file excel của Báo cáo hoạt động kinh doanh
Hình 2.12 Giao diện phần mềm Việt Đà –Báo cáo kết quảhoạt độngkinh doanh kinh doanh
Biểu 2.21 Sổcái TK 911
Đơn vị: Công ty Cổphần Xây dựng và Thương mại Công Gia Phát
Mẫu sốS03b-DNN
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của
Bộ Trưởng BTC)
Địa chỉ: 255 Văn Tiến Dũng, P.Hòa Xuân,
Q.Cẩm Lệ, TP.Đà Nẵng
SỔCÁI
Năm 2019
Tài khoản: 911 (Xác định kết quả kinh doanh)
STT Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Sốtiền Sốhiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 Số dư đầu kỳ x 51 KC003/12 31/12 K.c giá vốn hàng bán 632 4.785.389.903 52 KC004/12 31/12 K.c Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 27.656.564 53 KC005/12 31/12 K.c chi phí thuế TNDN 8211 1.564.900 54 KC001/12 31/12 K.c doanh thu bán thành phẩm 5112 2.961.261.298.152 55 KC002/12 31/12 k.c doanh thu hoạt động tài chính 515 1.716 56 KC006/12 31/12 Kết chuyển lãi tháng 12/2019 4212 1.853.311.499 Cộng phát sinh tháng 12 4.814.611.367 4.814.611.367 Số dư cuối tháng 12 Cộng lũy kế từ đầu quý 4 6.878.765.509 6.878.765.509 Cộng lũy kếtừ đầu năm 16.236.665.036 16.236.665.036 Số dư cuối kỳ x
Ngày mở sổ: 31/12/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi tên) (Ký, họtên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.22 Sổcái TK 421
Đơn vị: Công ty Cổphần Xây dựng và Thương mại Công Gia Phát
Mẫu sốS03b-DNN
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của
Bộ Trưởng BTC)
Địa chỉ: 255 Văn Tiến Dũng, P.Hòa Xuân,
Q.Cẩm Lệ, TP.Đà Nẵng
SỔCÁI
Năm 2019
Tài khoản: 4212(lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay)
STT Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Sốtiền Sốhiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 Số dư đầu kỳ x 12 KC006/12 31/12 Kết chuyển lãi tháng 12/2019 911 1.853.311.499 Cộng phát sinh tháng 12 1.853.311.499 Số dư cuối tháng 12 19.884.301 Cộng lũy kế từ đầu quý 4 1.853.311.499 1.989.088.378 Cộng lũy kếtừ đầu năm 5.237.806.491 5.217.922.190 Số dư cuối kỳ x 19.884.301
Ngày mở sổ: 31/12/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi tên) (Ký, họtên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương này, tôi đã đi vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát ở Đà Nẵng. Đối chiếu được cơ sở lý luận và thực tế hạch tốn tại cơng ty, từ đó đề tài đưa ra các ví dụ minh họa cho mỗi phần hạch toán, cụ thể là hạch toán các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Thơng qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, các nghiệp vụ hạch toán kế tốn doanh thu từ đó có thể mạnh dạn đưa ra một số kết luận về ưu điểm, nhược điểm đồng thời đưa ra một số giải pháp nâng cao công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát ở Đà Nẵng trong chương 3.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN NÂNG
CAO CƠNG TÁC KẾTỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHÀN TẬP
ĐỒN CƠNG GIA PHÁT Ở ĐÀ NẴNG
3.1 Nhận xét chung về công tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phátở Đà Nẵng
3.1.1 Ưu điểm
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát, bằng những quan sát tìm hiểu, kết hợp với vốn kiến thức được trang bị trong qua trình học tập tại trường, tơi đã tìm hiểu được cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và cơng tác kế tốn tại cơng ty nói chung. Một số ưu điểm về cơng tác kế tốn được rút ra như sau:
Vềbộmáy kếtốn
- Bộ máy quản lý của cơng ty tương đối hồn thiện, khơng những thế công ty đang không ngừng nâng cao chất lượng hơn về mọi mặt. Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp, có sự phân cơng rõ ràng giữa các chức vụ.
- Mỗi kế tốn có phân cơng nhiệm vụ cụ thể và phù hợp với năng lực của mỗi cá nhân và hoạt động dưới sự giám sát của kế toán trưởng.
- Các kế toán viên ở cơng ty đều là những người có trình độ chun mơn tốt, ln nhiệt tình và linh động trong cơng việc. mỗi quan hệ đồn kết và hòa đồng của các nhân viên tạo nên tình thống nhất trong quy trình quản lý đến ban lãnh đạo.
Nhìn chung bộ máy kế toán thực hiện tốt chức năng của mình như cung cấp Trường Đại học Kinh tế Huế
Về cơ sởvật chất
- Cơ sở vật chất của phịng tài chính – kế tốn được trang bị đầy đủ: máy tính, máy in, máy scan...tạo điều kiện làm việc thuận lợi trong công việc.
- Phịng làm việc thống mát tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, kết cấu phân chia vị trí chỗ ngồi cho mỗi nhân viên hợp lý thuận lợi cho việc trao đổi và hỗ trợ cho nhau.
- Kho kế toán lưu trữ chứng từ rộng rãi, tủ sách lưu trữ phân loại phù hợp giữa các kế tốn viên.
Chế độvà chính sách kếtốn
- Cơng ty thực hiện theo đúng chế độ của chuẩn mực kế toán Việt Nam, các luật, quyết định và thông tư liên quan dựa trên hệ thống chính sách và chế độ kế tốn của Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26 /08/2016 của Bộ Tài Chính.
- Sổ sách kế toán được lập đầy đủ theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính, phần mềm máy tính sao lưu tự động các loại sổ liên quan đến mỗi quy trình nghiệp vụ.
- Các chứng từ kế toán được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chi tiết theo mẫu của hệ thống chứng từ.
- Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty, đảm bảo tính khoa học. Hệ thống chứng từ, sổ sách được sắp xếp theo đúng quy trình nghiệp vụ, trình tự thời gian giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn.
3.1.2 Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì cơng ty cũng có nhược điểm sau đây:
- Bộ phận kế tốn có các nhân viên trình độ cao, tuy nhiên ngồi kế tốn trưởng có nhiều kinh nghiệp thì nhìn chung các nhân viên vẫn còn trẻ và kinh nghiệm chưa nhiều.
- Cơng việc hàng ngày, hàng tháng của kế tốn nội bộ quá nhiều vì vừa làm cơng việc giao dịch với ngân hàng, tính lương nhân viên, thu thập các chưng từ cho kế tốn trưởng, do kiêm nhiệm nhiều cơng việc dẫn đến dễ xảy ra tình trạng gian lận và khó phát hiện, xử lý kịp thời.
3.2 Đánh giá về công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CổPhần Tập Đồn Cơng Gia Phát ở Đà Nẵng.
3.2.1 Ưu điểm
Vềhạch tốn doanh thu: Cơng ty sử dụng phần mềm Kế toán Việt Đà nên khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ và nhập liệu vào phần mềm trong phân hệ thích hợp. Do đó, cơng tác hạch tốn doanh thu tại cơng ty được thực hiện nhanh chóng, chính xác và rõ ràng, dễ đối chiếu và kiểm tra.
Về chi phí: Chi phí nguyên vật liệu được phân bố hợp lý cho từng cơng trình theo dự tốn của cơng trình đó. Ngun vật liệu mua về được chuyển thẳng tới cơng trình sử dụng, khơng nhập kho vì vậy giảm bớt được chi phí lưu trữ và bảo quản, đồng thời giảm bớt cơng việc cho kế tốn.
Về xác định kết quảhoạt động kinh doanh:
Cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại công ty đều tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng những quy định của Bộ Tài chính, kế tốn tại cơng ty ln áp dụng và cập nhật kịp thời những quy định mới liên quan đến doanh thu và xác định kết
3.2.2 Nhược điểm
- Nhiều hóa đơn chứng từ chưa có đầy đủ chữ ký giũa các bên, kế tốn thường khơng kiểm tra cụ thể ngay tại thời điểm đó để kịp thời bộ sung chữ ký mà định kỳ hàng tháng mới kiểm tra lại khi đó khối lượng cơng việc nhiều và việc kiểm tra chưa chắc đạt được hiệu quả theo từng thời điểm mà chứng từ đó phát sinh.
- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung xử lý ở phịng kế tốn, do đó thiếu sự giám sát trực tiếp tại cơng trình xây dựng.
- Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện đúng theo quy định nhưng việc ln chuyển chứng từ vẫn cịn chậm. Các cơng trình xây dựng của cơng ty thường khơng cố định và có thể được thi cơng ở các địa điểm cách xa cơng ty. Do đó, việc ln chuyển chứng từ như chi phí nguyên vật liệu đầu vào, bổ sung nguyên vật liệu hay xử lý tồn gặp khó khăn và chậm trễ.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được quản lý tốt. Vào năm 2019 chi phí này tăng mạnh lên gần gấp ba lần năm 2018, làm cho lợi nhuận giảm mạnh. Công ty đã không thể kiểm sốt được chi phí quản lý kinh doanh.
- Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả xác định kinh doanh, tuy nhiên phềm mềm đôi khi cũng xảy ra sai sót trong việc kết chuyển, máy tính cũng thường bị vi rút ảnh hướng đến việc cập nhật dữ liệu.
3.3 Một số ý kiến giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kếtốn kế
tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát
Q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Cơng Gia Phát tơi đã nhận thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và cơng tác kế tốn n chung. Tôi xin đưa ra một số giải pháp giúp hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tại cơng ty như sau:
Đối với cơng tác kếtốn của cơng ty:
- Cơng ty nên cân nhắc việc bổ sung nhân sự cho bộ phận kế toán để giảm bớt áp lực cho kế toán nội bộ, giúp cho cơng việc hồn thành nhanh chóng, tránh việc gian lận tiền quỹ trong công ty.
Đối với công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
- Mọi chứng từ liên quan đến nghiệp vụ điều phải lấy được chữ ký đầy đủ, để khi có vấn đề phát sinh mới truy cứu được trách nhiệm của các đối tượng liên quan.
- Cơng ty nên bổ sung nhân viên kế tốn chun làm việc tại các cơng trình để có thể theo dõi, kiểm sốt chi phí phát sinh, xử lý nguyên vật liệu tồn, thống kê và tổng hợp số liệu kinh tế tài chính để khi phát sinh nghiệp vụ có thể xử lý nhanh chóng, luân chuyển chứng từ kịp thời.
- Quản lý chặn chẽ về chi phí quản lý doanh nghiệp như:
+ Kiểm tra các chi phí đồ dùng văn phịng trách nhân viên sử dụng quá lãnh phí, dùng cho cá nhân.
+ Áp dụng hình thức khen thưởng nhân viên khơng nghỉ phép sau một quý hay nửa năm. Điều này thúc đẩy nhân viên làm việc chăm chỉ hơn, khoản chi khen thưởng sẽ kinh tế hơn là chi phí nhân viên nghỉ phép.
+ Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho công ty, giúp cơng ty có hàng hóa, dịch vụ chất lượng, giá cả hợp lý.
- Công ty sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ nhân viên trong cơng việc, tuy nhiên công ty nên đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính đồng thời thường xuyên cập nhật những phiên bản phần mềm kế toán mới. Bên cạnh việc nâng cấp hệ thốngTrường Đại học Kinh tế Huế
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương này đã nêu được các ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế tốn và cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát ở Đà Nẵng và đưa ra các biện pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tại cơng ty. Nội dung trong chương 3 kết hợp với nội dung chương 1 và chương 2 là cơ sở giúp đánh giá những điều đã làm được của đề tài và rút ra các kiến nghị cần thiết sẽ được trình bày ở trong phần III.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Qua quá trình thực tập tại Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát, tơi đã có cơ hội để quan sát học hỏi cách xử lý các tình huống nghiệp vụ trong thực tế, tìm hiểu được cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty, rèn luyện các kỹ năng mềm cho bản thân. Đề tài đã đạt được các mục tiêu tổng quát và cụ thể mà đặt ra như sau:
Thứ nhất: đề tài đã thực hiện được tìm hiểu và phản ánh thực trạng cơng tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Tập Đồn Cơng Gia Phát ở Đà Nẵng
Thứ hai: trình bày từng chương cơ sở lý luận, cũng như đi sâu tìm hiểu thực trạng kế tốn tại cơng ty đã bảo đảm giải quyết từng mục tiêu cụ thể ban đầu:
+ Tổng hợp, hệ thống hóa các lý luận cơ bản, khái niệm và quy trình thực tiễn đã được đề cập, làm sáng tỏ những vấn đề trong công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Tìm hiểu sau về thực trạng, so sánh đanh giá sự khác nhau giũa lý thuyết và thực tiễn. Có sự nhìn nhận tổng thể khách quan hơn về bộ máy kế tốn từ đó mạnh dạn đưa ra những đánh giá cũng như sự đóng góp ý kiến đối với cơng tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Nắm rõ được quy trình luân chuyển chứng từ, mơ tả khái qt tình hình kinh doanh tại cơng ty.
2. Kiến nghị
Đề tài kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh khơng phải Trường Đại học Kinh tế Huế
Cơng Gia Phát. Nếu có thêm điều kiện thời gian nghiên cứu, tôi sẽ mở rộng hướng đề tài nghiên cứu như sau:
Thứ nhất: Đưa ra nhiều nghiệp vụ hơn, xử lý chi tiết các nghiệp vụ kèm theo đầy đủ chứng từ, sổ sách nhằm để hiểu rõ hơn về công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty.
Thứ hai: Phân tích một cách chi tiết hơn báo cáo tài chính của cơng ty để có một cái nhìn trọn vẹn đầy đủ hơn về tình hình tài chính hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trên đây là các nội dung và kết quả mà tơi nghiên cứu được. Tuy nhiên trong q trình thực hiện khơng thể tránh khỏi nhứng sai sót vì vậy rất mong được sự chỉ dẫn nhiệt tình từ thầy cơ để đề tài được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trịnh Văn Sơn, Đào Nguyên Phi, Giáo Trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học kinh tế Huế
2. Phan Đình Ngân(2007), Giáo trình kế tốn tài chính 1, NXB Đại học Huế
3. TS.Võ Văn Thị (2001), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Hà Nội
4. Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ doanh nghiệp vừa và nhỏ
5. Chuẩn mực số 01 “chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định