Hồ sơ dự thầu Công ty TNHH Y Dược Hà Nội khi tham gia đấu thầu bao gồm: (xem phụ lục 1)
a. Tài liệu về tư cách pháp nhân của nhà thầu
− Đơn dự thầu − Bão lãnh dự thầu
− Giấy phép đăng ký kinh doanh của nhà thầu − Giấy chứng nhận GDP của nhà thầu
− Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh của nhà thầu − Giấy chứng chỉ hành nghề dược
− Cam kết của nhà thầu
− Bảng kê khai thông tin của nhà thầu − Sơ đồ tổ chức công ty
− Xác nhận đăng ký thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
b. Tài liệu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu
− Kê khai năng lực tài chính của nhà thầu
− Tiêu chuẩn đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu − Bảng tổng tợp, hợp đồng tương tự do chính nhà thầu thực hiện
− Hợp đồng tương tự do chính nhà thầu thực hiện trong 3 năm gần nhất − Báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất
− Hóa đơn do nhà thầu thực hiện với các cơ sở y tế
− Xác nhận nhà thầu không nợ thếu tính đến thời điểm đóng thầu − Hợp đồng tín dụng (chứng minh tài chính nhà thầu).
c. Tài liệu đánh giá về mặt kỹ thuật của thuốc dự thầu
− Biểu mẫu dự thầu
− Bảng tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật của thuốc dự thầu
− Hồ sơ kỹ thuật thuốc (các loại thuốc có trong danh mục mà công ty tham gia đấu thầu và cung cấp).
Ngoài ra, hồ sơ kỹ thuật thuốc bao gồm: Giấy phép lưu hành sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm, mẫu nhãn, hướng dẫn sử dụng thuốc, giấy phép bán hàng thuộc bản quyền nhà sản xuất, nhà phân phối; kê khai giá, tờ khai hải quan (đối với thuốc nhập khẩu), danh sách co sở đạt pic/s-GMP, EU-GMP, GMP-WHO.