Từ khi triển khai Chương trỡnh đến nay, quy trỡnh, thủ tục cho vay đối với học sinh sinh viờn được Ngõn hàng Chớnh sỏch xó hội cải tiến nhiều lần như chuyển từ cho vay trực tiếp học sinh sinh viờn sang cho vay qua hộ gia đỡnh, giải ngõn qua thẻ ATM, giải ngõn hoặc thu nợ tại cỏc điểm giao dịch xó, tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc hộ gia đỡnh cũng như học sinh sinh viờn trong quan hệ giao dịch với ngõn hàng.
- Năm học 2009-2010, NHCSXH đó thụng bỏo cho cỏc cơ sở đào tạo để thực hiện trong dịp giải ngõn đầu năm học mới 2009- 2010: Một trong những thủ tục để hộ gia đỡnh học sinh, sinh viờn được vay vốn là phải cú giấy xỏc nhận của nhà trường, của cơ sở đào tạo (cỏc đơn vị tham gia liờn kết đào tạo khụng trực tiếp cấp bằng tốt nghiệp thỡ khụng cú thẩm quyền xỏc nhận). Giấy xỏc nhận này chứng minh học sinh, sinh viờn đang theo học tại trường.
với cỏc học sinh, sinh viờn nhập học năm đầu tiờn thỡ hộ gia đỡnh phải xuất trỡnh giấy bỏo nhập học của nhà trường (bản photocopy cú cụng chứng); Cỏc năm học tiếp theo chỉ cần giấy xỏc nhận học sinh, sinh viờn đang theo
học tại trường để trỏnh trường hợp học sinh, sinh viờn bị đỡnh chỉ học, thụi học, bỏ học nhưng vẫn tiếp tục vay vốn.
- Khi xỏc nhận cho học sinh, sinh viờn, cỏc nhà trường, cơ sở đào tạo phải ghi đầy đủ cỏc thụng tin trờn mẫu xỏc nhận, ghi rừ hệ đào tạo (đại học,
cao đẳng, cao đẳng nghề, trung cấp...).
về thẩm quyền xỏc nhận, quy định rừ như sau: Đối với cỏc trường đại học, học viện, cao đẳng, trung cấp chuyờn nghiệp thỡ Hiệu trưởng hoặc Giỏm đốc nhà trường cú thể trực tiếp xỏc nhận hoặc ủy quyền cho Trưởng phũng cụng tỏc học sinh, sinh viờn hoặc Trưởng phũng đào tạo xỏc nhận.
Riờng với cỏc khoa trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia TP Hồ Chớ Minh, Đại học Thỏi Nguyờn, Đại học Huế, Đại học Đà Nằng, nếu cú con dấu, tài khoản riờng và được Giỏm đốc ủy quyền thỡ Chủ nhiệm khoa cú quyền xỏc nhận cho học sinh, sinh viờn. Đối với cỏc cơ sở giỏo dục khỏc thỡ Thủ trưởng phải xỏc nhận.
- Trỏch nhiệm xỏc nhận học sinh, sinh viờn cú thuộc diện hộ nghốo, hộ cận nghốo, hộ cú hoàn cảnh khú khăn đột xuất là thuộc chớnh quyền cấp xó,
cụ thể là UBND cỏc xó quản lý hộ gia đỡnh học sinh, sinh viờn. Do vậy, cỏc
trường, cỏc cơ sở đào tạo chỉ cần ghi đầy đủ thụng tin trờn giấy xỏc
nhận theo
mẫu, khụng được yờu cầu học sinh, sinh viờn xuất trỡnh cỏc giấy tờ chứng
minh hộ gia đỡnh mỡnh thuộc diện hộ nghốo, cận nghốo hoặc cỏc nội dung
Bờn cạnh đú, cần nõng cao chất lượng hoạt động cỏc điểm giao dịch lưu động tại xó, phường, chất lượng hoạt động ủy thỏc và chất lượng hoạt động của cỏc tổ TK&VV. Đảm bảo 100% giao dịch (giải ngõn, thu nợ, thu lói) được thực hiện tại cỏc điểm giao dịch. Củng cố và duy trỡ cuộc họp giao ban theo định kỳ với cỏc tổ chức chớnh trị xó hội.