Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Y Dược Hà Nội
Nguồn: Công ty TNHH Y Dược Hà Nội
Giám đốc
Giám đốc điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trước trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Công ty hiện nay có một Giám đốc.
Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát thực hiện giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. Số lượng thành viên Ban Kiểm soát gồm 03 người. Ban Kiểm soát có một người có chuyên môn về tài chính kế toán, người này không phải là nhân viên bộ phận kế toán, tài chính của Công ty và không phải là nhân viên của Công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện việc kiểm toán các báo cáo tài chính của Công ty.
Bộ phận kinh doanh GIÁM ĐỐC Bộ phận Kinh Doanh Bộ phận Hành Chính – Kế Bộ phận Đấu Thầu Bộ phận Kho – Vận Bộ phận Kiểm Soát Chất Lượng (KSCL)
Phòng kinh doanh tham mưu, đưa ra ý kiến lên Giám đốc công ty về công tác phân phối sản phẩm cho các nhà thuốc, bệnh viện.
Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có chức năng phụ trách chỉ đạo chính trong công tác nghiên cứu và phát triển thị trường.
Triển khai công tác xây dựng và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng, cũng như lên báo cáo theo quy định của công ty về các hoạt động của công ty bao gồm cả những nhiệm vụ và quyền đã được giao.
Hỗ trợ cho Giám đốc về công tác tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ của công ty.
Bộ phận hành chính - kế toán
Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kế toán của Công ty .
Theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho Giám đốc trong hoạt động điều hành.
Thực hiện hoạt động hạch toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty.
Quản lý tài sản, nguồn vốn và những nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định Nhà nước.
Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư.
Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và những kế hoạch tài chính khác.
Thực hiện báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà Nước và người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.
Lưu trữ, bảo quản và bảo mật thông tin, các loại chứng từ, sổ sách kế toán, số liệutài chính theo quy định và Điều lệ Công ty.
Bộ phận Đấu Thầu
Quản lý, tổ chức & điều phối nhân sự phòng để thực hiện các chức năng của phòng bao gồm: Tổ chức, triển khai công tác đấu thầu thuốc vào các bệnh viện, cơ sở y tế;
Quản lý hợp đồng và hồ sơ thầu. Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động đấu thầu của Công ty. Kiểm soát, xử lý các vấn đề công việc trước khi Giám đốc ra quyết định. Quản lý và lập kế hoạch đấu thầu. Tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án.