II PHẦN EXCEL – 30 tiết
2.Nhập hàm vào bảng tớnh
Cú 3 cỏch nhập hàm vào bảng tớnh: -Gừ vào từ bàn phớm.
-Dựng biểu tượng (Insert Function) trờn thanh cụng thức. -Dựng menu: Trờn menu Insert chọn Function
Để nhập hàm: đưa con trỏ ụ về ụ cần thiết rồi chọn một trong cỏc cỏch sau:
2.1 Gừ từ bàn phớm
Gừ dấu =
Gừ vào tờn hàm, dấu (, cỏc tham biến theo đỳng định dạng quy định, dấu)
2.2 Dựng biểu tượng Insert Function
Cỏc bước như sau:
Bước 1
o Đặt con trỏ tại ụ cần nhập cụng thức.
o Chọn biểu tượng trờn thanh cụng thức. Xuất hiện hộp thoại Insert Function như sau:
í nghĩa của cỏc nhúm hàm trong khung Or select a category như sau:
Most Recently Used : Cỏc hàm sử dụng gần đõy nhất
All : Tất cả cỏc hàm
Financial : Hàm tài chớnh
Date & Time : Hàm Ngày và Giờ
Math & Trig : Hàm toỏn học và lượng giỏc
Statistical : Hàm thống kờ
Lookup & Reference : Hàm tỡm kiếm và tham chiếu
Database : Hàm cơ sở dữ liệu
Text : Hàm xử lý ký tự
Logical : Hàm Logic
Information : Cỏc hàm thụng tin về ụ, về bảng tớnh, …
Bước 2: Chọn nhúm hàm trong khung Or select a category. Khi di chuyển thanh sỏng đến nhúm nào, Excel sẽ liệt kờ cỏc hàm của nhúm đú theo thứ tự chữ cỏi trong khung Select a function.
Bước 3: Chọn hàm thớch hợp trong khung Select a function.
Bước 4: Nhấn Chọn OK. Xuất hiện hộp thoại Function Arguments liệt kờ ụ nhập cỏc tham biến, cụng dụng của hàm khung chứa giỏ trị kết quả của hàm.
Điền cỏc tham biến của hàm bằng cỏch ấn nỳt chuột vào khung cần thiết, sau đú nhập từ bàn phớm hoặc rờ chuột trờn miền dữ liệu.
Bước 5: Nhấn chọn OK, Excel sẽ tắt hộp thoại và ghi kết quả của hàm vào ụ.
2.3 Dựng menu
Trờn menu Insert chọn mục Function. Xuất hiện hộp thoại Insert Function. Cỏc bước cũn lại giống như trờn.