II PHẦN EXCEL – 30 tiết
CHƯƠNG 3 XỬ Lí DỮ LIỆU VỚI BẢNG TÍNH 1 Cỏc kiểu dữ liệu
1. Cỏc kiểu dữ liệu
Trong mỗi ụ chỉ cú thể chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu của ụ phụ thuộc vào cỏc thành phần ký tự trong ụ. Cỏc kiểu dữ liệu trong một ụ được phõn ra như sau:
1.1. Dạng chuỗi (Text)
Trong ụ phải chứa cỏc ký tự chữ cỏi từ a đến z hoặc A đến Z. Nếu bắt đầu bằng một ký tự số (0-9) thỡ theo sau nú phải là cỏc ký tự chữ cỏi.
Những dữ liệu chuỗi dạng số như: số điện thoại, số nhà, mó số v.v… khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nhỏy đơn (‘) và khụng cú giỏ trị tớnh toỏn.
Theo mặc định, dữ liệu dạng chuỗi được tự động căn sang trỏi trong ụ.
1.2. Dạng số (Number)
Trong ụ chứa cỏc số từ 0 đến 9
Cỏc dấu +, -, *, /, (, ), $ (hoặc một dấu đơn vị tiền tệ nào khỏc tuỳ thuộc việc đặt cỏc thụng số quốc tế của Windows).
Theo mặc định, dữ liệu dạng số được tự động căn sang phải trong ụ.
1.3. Dạng cụng thức (Formulas)
Bắt đầu bởi cỏc dấu = hoặc +. Sau khi nhấn , cụng thức nhập vào chỉ thể hiện trờn thanh cụng thức cũn kết quả của nú được thể hiện trong ụ. Trong một số trường hợp ta cú kết quả như sau:
Kết quả Nguyờn nhõn
##### Độ rộng của cột quỏ hẹp #Div/0! Lỗi do phộp chia cho 0
#NAME? Thực hiện phộp tớnh với một biến khụng xỏc định (tờn khụng gắn với một ụ hay một vựng nào cả)
#N/A Tham chiếu đến một ụ rỗng hoặc khụng cú trong danh sỏch
#VALUE! Sai về kiểu của toỏn hạng (vớ dụ: lấy số chia cho ký tự hoặc ngày thỏng)
1.4. Dạng ngày/giờ (Date/Giờ)
Ta cú cỏc quy ước sau:
DD: là 2 con số chỉ Ngày MM: là 2 con số chỉ Thỏng
YY: là 2 con số cuối của Năm YYYY là năm đầy đủ với 4 chữ số
Ta cú thể nhập ngày thỏng theo dạng MM/DD/YY (kiểu tiếng Anh, Mỹ) hoặc
DD/MM/YY (kiểu tiếng Việt, tiếng Phỏp) tựy thuộc vào việc đặt cỏc thụng số quốc tế của Windows.Vớ dụ nếu đặt thụng số quốc tế kiểu Phỏp, ta gừ vào 27/09/04, trường hợp kiểu Mỹ (mặc định) ta gừ vào 09/27/04.