6. Bố cục của luận văn
3.3.4. Hoàn thiện hệ thống thông tin và truyền thông
- Giải pháp về hạn chế rủi ro thu chi do thiếu những thông tin về đối tượng tham gia BHXH, BHYT
Thông tin về các đối tượng tham gia BHXH, BHYT ngoài việc cơ quan BHXH có thông tin thì còn có thể phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để bổ sung và hỗ trợ cho công tác thực hiện BHXH, BHYT được thuận lợi, các kênh thông tin liên thông có thể tạo lập giữa các cơ quan chức năng
như phòng Lao động – TB&XH, chi cục thuế, Liên đoàn lao động,Trung tâm Y tế … Thường xuyên kiểm tra, xác minh lại các đối tượng đang hưởng các chế độ trợ cấp thường tại địa bàn cư trú để giải quyết đúng các chế độ, tránh các rủi ro chi sai không đúng đối tượng .
Tăng cường công tác thông tin, tuyền truyền bằng nhiều hình thức thu hút đến mọi tầng lớp người lao động thông qua các kênh thông tin truyền thông, tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động, về Luật BHXH, Luật BHYT ….để người lao động hiểu và ý thức được lợi ích của việc tham gia BHXH, BHYT.
- Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu phát triển phải có sự tương tác tốt với các hệ thống thông tin khác để tương lai có thể nâng cấp, mở rộng, phát triển. Các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu phải đảm bảo cài đặt dễ dàng, thiết kế có tính mở đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như có thể mở rộng, nâng cấp trong tương lai.
Ngoài ra việc truy cập cơ sở dữ liệu, thì quyền truy cập phải gắn với từng đối tượng sử dụng cụ thể, theo từng mức độ giới hạn phân cấp quản lý hay từng nhóm làm việc cụ thể. Hệ thống phải ghi nhận toàn bộ quá trình thao tác, cập nhật số liệu của người sử dụng nhằm tránh các rủi ro trong thao tác nhập liệu, đồng thời cũng cần có chế độ sao lưu dữ liệu thường xuyên.
Ngoài ra dựa trên cơ sở dữ liệu này, các phần mềm quản lý có thể lưu trữ, quản lý và cung cấp quá trình đóng BHXH, BHYT của từng người theo số Sổ BHXH và cũng có thể tự động kiểm tra, thông báo việc cấp trùng lắp sổ BHXH cho từng người, đảm bảo nguyên tắc, mỗi người chỉ có một sổ BHXH duy nhất hạn chế việc một người có nhiều sổ BHXH và hưởng cùng lúc nhiều trợ cấp BHXH.
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin hiện đại
Trong hoạt động của BHXH, yếu tố mang tính quan trọng là nhiệm vụ quản lý thông tin của các đối tượng tham gia BHXH,BHYT đây là cơ sở dữ liệu vô cùng lớn mang tính lâu dài và thường xuyên biến động. Do đó để có thể quản lý theo dõi một cách chính xác, cập nhật kịp thời nguồn dữ liệu này thì đòi hỏi phải có một hệ thống công nghệ thông tin hiện đại và phù hợp với hoạt động của BHXH. Đồng thời qua đây cũng làm giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động thu chi gây thất thoát Quỹ BHXH - BHYT và công tác thực hiện nhiệm vụ của BHXH đảm bảo được tính chính xác trong giải quyết các chế độ BHXH và tránh phiền hà cho các đối tượng đến liên hệ làm việc.
Phát triển hệ thống mạng, hoàn thành kho dữ liệu đồng bộ, liên kết các mạng cục bộ riêng rẽ của các chi nhánh tạo thành mạng WAN với cấu hình ổn định và bảo mật, tạo tiền đề để phục vụ tốt các chương trình quản lý nghiệp vụ và dữ liệu tập trung tại BHXH huyện Giang Thành. Tạo chương trình tích hợp kho dữ liệu toàn hệ thống có thể tra cứu, tổng hợp, thống kê tại các bộ phận nghiệp vụ dựa trên kho dữ liệu đồng bộ có thể tìm hiểu về các thông tin của cơ quan BHXH và các chế độ BHXH hiện hành. Đồng thời cũng có thể kiểm tra quá trình đóng BHXH của cá nhân theo Mã số sổ BHXH của mình.
Chú trọng công tác bảo trì, phát triển các phần mềm tiện ích và thường xuyên tổ chức hướng dẫn nâng cao kỹ năng sự dụng vi tính cho nhân viên các phòng nghiệp vụ tại đơn vị để phát huy hiệu quả các phần mềm, quản lý hạn chế việc rủi ro trong sai sót thông tin đối tượng tham gia BHXH, BHYT dẫn đến, tính toán sai chế độ và phát hiện kịp thời các hành vi gian lận và các đơn vị nộp thiếu, nợ tiền BHXH – BHYT.