5. Phương pháp nghiên cứu
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức củaCông ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM PHÓ TỔNG GIÁM PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC NỘI CHÍNH ĐỐC KINH DOANH ĐỐC DỰ ÁN
P. KINH P. HỢP TÁC VĂN P. TÀI CHÍNH
DOANH XUẤTBẢN PHÒNG KẾ TOÁN
Trung Trung Trung
tâm 1 tâm 2 tâm 3
(bộ (Siêu (Các
phận thị cửa
bán sách hàng
buôn) LTK) bán lẻ)
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu doanh nghiệp của công ty Sách và thiết bị trường học Hà Nội
Doanh nghiệp bộ máy
Công ty cổ phần Sách và Thiết bị trường học Hà Nội (Công ty HABOOK) được doanh nghiệp và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014. Các hoạt động của Công ty tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, các Luật khác có liên quan và Điều lệ doanh nghiệp và hoạt động của Công ty.
- Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị của Công ty.
Bảng 2.1: Cơ cấu cổ đông của Công ty
Đơn vị tính giá trị:1000 VNĐ
Danh mục Cổ đông trong nước
Số lượng Giá trị Tỷ lệ
cổ phiếu (%)
1.Cổ đông Nhà nước 751.800 7.518.000 37,59
2. Cổ đông nội bộ: 23.500 235.000 1,17
(HĐQT, Ban TGĐ, BKS, KTT)
3. Cổ đông trong công ty: 13.900 139.000 0,70
Cổ phiếu quỹ 6.000 60.000 0,30
Cán bộ nhân viên 7.900 79.000 0,40
4. Cổ đông ngoài công ty: 1.210.800 12.108.00 60,54
Cá nhân 639.850 6.398.500 31,99
Doanh nghiệp 570.950 5.709.500 28,55
Cơ cấu cổ đông tại thời điểm ngày 26/10/2018 (theo Danh sách tổng hợp người sở hữu chứng khoán số C542/2018-HAB/VSD-ĐK ngày 30/10/2018 của Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam)
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Hội đồng quản trị của Công ty gồm 05 người, trong đó Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên (01 Trưởng Ban kiểm soát chuyên trách và 02 thành viên kiêm nhiệm), thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ như:
- Ban Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Phó Tổng giám đốc là người giúp và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc nhiệm vụ được phân công; thực hiện các công việc thay Tổng giám đốc khi được ủy quyền. Ban Tổng giám đốc: gồm 04 người: 01 Tổng giám đốc (do Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm nhiệm) và 03 Phó Tổng giám đốc.
- Bộ máy giúp việc
+ Phòng Tài chính kế toán
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty về việc quản lý về các hoạt động liên quan đến tài chính
+ Phòng Kinh doanh
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh, kế hoạch đầu tư phát triển của Công ty;
+ Phòng Hợp tác xuất bản
Chịu trách nhiệm khai thác nguồn sách, thiết bị; Doanh nghiệp xuất bản; Nghiên cứu và đề xuất giải pháp phòng chống hàng giả, xâm phạm bản quyền của Công ty;
+ Văn phòng Công ty
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ; tham mưu doanh nghiệp nhân lực và tiền lương, cơ sở vật chất của công ty .