6. Kết cấu của luận văn
3.4.1. Về phắa Công ty Cổ phần Tân Hoàng Mai
3.4.1.1. Tổ chức bộ máy tại công ty
Xem xét tổ chức và sắp xếp lại bộ máy kế toán của công ty theo hướng gọn nhẹ nhưng hiệu quả, để có thể phát huy vai trò công cụ quản lý, định hướng mô hình kết hợp kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chắnh, hoặc mô hình phối hợp với hệ thống kế toán quản trị chi phắ được tách riêng.
Theo mô hình này kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáoẦnhằm cung thông tin cho nhà quản trị. Các bộ phận kế toán có chức năng thu thập và cung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiếtẦđồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý. kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phắ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi đó doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp xác định chi phắ và giá thành sản phẩm: phương pháp kế toán
chi phắ, tắnh giá thành sản phẩm theo công việc và phương pháp kế toán chi phắ, tắnh giá thành theo quá trình sản xuất.
Sơ đồ 3.1: Mô hình kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chắnh
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bản chất, hoạt động kế toán quản trị không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chắnh mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chắnh. Hệ thống kế toán quản trị được
tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chắnh. Kế toán tài chắnh và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán tài chắnh sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toánẦđể hệ thống hóa và xử lý thông tin. Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thông tin được tắnh đến cả mục đắch của kế toán tài chắnh và kế toán quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kế toán cho cả đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Mỗi bộ phận kế toán có chức năng thu thập, cung cấp thong tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý. Bộ phận kế toán quản trị chi phắ sử dụng báo cáo bộ phận để cung cấp thong tin cho nội bộ doanh nghiệp, bộ phận kế toán tài chắnh sử dụng hệ thống báo cáo tài chắnh để cung thong tin cho các
đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Để kiện toàn được mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo định hướng mô hình kết hợp kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chắnh thì công ty cần có những biện pháp về mặt tổ chức như sau:
-Tuyển thêm các nhân viên kế toán tài sản đáp ứng nhu cầu công việc, thực hiện chuyên môn hóa.
-Kiểm tra kiểm soát thường xuyên các phần hành kế toán. Chú trọng công tác đào tạo các chế độ, chắnh sách mới cho kế toán cả về KTTC và KTQT.
-Quy định rõ nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của nhân viên kế toán, để từ đó có công cụ để thực hiện tốt hơn vai trò của mình trong bộ máy công ty.
-Xây dựng quy trình làm việc cho từng các bộ phận kế toán một cách hợp lý, đúng đắn, hiệu quả.
-Chú trọng thêm mảng KTQT, có thể tuyển thêm nhân viên chuyên về mảng KTQT.
3.4.1.2. Về chất lượng nhân sự kế toán
Trong bất cứ một DN nào thì yếu tố con người cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của DN. Để công ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt, có tốc độ tăng trưởng mạnh và khẳng định được vị thế của mình thì đòi hỏi đầu tiên là công ty phải tuyển dụng được đội ngũ lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, và có đạo đức để đảm đương tốt những công việc mà họ sẽ được giao phó, trong đó bao gồm nhân viên phòng kế toán. Các kế toán viên có trình độ chuyên môn tốt là yếu tố sống còn cho bộ máy kế toán. Do đặc thù công việc kế toán là đòi hỏi độ chắnh xác cao, sự tỷ mỷ, chi tiết, các sai sót không được phép xảy ra v chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra những tổn thất lớn cho công ty. Thêm vào đó công việc kế toán ngày càng đòi hỏi sự chuyên sâu trong từng phần hành, bất kỳ một nhân viên kế toán nào cũng cần thường xuyên, nỗ lực trau dồi, nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Vì vậy công ty nên quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cho các nhân viên kế toán, cụ thể là:
- Công ty nên có quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ làm việc của từng nhân viên kế toán. Quy định rõ mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban trong công ty, và các đối tượng bên
ngoài công ty.
- Công ty nên thường xuyên cho nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng. các lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ kế toán... để cập nhật kiến thức mới cho nhần viên phòng kế toán, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hạn chế xảy ra các sai sót không đáng có. Bên cạnh việc cho nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng, đào tạo, công ty phải có sự kiểm tra, đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên để thúc đẩy tắnh tự giác trau dồi tự nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
- Bên cạnh đó, công ty cũng nên chú trọng việc rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán. Đạo đức nghề nghiệp là hết sức quan trọng đối với công việc kế toán.
- Công ty nên có hình thức khen thưởng, động viên kịp thời những nhân viên kế toán thực hiện tốt và hiệu quả nội dung công việc, đặc biệt là việc thu hồi công nợ, khiến nhân viên phấn khởi có tinh thần trách nhiệm cao hơn trong công việc.
- Bên cạnh những hình thức khen thưởng, nên có hình thức phạt nếu nhân viên làm việc không tốt gây ra nhiều sai sót nghiêm trọng. Công ty cần nhận thức được vai trò, chức năng của thông tin kế toán trong quản lý DN, qua đó thấy rõ sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán từ đó chủ động xây dựng mô hình kế toán phù hợp với công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán.
Phòng kế toán công ty là nơi trực tiếp vận dụng và thực hiện công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán CP, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện công tác kế toán được hiệu quả cao, phòng kế toán công ty nên có biện pháp tự hoàn thiện công tác kế toán.
Phòng kế toán nên xem xét lại toàn bộ các quy định quản lý tài chắnh về CP, doanh thu để tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các quy định cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của công ty nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt là hiệu quả quản lý CP giúp Giám đốc kiểm soát chặt chẽ CP, cắt giảm CP, giảm giá thành, nâng cao tắnh cạnh tranh cho công ty. Các quy trình thanh toán, tạm ứng tiền mặt phải được quy định rõ ràng, chi tiết, chặt chẽ để mọi ngời nắm rõ và thực hiện đúng.
Phòng kế toán nên xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để kiểm soát quy trình làm việc thực tế nhằm nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Phòng kế toán nên tổ chức nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT để giúp Ban giám đốc có thêm nhiều thông tin hữu ắch để ra các quyết định HĐKD đúng hướng giúp công ty phát triển ngày càng vững mạnh.
Các nhân viên kế toán nên tự trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tin, chắnh sách mới về kế toán để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình mang lại hiệu quả cao.