồng, Chi phí thanh lý bằng tiền mặt là 200.000 đồng, Giá trị bán thu hồi bằng tiền mặt là 3.300.000 đồng.
Đơn vị:Cty cp Puzơlan Mẫu số :02-TSCĐ
Bộ phận: ... (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
BIÊN BẢN ĐỊNH GIÁ Số 69 Ngày 27 tháng 03 năm 2009 Nguyên giá 36.000.000 Giá trị hao mòn 25.000.000 Giá trị còn lại 9.000.000
Giá trị thu hồi bằng Tiền mặt 3.300.000 Chi phí thanh lý bằng tiền mặt 200.000
Trưởng ban (đã ký) Thành viên 1 (đã ký) Thành viên 2 (đã ký) Nguồn:Phòng kế toán
Gía trị TSCĐ giảm do nhượng bán
Phiờu
Đơn vị:Công ty CP Mẫu số: 01-TT
Puzơlan Sơn Tây (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển sổ ...
Số 649
Ngày27 tháng 03 năm 2009
Nợ TK 111 Có TK 711 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Đình Thịnh
Địa chỉ: Hà nội
Lý do nộp: Mua máy Photocopy Toshiba 1560 Số tiền: 3.300.000 đồng
Viết bằng chữ: Ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo hoá đơn chứng từ gốc...
Kế toán trưởng (đã ký) Người nộp tiền (đã ký) Thủ quỹ (đã ký)
Nguồn:Phòng kế toán