Khó khăn của các khía cạnh thực hiện khác nhau
3.3.2. Chiến lược đề xuất để thuyết phục giám đốc điều hành
• Hiểu giám đốc cần gì từ hệ thống mới
Mặc dù điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng nó cực kỳ quan trọng. Nó thu hút các giám đốc điều hành, đồng thời nó cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để lập kế hoạch một dự án mà các nhà điều hành sẽ hỗ trợ.
• Nên có sự tham gia của một bên thứ ba
Một nhà tư vấn ERP có thể thêm uy tín cho bạn Các giám đốc điều hành có thể được lắng nghe một một cách khách quan hơn.
• Nghiên cứu các yếu tố thành công và rủi ro tiềm ẩn
• Hiểu những điểm còn khó khăn hiện tại
• Phát triển một tình huống kinh doanh
Giám đốc điều hành cần biết tổng chi phí của quyền sở hữu hệ thống mới trong năm nhiều năm tới. Họ cũng muốn biết về lợi ích kinh doanh và mong muốn tiết kiệm chi phí theo thời gian.
• Cung cấp các lựa chọn khác
Các giám đốc điều hành thường thích xem nhiều tùy chọn. Mặc dù có vẻ như một hệ thống ERP mới là lựa chọn khả thi duy nhất, điều quan trọng là phải hiển thị giám đốc điều hành rằng các lựa chọn khác đã được cẩn thận được xem xét.
• Xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro
Có sẵn một kế hoạch đảm bảo rằng tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro mà dự án có thể không nhìn thấy. Điều này sẽ giúp các giám đốc điều hành dự đoán được về chi phí vượt quá, dòng thời gian vượt quá và gián đoạn đa số.
• Học hỏi từ những thất bại trước
• Tìm kiếm liên minh từ những khu chức năng khác
Bất kỳ khó khăn nhất định nào cũng có thể là khó khăn trong các bộ phận khác, vì vậy hãy tìm kiếm những người đề xuất thay đổi từ khắp tổ chức. Càng nhiều người ủng hộ thì các giám đốc điều hành có nhiều khả năng nghiêm túc xem xét nó.