Sơ đồ 2.2. Quy trình đấu thầu các gói thầu của Công ty TNHH Y Dược Hà Nội
Nguồn: Công ty TNHH Y Dược Hà Nội
Quy trình đấu thầu tại Công ty TNHH Y Dược Hà Nội gồm 8 bước:
Nhận thông tin, thông báo về dự án, gói thầu
Thẩm định và phê duyệt hồ sơ
Nhận thông báo mời thầu Lập hồ sơ dự thầu
Nộp sồ sơ dự thầu
Chuẩn bị, nộp, sửa đổi hồ sơ dự thầu (sai sót nếu có)
Thương thảo, hoàn thiện, ký kết hợp đồng
Bước 1:
Công ty TNHH Y Dược Hà Nội tiến hành tiền kiếm thông tin về các dự án và thông tin về các về dự án, gói thầu thuốc, y tế tại các bệnh viện. (Bộ phận kinh doanh)
Bước 2:
Sau khi có thông tin về các dự án, gói thầu thuốc, y tế tại các bệnh viện, Phòng đấu thầu gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên tiến hành lập hồ sơ thầu, nghiên cứu phân tích giá dự thầu, ….
Bước 3:
Sau khi tiến hành lập hồ sơ thầu, nghiên cứu phân tích giá dự thầu, ….trình Giám Đốc thẩm định và phê duyệt hồ sơ dự thầu.
Bước 4:
Nhận thông báo mời thầu từ Chủ đầu tư/Chủ dự án.
Bước 5:
Sau khi thông báo mời thầu từ Chủ đầu tư/Chủ dự án, Công ty TNHH Y Dược Hà Nội tiến hành kiểm tra, rà soát lại hồ sơ dự thầu và tiến hành nộp hồ sơ dự thầu.
Bước 6:
Nếu có thiếu sót, sai sót tiến hành chuẩn bị, nộp, sửa đổi và bổ sung hồ sơ dự thầu.
Bước 7:
Sau khi có kết quả đấu thầu. Nếu công ty trúng thầu thì tiến hành thương thảo, hoàn thiện, ký kết hợp đồng (giá trị hợp đồng, ngày thực hiện, ngày hoàn thành, phương thức vận chuyển và cung cấp thuốc, phương thức thanh toán,…)
Bước 8:
Thực hiện hợp đồng thầu về cung cấp thuốc, thiết bị, vật tư y tế,… như hợp đồng đã ký kết.