4.2.1.1. Cơ cấu biến động nhân sự qua các năm
Công ty TA là một công ty sản xuât đồ mỹ nghệ cao cấp. Nhân viên trong công ty rất đa dạng từ nhân viên văn phòng tới các cấp quản lý bậc trung, bậc cao, từ lao động có tay nghề, lao động phổ thông tới các kỹ sư, các chuyên gia tư vấn kỹ thuật, từ nhân viên người Việt Nam tới các nhân viên đến từ nhiều nước trên thế giới… Chính vì tính đa dạng này nên các nhân viên được chia thành các khối để dễ quản lý. Các khối nhân viên bao gồm: Khối văn phòng, Khối quản lý, Khối chuyên gia, Khối sản xuất, Khối kỹ thuật, Khối công nhân. Số lượng các khối nhân viên trong 3 năm 2009, 2010, 2011 được thể hiện qua biểu đồ sau:
Nguồn: Phòng Nhân sự
Biểu đồ 4.1. Số lượng các Khối nhân viên tại Công ty Theodore Alexender qua 3 năm 2009, 2010, 2011.
Các khối nhân viên lại chia thành các cấp bậc thấp hơn. Việc chia các cấp bậc này dựa vào kỹ năng và kiến thức của nhân viên. Việc có nhiều cấp bậc trong cùng một khối tạo thuận lợi cho sự quản lý, ngoài ra kích thích tinh thần làm việc của nhân viên để thăng tiến trong công việc. Các cấp bậc được phân chia như sau:
Khối Cấp bậc Chức vụ
Quản lý EM (Executive Manager) Quản lý điều hành
SM (Senior Manager) Quản lý cấp cao MM (Midle Manager) Quản lý cấp trung Văn phòng CS (Clerical Supervisor) Giám sát văn phòng
CS1 (Clerical Staff) Nhân viên văn phòng CS2 (Clerical Staff) Nhân viên văn phòng
Chuyên gia SP (Specialist) Chuyên gia giám sát
Kỹ thuật TS (Technical Supervisor) Giám sát kỹ thuật TS1 (Technical Staff) Nhân viên kỹ thuật TS2 (Technical Staff) Nhân viên kỹ thuật Sản xuất
PS (Production Supervisor) Giám sát sản xuất PS1 (Production Staff) Nhân viên sản xuất PS2 (Production Staff) Nhân viên sản xuất
Công nhân WK1 (Worker)
Lao động có tay nghề (Skilled worker)
WK3 (Worker) Lao động phổ thông
(General Worker) WK4 (Worker)
Bảng 4.1: Thứ tự các cấp bậc thăng tiến trong Công ty Theodore Alexder Nguồn: Phòng nhân sự
4.2.1.2. Cơ cấu lao động phân bố theo trình độ chuyên môn
Bảng 4.2: số lượng từng cấp bậc trong khối quản lý
Biều đồ 4.2: Cơ cấu khối quản lý
MM 31 31 35 SM 13 13 9 EM 15 16 15 CS2 97 99 94 CS1 84 87 99 CS 34 34 34
Bảng 4.3: Số lượng từng cấp bậc trong khối văn phòng
Biều đồ 4.3: Cơ cấu khối văn phòng
Bảng 4.4: Số lượng từng cấp bậc trong khối kỹ thuật
Biều đồ 4.4: Cơ cấu khối kỹ thuật
TS2 12 12 16
TS1 66 68 71
Bảng 4.5: Số lượng từng cấp bậc trong khối sản xuất
Biều đồ 4.5: Cơ cấu khối sản xuất
Bảng 4.6: Số lượng từng cấp bậc trong khối công nhân
PS2 124 126 138 PS1 41 40 39 PS 12 12 13 WK4 1809 2149 1828 WK3 730 793 820 WK2 1327 1324 1291 WK1 21 18 31 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biều đồ 4.6: Cơ cấu khối công nhân
Nguồn: Phòng Nhân sự TA
4.2.1.3. Cơ cấu lao động phân bố theo tính chất lao động
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Trực tiếp 3805 85.71 4123 85.11 3868 84.81
Gián tiếp 634 14.29 721 14.89 693 15.19
Bảng 4.7: Số lượng lao động phân bổ theo tính chất lao động
Nguồn:Phòng Nhân sự TA Biều đồ 4.7: Biều đồ tính chất lao động trong 3 năm 2009, 2010, 2011
Sự biến động của tổng số lao động trong Công ty chủ yếu là do số lượng lao động trực tiếp qua 3 năm đều có sự thay đổi, năm 2010 tăng thêm 318 người so với năm 2009 và năm 2011 tăng thêm 63 người so với năm 2009. Số lượng lao động gián tiếp qua 3 năm cũng có sự biến động nhẹ, năm 2010 tăng 87 người so với năm 2009 và năm 2011 tăng 59 người so với năm 2009.
Như vậy, bộ máy quản lý của Công ty là tương đối cân đối so với nhu cầu cũng như tổng số nhân viên trong công ty, điều này góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả về mặt quản lý. Số lượng lao động trực tiếp của Công ty qua các năm chiếm tới hơn 85% - đây là đặc điểm nổi bật do hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất.