II PHẦN EXCEL – 30 tiết
3.Một số hàm thụng dụng 3.1 Hàm ngày thỏng
3.1 Hàm ngày thỏng
3.1.1. Hàm DATE
Cỳ phỏp: DATE(year, month, day) Trong đú:
o year là một số cú giỏ trị từ 1900 đến 9999 dựng để chỉ năm.
o month là một số cú giỏ trị từ 1 đến 12 ứng với thỏng trong năm.
o day là một số cú giỏ trị từ 1 đến 31 ứng với ngày trong thỏng.
í nghĩa: Trả về ngày dạng số tương ứng với ngày-thỏng-năm theo định dạng của MS Excel.
Vớ dụ: =DATE(2006, 09, 10) trả về ngày 10-09-2006.
3.1.2. Hàm DAY
Cỳ phỏp: DAY(serial_number)
Trong đú: serial_number là một số theo định dạng ngày-thỏng của MS Excel.
í nghĩa: Trả về ngày trong thỏng, là một số cú giỏ trị từ 1 đến 31.
Vớ dụ:
=DAY(“10-Sep-2006”) trả về giỏ trị là ngày 10.
=DAY(367) trả về giỏ trị là ngày 1 (367 là giỏ trị được trả về của hàm
DATEVALUE(“1/1/1901”)).
ễ A2 cú giỏ trị 2/20/2008, tại ụ C4 ta gừ =DAY(A2) thỡ kết quả trả về là 20.
3.1.3. Hàm MONTH
Cỳ phỏp: MONTH(serial_number)
Trong đú: serial_number là một số theo định dạng ngày-thỏng của MS Excel.
í nghĩa: Trả về thỏng trong năm, là một số cú giỏ trị từ 1 đến 12.
Vớ dụ: =MONTH(“10-Sep-2006”) trả về giỏ trị là thỏng 9.
3.1.4. Hàm TODAYCỳ phỏp: TODAY() Cỳ phỏp: TODAY()
í nghĩa: Trả về ngày hiện tại của hệ thống theo định dạng ngày- thỏng.
Vớ dụ: = TODAY() trả về giỏ trị 9/10/2006.
3.1.5. Hàm YEAR
Cỳ phỏp: YEAR(serial_number)
Trong đú: serial_number là một số theo định dạng ngày-thỏng của MS Excel.
í nghĩa: Trả về một số chỉ năm, cú giỏ trị từ 1900 đến 9999.
Vớ dụ: =YEAR(“15-Sep-2006”) trả về giỏ trị là năm 2006.
3.2 Hàm ký tự3.2.1. Hàm PROPER 3.2.1. Hàm PROPER (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỳ phỏp: PROPER(text)
Trong đú: text là chuỗi văn bản cần chuyển đổi.
í nghĩa: Chuyển cỏc ký tự đầu của mỗi từ trong chuỗi văn bản text thành chữ Hoa, cỏc ký tự cũn lại trong từ chuyển thành chữ thường.
Vớ dụ:
=PROPER(“danh sỏch Học viờn”) trả về chuỗi “Danh Sỏch Học Viờn”.
=PROPER(“Microsoft EXCEL”) trả về chuỗi “Microsoft Excel”.
Vớ dụ: =PROPER(“KẾt quẢ học tậP”) trả về chuỗi “KẾt QuẢ HọcTập”.
3.2.2. Hàm UPPER
Cỳ phỏp: UPPER(text)
Trong đú: text là đoạn văn bản cần chuyển thành in HO A .
í nghĩa: Chuyển tất cả cỏc ký tự trong chuỗi văn bản text thành in HO A .
Vớ dụ: =UPPER(“Xin chào bạn”) trả về chuỗi “XIN CHÀO BạN”.
3.2.3. Hàm RIGHT
• Cỳ phỏp: RIGHT(text, [num_chars])
• Trong đú:
o text là chuỗi văn bản chứa cỏc ký tự cần trớch ra.
o num_chars là số lượng cỏc ký tự bạn muốn trớch ra, nếu bỏ qua giỏ trị này thỡ mặc định sẽ là 1.
í nghĩa:Trả về chuỗi con cú num_chars ký tự trong chuỗi văn bản text tớnh từ phải qua.
Vớ dụ: =RIGHT(“Microsoft Excel”, 5) trả về chuỗi “Excel”.
=RIGHT(“A123”) trả về ký tự “3”.
3.2.4. Hàm LEFT
• Cỳ phỏp: LEFT(text, [num_chars]
• Trong đú:
o text là chuỗi văn bản chứa cỏc ký tự cần trớch ra.
o num_chars là số lượng cỏc ký tự bạn muốn trớch ra, nếu bỏ qua giỏ trị này thỡ mặc định sẽ là 1.
í nghĩa:Trả về chuỗi con cú num_chars ký tự trong chuỗi văn bản text tớnh từ trỏi qua.
Vớ dụ : =LEFT (“Excel 2005”,5) trả vể chuỗi Excel
3.2.5. Hàm TRIM
Cỳ phỏp: TRIM(text)
Trong đú: text là đoạn văn bản cần xúa bỏ cỏc khoảng trắng (space). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
í nghĩa: Xúa tất cả cỏc khoảng trắng dư thừa bờn trỏi, bờn phải và giữa cỏc từ trong chuỗi text.
Vớ dụ: =TRIM(“ Xin chào bạn ”) trả về chuỗi “Xin chào bạn”.
3.2.6. Hàm VALUECỳ phỏp: VALUE(text) Cỳ phỏp: VALUE(text)
Trong đú: text là đoạn văn bản hoặc địa chỉ của ụ chứa đoạn văn bản cần chuyển đổi.
í nghĩa: Chuyển đổi chuỗi ký tự số thành một số.
Vớ dụ: ễ A3 cú chuỗi “Trung tõm CNTT – SĐT: 054.828423” thỡ hàm
=VALUE(RIGHT(A3, 6)) trả về số 828423.
3.2.7. Hàm LEN
Cỳ phỏp: LEN (text)
Trong đú: text là chuỗi ký tự cần lấy độ dài
í nghĩa: cho độ dài của chuỗi ký tự
Vớ dụ: =LEN (“Excel 2003”) cho kết quả là 9.
3.2.8. Hàm LOWER
Cỳ phỏp: LOWVER (text)
í nghĩa: chuyển chuỗi text thành chữ thường
Vớ dụ: =LOWER(“EXCEL”) cho kết quả là chuỗi excel.
3.2.9. Hàm MID
Cỳ phỏp: MID(text,numstart, numchar) Trong đú:
o text là chuỗi ký tự
o numstart là vị trớ của ký tự bắt đầu lấy
o numchar là số ký tự cần lấy từ vị trớ của ký tự bắt đầu.
í nghĩa:Trả về chuỗi con của chuỗi text bắt đầu từ vị trớ numstart và cú chiều dài là numchar
Vớ dụ: =MID(“Excel 2005”,7,4) cho kết quả là 2005
3.3 Hàm toỏn học3.3.1. COUNTIF 3.3.1. COUNTIF
• Cỳ phỏp: COUNTIF (range, criteria)
• Trong đú:
o range là tập hợp cỏc ụ mà ta muốn đếm
o Criteria là điều kiện, cú thể là số, chữ hoặc biểu thức dựng để xỏc định xem sẽ đếm những ụ nào (điều kiện cần để trong dấu “”)
í nghĩa: đếm số ụ khụng rỗng thoả món điều kiện cho trước.
Vớ dụ: Cho bảng tớnh như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đếm xem cú bao nhiờu học sinh là nữ, ta gừ lệnh =COUNTIF (E3:E12;”nữ”) cho kết quả là 6.