6. Kết cấu của luận văn
1.3. Kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kêt quả kinh doanh tại doanh
doanh nghiệpthƣơng mại trên góc độ kế toán quản trị
Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau, là cơ sở đưa ra
các quyết định cho quản lý. Kế toán tài chắnh và kế toán quản trị đều nghiên cứu sự biến động của chi phắ, doanh thu nhưng ở các khắa cạnh khác nhau. Nếu kế toán tài chắnh hướng vào việc ghi nhận chi phắ và doanh thu phải phù hợp với nhau, phù hợp với thực tế phát sinh để có căn cứ chắnh xác xác định lợi nhuận chịu thuế của doanh nghiệp, thì kế toán quản trị lại trọng tâm vào việc kiểm soát chi phắ, doanh thu để nhà quản trị đề ra chiến lược kinh doanh trong thời gian tới hoặc đánh giá hiệu quảquyết định trong quá khứ[4].
1.3.1. Doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
Phân loại doanh thu[4]
-Căn cứ vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, doanh thu kinh doanh bất động sản và thu nhập khác.
-Căn cứ vào phương thức bán hàng hoá, doanh thu của doanh nghiệp gồm: doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu bán hàng người mua chưa trả, doanh thu bán hàng trả góp, doanh thu bán hàng đại lý (ký gửi), doanh thu chưa thực hiện (nhận trước).
-Căn cứ vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp, doanh thu được chia thành: doanh thu bán hàng hoá ra ngoài, doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu xuất khẩu và doanh thu nội địa.
Phân loại chi phắ[4]
Dưới góc độ kế toán quản trị chi phắ được coi là những khoản phắ tổn thực tế gắn liền với các phương án, sản phẩm, dịch vụ. Chi phắ kinh doanh trong kế toán quản trị mang tắnh cụ thể nhằm xem xét hiệu quả của các bộ
phận như thế nào. Chi phắ trong kế toán quản trị được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau, mỗi tiêu thức phân loại chi phắ đều có ý nghĩa với các nhà quản trị trong quá trình kiểm soát các loại chi phắ, mặt khác các tiêu thức phân loại chi phắ còn cung cấp thông tin cho mọi đối tượng bên ngoài nhằm đạt được các mục tiêu khác nhau. Do đó tuỳ thuộc vào mục đắch, yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng hoàn cảnh cụ thể mà chi phắ được chia ra thành các loại sau:
-Phân loại theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch và kiểm tra, chi phắ được chia ra thành: chi phắ khả biến, chi phắ bất biến, chi phắ hỗn hợp. Chi phắ hỗn hợp là loại chi phắ gồm cả yếu tố khả biến và bất biến.
-Phân loại theo tắnh chất của chi phắ, chi phắ được chia ra: chi phắ trực tiếp, chi phắ gián tiếp, chi phắ kiểm soát được, chi phắ không kiểm soát được. Trong đó: Chi phắ kiểm soát được là chi phắ mà cấp quản lý dự đoán được sự phát sinh và thuộc quyền quyết định của cấp quản lý đó còn chi phắ không kiểm soát được là chi phắ mà cấp quản lý không dự đoán được sự phát sinh của nó, đồng thời không thuộc thẩm quyền quyết định của cấp quản lý đó.
-Phân loại theo yêu cầu sử dụng chi phắ trong việc lựa chọn dự án đầu tư, chi phắ của một dự án được phân loại như sau: chi phắ thắch hợp, chi phắ chênh lệch, chi phắ cơ hội, chi phắ chìm.
1.3.2. Xây dựng dự toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phục vụcho yêu cầu quảntrị
Bước 1: Lập dự toán doanh thu
Mục tiêu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của DN là nhằm đạt tối đa hóa lợi nhuận. Vì vậy dự toán doanh thu được coi là 1 trong những dự toán quan trọng nhất trong hệthống dự toán. Thông qua dự toán doanh thu, nhà quản lý có được cơ sở để phân tắch khả năng thỏa mãn nhu cầu thị trường về sản phẩm. Khi lập dự toán doanh thu, kế toán dựa vào những cơ sở sau[4]:
-Mức doanh thu của từng loại sản phẩm, từng khu vực đã đạt được ở những kỳ trước.
-Dự toán doanh thu kỳ trước
-Những dự báo về nhu cầu sử dụng của thị trường đối với các sản phẩm DN đang cung cấp.
-Thị phần sản phẩm của DN và của các đối thủ cạnh tranh
-Báo cáo về tình hình kinh tế xã hội của đất nước và những dự báo cho
năm tới, các chắnh sách, chế độ... của Nhà nước.
Dựa trên những cơ sở trên, kế toán xây dựng dự toán doanh thu theo công thức[4]:
Dự toán doanh thu = Sản phẩm bán ra trong kỳ x Đơn giá bán ra dự kiến Trong đó: Đơn giá bán của hàng hoá phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan và chủ quan như: chất lượng hàng hoá, thị hiếu tiêu dùng, sức mua và khả năng cung cấp hàng hoá cùng loại trên thị trường. Dự toán này có thể được thực hiện cho cả niên độ kế toán và chia ra theo các quý trong niên độ kế toán đó, còn khối lượng tiêu thụ dự kiến hàng quý không giống nhau, thường phụ thuộc vào tắnh thời vụ của sản xuất và tiêu dùng ở những thời kỳ khác nhau trong năm.
Dự toán doanh thu sẽ được lập chi tiết cho từng loại hàng hoá theo từng đơn vị trực thuộc. Trên cơ sở dự toán doanh thu, kế toán sẽ lập các dự toán chi phắ trực tiếp cho các hàng hoá đó cũng như các chi phắ quản lý chung, và từ đó sẽ dự toán kết quả kinh doanh.
Bƣớc 2: Lập dự toán chi phắ
Dự toán chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp: Kế toán DN có thể phân chia chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý DN thành biến phắ bán hàng, QLDN, định phắ bán hàng. Trước khi tiến hành lập dự toán, kế toán DN có thể phân tắch các chi phắ hỗn hợp này ra thành biến phắ và định phắ. Trong lập dự toán chi phắ bán hàng và chi phắ quản lư doanh nghiệp, đối với biến phắ bán hàng, có thể dự toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ và đơn giá biến phắ của một đơn vị sản phẩm tiêu thụ hoặc căn cứ vào doanh thu tiêu thụ và tỷ suất biến phắ tiêu thụ[4]:
Dự toán tổng biến
phắ bán hàng =
Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ x
Đơn giá biến phắ tiêu thụ Dự toán tổng biến
phắ bán hàng =
Dự toán doanh thu
bán hàng x
Dự toán tỷ suất biến
phắ bán hàng
Đối với định phắ bán hàng cũng được dự toán tương tự như biến phắ, lấy tổng định phắ bán hàng chia đều cho 4 quý hoặc có thể tắnh đến một số yếu tố thay đổi khác như giá phắ, tắnh thời vụ và văn minh bán hàng hoá.