2.2.2.1. Các quy định
Hoạt động đấu thầu là một cách thức mua sắm hàng hóa trong đó người mua và người bán phải tuân thủ theo các quy định do người quản lý nguồn vốn sử dụng cho việc mua sắm này đề ra. Khi tham gia đấu thầu, Công ty TNHH Y Dược Hà Nội thực hiện đầy đủ các quy định của cơ quan quản lý Nhà nước về đấu thầu, gồm:
− Luật đấu thầu ngày 26 tháng 11 năm 2013; − Luật dược ngày 06 tháng 4 năm 2016;
− Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; − Nghị định số 54/2017/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy
định một số điều và hướng dẫn thi hành Luật dược;
− Nghị định số 75/2017/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế;
− Thông tư số: 15/2019/TT-BYT ngày 11 tháng 7 năm 2019 về quy định việc đấu thầu thuốc tại các cơ sở y tế công lập.
2.2.2.2. Nhân sự phụ trách đấu thầu
Năng lực của đội ngũ cán bộ tham gia hoạt động đấu thầu:
Chúng ta đều biết rằng trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì nguồn nhân lực cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong công tác đấu thầu thì trình độ, kinh nghiệm của người tham gia, giám sát và tư vấn sẽ tác động trực tiếp đến tiến độ, biện pháp và chất lượng thực hiện đấu thầu. Vì vậy, đòi hỏi đội ngũ cán bộ am hiểu về kỹ thuật, chuyên môn cao phải nhiều, có tỷ trọng lớn trong cơ cấu nguồn nhân lực phụ trách đấu thầu của công ty.
Trên thực tế, tất cả các cán bộ tham gia công tác đấu thầu của Công ty TNHH Y Dược Hà Nội đều phải đáp ứng theo đúng quy định cụ thể:
− Có chứng chỉ đào tạo về đấu thầu;
− Có trình độ chuyên môn liên quan đến gói thầu;
− Am hiểu những nội dung cụ thể tương ứng của gói thầu;
− Có tối thiểu ít nhất 03 năm công tác trong lĩnh vực liên quan đến nội dung kinh tế, kỹ thuật của gói thầu.
Bảng 2.6. Năng lực chuyên môn của nhân viên của Công ty TNHH Y Dược Hà Nội theo trình độ và thâm niên công tác
STT Năm Trình độ Số
lượng
Thâm niên công tác (kinh
nghiệm)
Số lượng
Tổng
1 2017 Trên đại học 1 Trên 5 năm 2 6
Đại học 5 4 – 5 năm 3
Cao đẳng, trung cấp
0 3 năm 1
2 2018 Trên đại học 1 Trên 5 năm 3 6
Đại học 5 4 – 5 năm 3
Cao đẳng, trung cấp
0 3 năm
3 2019 Trên đại học 1 Trên 5 năm 4 6
Đại học 5 4 – 5 năm 2
Cao đẳng, trung cấp
0 3 năm
Nguồn: Công ty TNHH Y Dược Hà Nội
Qua số liệu trên cho thấy:
Số lượng nhân viên tham gia vào công tác đấu thầu của Công ty TNHH Y Dược Hà Nội qua 03 năm không thay đổi với 6 người. Trong đó, có 1 giám đốc, 1 trưởng phòng đấu thầu và 4 nhân viên bộ phận Đấu Thầu
Ngoài ra, nếu vào thời điểm có nhiều gói thầu cùng 1 lúc thì các công ty có thể huy động thêm lực lượng nhân viên giàu kinh nghiêm và trình độ từ các phòng ban khác phối hợp.
Ngoài những đối tượng trên, Công ty TNHH Y Dược Hà Nội thường xuyên mời các chuyên gia trong và ngoài nước am hiểu về lĩnh vực đấu thầu trong y tế để tư vấn, giám sát và cho ý kiến để nâng cao chất lượng công tác đấu thầu tại các công ty trong thời gian qua và tiếp tục trong thời gian tới.