Trong quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần, để đảm bảo cho TSCĐ sử dụng lâu dài, hàng năm công ty phải trích khấu hao TSCĐ, việc hạch toán và phân bổ khấu hao ở Công ty được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Ngoài việc tính, trích khấu hao những TSCĐ hiện có, thì khi có TSCĐ tăng trong tháng này thì tháng sau mới tính trích khấu hao, TSCĐ giảm tháng này thì tháng sau thôi không trích khấu hao.
Mức khấu hao của mỗi TSCĐ ở công ty được xác định theo CT. MKH (năm) = ; MKH (quý) =
Tổng mức tính = Mức KHTB + Mức KHTB + Mức KHTB Khấu hao năm đầu năm tăng trong năm giảm trong năm Việc tính và trích khấu hao TSCĐ thực hiện theo tháng và theo dõi trên sổ theo dõi tính khấu hao.
2.4.2 Chứng từ và tài khoản kế toán
- Chứng từ được sử dụng là bảng đăng ký danh mục khấu hao TSCĐ, bảng trích khấu TSCĐ, bảng phân bổ khấu haoTSCĐ
- Sử dụng TK 214- Hao mòn TSCĐ
Hàng tháng kế toán TSCĐ căn cứ vào bảng đăng ký trích khấu hao, sổ chi tiết TSCĐ để tính mức khấu hao cần phải trích sau đó vào sổ theo dõi trích khấu hao cơ bản. Tháng này có TSCĐ tăng hoặc giảm kế toán phải lập hồ sơ trích khấu hao vào tháng sau (hoặc thôi không trích khấu hao).
Nguyên giá Số năm sử dụng
MKH(năm) 4
Căn cứ vào từng đối tượng sử dụng TSCĐ, sau khi trích khấu hao kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng.
2.4.3 Quy trình kế toán khấu hao TSCĐ
Trong tháng 03/2009 Công ty có mua 1 ô tô Huynđai cẩu 5 tấn làm tổng nguyên giá TSCĐ tăng lên nhưng theo nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ thì tháng 1/2009 Công ty trích khấu hao của TSCĐ tăng này (TSCĐ giảm của Công ty nằm trong loại TSCĐ chờ thanh lý nên không thuộc đối tượng trích khấu hao TSCĐ).
Sau đây là bảng trích khấu hao TSCĐ và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 03/2009 của Công ty.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ- QUÝ I/2009
S T T Chỉ tiêu Toàn DN Nơi sử dụng TK 641 CPBH TK 642 CPQLDN Nguyên giá Khấu hao TK 627- Chi phí sản xuất chung
PXSX VTHH ép cọc DV Tổng TK 627 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A Số KH trích ĐK 8.411.249.658 159.561.550 57.652.600 24.342.500 0 66.992.950 148.988.050 3.764.500 6.809.000 B Số KH trích tăng 55.000.000 11.000.000 0 0 11.000.000 0 11.000.000 0 0 1 Neo máy ép cọc 55.000.000 11.000.000 11.000.000 11.000.000 0 C Số KH trích giảm 0 0 0 0 0 0 0 0 0 D Số 8.466.249.658 170.561.550 57.652.600 24.342.500 11.000.000 66.992.950 159.988.050 3.764.500 6.809.000
cuối kỳ
2.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ
a- Sửa chữa TSCĐ theo phương thức tự làm
Đối với phương thức sửa chữa này, Công ty phải chi ra các chi phí sửa chữa TSCĐ như: nguyên vật liệu, phụ tùng, tiền lương... và các chi phí bằng tiền khác, chủ yếu để đáp ứng nhu cầu sửa chữa thường xuyên TSCĐ.
Khi phát sinh nhu cầu sửa chữa TSCĐ thường xuyên, bộ phận có TSCĐ cần sửa chữa làm đề nghị gửi lên phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư
Các chi phí phát sinh trong quá trình sửa chữa được tập hợp đưa vào TK 627- Chi phí sản xuất chung theo dõi trên bảng kê số 4.
BẢNG KÊ SỐ 4
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ I/2009 (DÙNG CHO CÁC TK 154, 631, 621, 622, 627) S Các TK ghi nợ CÁC TK GHI CÓ 142 152 153 214 242 334 338 621 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A TK 154 2.287.851.983 1 PXSX 2.116.473.857 2 VTHH 66.764.640 3 DV 4 ÉP CỌC 104.613.486 B TK 621 2.287.851.983 1 PXSX 2.116.473.857 2 VTHH 66.764.640 .. .... C TK 622 270.369.904 51.370.282 .. ...
D TK 627 37.052.629 140.835.661 9.562.836 159.988.050 46.737.709 68.824.900 13.076.731 0 1 PXSX 14.444.784 125.024.376 9.562.836 57.652.600 46.737.709 68.824.900 13.076.731 0 2 VTHH 22.607.845 15.811.285 24.342.500 3 DV 66.992.950 4 ÉP CỌC 11.000.000
Trong tháng 01/2009 Công ty phát sinh nhu cầu sửa chữa thường xuyên TSCĐ như sau:
- Tổ vận tải ở phân xưởng cơ điện, khai thác vận tải có yêu cầu sửa chữa 1 xe IFA
- Tổ sản xuất bê tông, cột điện yêu cầu sửa chữa máy trộn bê tông. Trong quá trình sửa chữa các chi phí tập hợp được như sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu: 26.373.000 +Chi phí về nhân công: 7.000.000 +Chi phí khác bằng tiền: 13.000.709 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các chi phí được hạch toán vào TK 627 và thể hiện trên bảng kê số 6 Nợ TK 627: 46.373.709
Có TK 152: 26.373.000 Có TK 334: 7.000.000 Có TK 3388: 13.000.709
b- Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phương thức thuê ngoài
TSCĐ phải thuê ngoài sửa chữa chủ yếu là sửa chữa lớn, trình tự hạch toán như sau:
- Khi có TSCĐ thuê ngoài sửa chữa Công ty phải ký kết hợp đồng với người nhận thầu. Trong hợp đồng quy định rõ thời gian giao nhận TSCĐ sửa chữa, nội dung công việc, thời hạn hoàn thành và bàn giao, phương thức thanh toán, số tiền phải thanh toán..
- Khi tập hợp chi phí liên quan đến sửa chữa kế toán căn cứ vào hợp đồng sửa chữa, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan khác
- Mọi chi phí được tập hợp vào TK 2413 khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành được kết chuyển vào TK 242
- Tháng 01/2009 Công ty tiến hành ký hợp đồng sửa chữa xe ôtô HUYNDAI với Gara sửa chữa ôtô Thắng Lợi với tổng số tiền thuê trong hợp đồng là: 10.400.000đ
Ngày 28/01/2009 công việc sửa chữa hoàn thành bàn giao phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng và lập biên bản giao nhận, đã đưa vào sử dụng.
- Căn cứ vào hợp đồng sửa chữa, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành, kế toán đinhk khoản:
Nợ TK 2413: 10.400.000 Có TK 331: 10.400.000
Kết chuyển giá trị thực tế công trình sửa chữa lớn hoàn thành Nợ TK 242: 10.400.000
Có TK 2413: 10.400.000 Phân bổ số tiền sửa chữa lớn ôtô trong 12 tháng Số phân bổ 1 tháng = 10.400.000 = 866.667
12
Cuối tháng kế toán phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 01/2009
Nợ TK 627: 866.667 Có TK 242: 866.667
Toàn bộ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được theo dõi trên bảng kê số 6, để phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PUZƠLAN SƠN TÂY 3.1 Nhận xét về thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty CP Puzơlan Sơn Tây
Công ty cổ phần Puzơlan Sơn Tây trong công tác quản lý luôn gắn liền với kế toán, sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực cho quản lý. Mặc dù đã đạt được một số kết quả nhưng thực trạng kế toán, tình hình sử dụng và trang bị
TSCĐ của Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần tháo gỡ và khắc phục trong thời gian tới để từng bước nâng cao hiệu quả sử dụng và chất lượng quản lý TSCĐ. Việc nâng cao và hoàn thiện hạch toán kế toán giúp cho Công ty quản lý và sử dụng tốt TSCĐ mặt khác cũng giúp cho Nhà Nước dễ dàng kiểm tra quá trình sử dụng vốn kinh doanh và chấp hành pháp luật của Công ty .
Hiện nay,công tác quản lý và kế toán TSCĐ của Công ty vẫn không ngừng được củng cố và hoàn thiện.
3.1.1 Ưu điểm trong công tác quản lý và kế toán TSCĐ ở công ty Puzơlan - Trong công tác kế toán TSCĐ đã sử dụng cách phân loại theo hình - Trong công tác kế toán TSCĐ đã sử dụng cách phân loại theo hình thức ,công dụng,tình hình sử dụng la hợp lý với yêu cầu quản lý TSCĐ của Công ty, đáp ứng được yêu cầu trong công tác kế toán .
- Trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định tại quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ,mở số theo dõi trích khấu hao TSCĐ .
- Phản ánh kịp thời giá trị tăng ,giảm trong kỳ hạch toán .
- Áp dụng tin học cho công tác kế toán làm cho công việc kế toán được dễ dàng và nhẹ nhàng hơn.
3.1.2 Hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ của Công ty Puzơlan
Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ Công ty cũng đã mắc phải những thiếu sót hạn chế như:
- Trong công tác kế toan TSCĐ ,Công ty không áp dụng đánh số TSCĐ để thống nhất giữa các bộ phận liên quan ,quản lý sử dụng TSCĐ theo các chỉ tiên cần thiết .
- Một hệ thống sổ sách chưa hoàn chỉnh ,vì TSCĐ trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn của Công ty ,hơn nữa TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh .Do đó việc quản lý và kế toán TSCĐ là yêu cầu bức thiết quan trọng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty tính và phân bổ khấu hao theo từng quý .
- Công ty theo dõi trích khấu hao TSCĐ trên sổ chi tiết TSCĐ
3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Puzơlan Sơn Tây phần Puzơlan Sơn Tây
Những kết quả thu được trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua và triển vọng của thị trường Việt Nam thời gian tới là tiền đề quan trọng cho phép doanh nghiệp tiếp tục phát triển trong những năm tới với những điều kiện thuận lợi.
Một là:Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ ,có kỹ thuật ,có tay nghề vững vàng ,kỷ luật lao động chặt chẽ ,khoa học ,biên chế gọn nhẹ.
Hai là: Doanh nghịêp có đội ngũ lao động ,công nhân lành nghề có sức khỏe, lao động có kỷ luật chặt chẽ, có lòng yêu nghề.
Ba là: Năng lực thiết bị sản xuất đã và đang được đầu tư sắm mới ,doanh nghiệp có khả năng sản xuất các sản phẩm có khối lượng lớn phục vụ cho các công trình lớn với nhiều hạng mục,quy trình phức tạp.
Bốn là: Nền kinh tế Việt Nam đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trên công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá.Tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, lạm phát giảm.Từ đó dẫn đến các thiết bị sản xuất ngày càng được đổi mới và có công suất cao tốn ít nguyên liệu và nhân công.
Năm là: Những biện pháp của Chính Phủ trong thời gian qua nhằm làm lành mạnh hoá thị trường sản xuất, sẽ tạo môi trường kinh doanh thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.
* Phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Puzơlan Sơn Tây - Tổng giá trị sản lượng hàng năm tăng từ 20-25% trên cơ sở các điều kiện thực hiện sản xuất kinh doanh chưa có thay đổi lớn.
- Huy động từ 75-95% công suất thiết bị máy móc tập trung vào sản xuất kinh doanh .
- Tập trung đầu tư vào chiều sâu , đầu tư vaò tất cả các công đoạn của quá trình sản xuất.
- Từng bước xây dựng lại mô hình tổ chức sản xuất ,tập trung điều hành tạo sức canh tranh của Công ty trên thị trường.
- Xây dựng một bộ phận công nhân có trình độ kỹ thuật cao để có những biện pháp sữa chữa máy móc tránh lãng phí.
3.3 Các giải pháp
*Những biện pháp quản lý nhằm tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ
- Phải quản lý chặt chẽ nguyên giá ,tình hình hao mòn,giá trị còn lại ,tính toán phân bổ chính xác số khấu hao đảm bảo thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất.
- Tham gia lập dự toán chi phí nâng cấp,sửa chữa TSCĐ ,phản ánh giám sát thực hiện dự toán nâng cấp ,cải tạo, sửa chữa TSCĐ.
- Về hiện vật phải quản lý chặt chẽ số lượng ,tình hình biến động tăng giảm và về mặt kỹ thuật ,sự di chuyển TSCĐ giữa các bộ phận .Cần kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo đúng quy định ,
*Mua sắm TSCĐ : Đối với TSCĐ do mua sắm thì kế toán xác định nguyên giá theo công thức :
Nguyên giá TSCĐ = giá mua + chi phí vận chuyển + thuế không được giảm trừ *Khi thanh lý nhượng bán TSCĐ thì giá trị còn lại của tài sản được xác định theo công thức:
Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ – Hao mòn TSCĐ
*Những giải pháp khác
• Giải pháp về lao động
- Về cán bộ quản lý : phải có kế hoạch tuyển chọn đào tạo lại cho phù hợp với yêu cầu của thời kỳ mới, có trình độ chuyên môn có sức khoẻ, có nghị lực ,không ngại khó khăn gian khổ, đảm bảo cho yêu cầu sản xuất kinh doanh
- Kiên quyết thay thế những người quản lý kém ,thế vào đó là những người có kiến thức tôt, có trình độ tay nghề và kinh nghiệm cao từ bên ngoài vào bổ sung thêm cho các tổ đội sản xuất. Công ty nên coi chiến lược về nguồn lao động là cội nguồn của mọi thành công.
- Xây dựng nề nếp làm việc theo tác phong công nghiệp, kỷ luật lao động chặt chẽ, từng bước đào tạo đội ngũ công nhân chuyên môn hoá cao.
- Xây dựng môi trường văn hoá tinh thần cho người lao động, động viên mỗi người công nhân tham gia vào lĩnh vực quản lý của doanh nghiệp, tạo điêù kiện cho mọi người có hướng phấn đấu học tập, yên tâm lao động sản xuất.
• Giải pháp về công nghệ
Công nghệ sản xuất của Công ty về cơ bản đã lạc hậu,không đồng bộ .Trong điều kiện hiện nay Công ty vẫn sử dụng công nghệ sản xuất cũ nên hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao.Vì vậy ,một mặt vẫn sử dụng công nghệ cũ giao khoán cho từng bộ phận sử dụng, bảo quản, quản lý.Mặt khác phải tập trung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
mọi khả năng hiện có để đầu tư đổi mới công nghệ, đưa công nghệ vào sản xuất,cơ giới hoá thay thế cho chân tay.Những máy móc đầu tư phải đồng bộ mới có tác dụng phát huy thế mạnh ,tránh đầu tư tràn lan gây lãng phí trong sản xuất.
• Kiến nghị
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách : Trước hết kế toán TSCĐ phải đưa sổ tổng hợp TSCĐ, thẻ TSCĐ vào công tác kế toán TSCĐ. Vì đây là quy định chung cho các doanh nghiệp, mặt khác trên thực tế các sổ này là một trong những hình thức quản lý chặt chẽ, có hệ thống, đảm bảo ghi chép, cung cấp thông tin chính xác, theo dõi sát sao được tình hình biến động, trích khấu hao của mỗi loại tài sản .Vì vậy, hệ thống sổ sách đầy đủ hợp lý khoa học là cần thiết cho công tác kế toán và quản lý TSCĐ.
- Có nhiều phương pháp tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ,Công ty nên áp dụng một trong những cách đó như: phương pháp khấu hao theo đường thẳng ,phương pháp khấu hao năm…để phản ánh kịp thời,chính xác việc trích khấu hao TSCĐ, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệuquả sử dụng TSCĐ, góp phần tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghịêp.
- Mở sổ theo dõi tính và trích khấu hao TSCĐ. Hiện nay công ty vẫn theo dõi trích khấu hao TSCĐ cùng trên sổ chi tíêt TSCĐ. Mở sổ trích khấu hao là quy định chung của Bộ tài chính cho các doanh nghiệp, mặt khác mở sổ này sẽ theo dõi được tình hình sử dụng TSCĐ một cách nhanh chóng chính xác hơn.
- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy để công tác kế toán được nhanh chóng, chính xác hơn.
KẾT LUẬN
TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh nói riêng và nền kinh tế nói chung .Việc theo dõi, phản ánh tình hình hiện có, tăng giảm, khấu hao và hiệu quả sử dụng TSCĐ tốt không chỉ nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư.
Trong phạm vi có hạn chuyên đề thực tập, em có đề cập đến những vấn đề cơ bản về phương diện kế toán đồng thời phản ánh tình hình kế toán và quản lý
TSCĐ ở Công ty, nêu lên được những tồn tại, hạn chế và đề xuất một số ý kiến