2. Những kết quả đạt được và những tồn tại
3.3 Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của
3.3.1 Phát triển và tạo động lực cho đội ngũ lao động
Đội ngũ lao động là yếu tố vô cùng quan trọng trong cơ cấu tổ chức công ty, chính đội ngũ lao động là nền tảng để tạo ra doanh thu, lợi nhuận. Vì thế, một giải pháp không thể thiếu để nâng cao hiệu quả kinh doanh là nâng cao đội ngũ lao động, chất lượng lao động, cũng như quan tâm tới đời sồng người lao động, tạo ra các chế độ tốt để người lao động hăng say làm việc, n là động lực thúc đẩy tăng doanh thu, lợi nhuận.
Rà soát lại mỗi một vị trí lao động trong công ty để xem xét sự thích hợp của các vị trí đ : Cần phải phân tích đánh giá mức doanh lợi của mỗi lao động theo từng bộ phận, như các phòng ban, các xí nghiệp, các tổ lao động để c thể biết được mức doanh lợi của lao động ở từng bộ phận cụ thể. Bố trí, sắp xếp lại lao động cho hợp lý, tinh giản bộ máy hành chính cho gọn nhẹ và hiệu quả.
Nâng cao chất lượng lao động, hoàn thiện bộ máy quản lý: Chất lượng lao động là một trọng những nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty, song muốn thu hút được lao động c trình độ cao, trước hết Công ty phải phát triển đạt hiệu quả cao, bố trí lao động phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn, bảo đảm thu nhập, ổn định đời sống cho người lao động, thực hiện tốt chính sách với người lao động dư dôi theo quy định của nhà nước. Để nâng cao chất lượng lao động, đem lại hiệu quả của bộ máy quản lý thì công ty cần thiết phải:
- Lập quy hoạch đội ngũ cán bộ chủ chốt: Việc xây dựng quy hoạch cán bộ chủ chốt c ý nghĩa then chốt, cần phải lập quy hoạch một cách khoa học, cụ thể, khả thi. Quy hoạch phải thể hiện cơ cấu đội ngũ, số lượng, chất lượng theo mục tiêu phát triển của Công ty. Trong kế hoạch này đặc biệt chú trọng đến nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
- Đẩy mạnh việc tuyển dụng, đánh giá chất lượng đội ngũ lao động hàng năm.
- Bố trí lao động một cách linh hoạt thông qua việc liên kết, phối hợp việc sử dụng lao động đã được đào tạo, c thâm niên trong ngành, c tay nghề cao. Nghĩa là c thể không biên chế cứng đội ngũ lao động này cho một xí nghiệp cụ thể nào, mà bố trí linh hoạt tuỳ theo từng công trình cụ thể để giảm thời gian lao động c tay nghề chờ việc.
- Thực hiện đầy đủ, công bằng và kịp thời các chế độ chính sách, từng bước đầu từ cơ sở vật chất, trang bị nơi làm việc từ cơ quan Công ty đến địa bàn thi công công trình, đảm bảo điều kiện làm việc và sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên, tăng cường các biện pháp về kỹ thuật an toàn, trang bị đầy đủ, đồng bộ dụng cụ lao động, tổ chức học tập và hướng dẫn về an toàn lao động.
- Đẩy mạnh công tác bồi dưỡng, nâng cao chất lượng chuyên môn và đào tạo cho cán bộ công nhân viên.
- Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn nhằm đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ kỹ thuật, làm chủ được công nghệ tiên tiến, hiện đại, đặc biệt là những công nghệ mới và thiết bị mới. Song song với công tác đào tạo theo lối kèm cặp tại chỗ, Công ty cần liên hệ với nhiều trường đại học và các trường dạy nghề để tuyển chọn kỹ sư, công nhân giỏi bổ sung thêm lực lượng lao động c chất lượng cao đáp ứng với sự phát triển của Công ty.
Một biện pháp thiết thực c thể nâng cao tay nghề của đội ngũ lao động là nghiên cứu mời các chuyên gia trong và ngoài nước thỉnh giảng các chuyên đề, các kỹ thuật tiên tiến mới trong ngành. Tạo điều kiện cho các cán bộ trẻ tham gia hoạt động thực tiễn sản xuất, tiếp cận công nghệ mới trong sản xuất để nâng cao trình độ đồng thời nghiên cứu giải quyết những vấn đề do thực tiễn đề ra.
tích xuất sắc trong lao động sản xuất kinh doanh, c sáng kiến cải tiến kỹ thuật, rút ngắn tiến độ thi công. Kỷ luật những tập thể lao động, những cá nhân vi phạm kỷ luật lao động. Xây dựng tác phong làm việc công nghiệp đ là động lực để từng bước nâng cao chất lượng lao động tạo thế và lực cho Công ty hoàn thành kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã đề ra.
- Hoàn thiện cơ chế, chính sách, quy định nội bộ phục vụ cho việc xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Công ty cần tiếp tục hoàn thiện cơ chế, chính sách thu hút lao động c trình độ, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên bồi dưỡng nâng cao trình độ. Mặt khác c những biện pháp thích hợp ràng buộc trách nhiệm đối với những lao động được công ty cho đi học tập, sau khi hoàn thành phải trở lại phục vụ cho Công ty.
- Công ty cần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, xác định theo thực tế công tác đào tạo và sử dụng cán bộ trong Công ty, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng - kỷ luật cán bộ lãnh đạo, chủ chốt, đánh giá lại đội ngũ cán bộ hiện c , kiên quyết thay thế những cán bộ chủ chốt mất phẩm chất, trẻ hoá đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý của công ty, thực hiện tốt chế độ đánh giá cán bộ định kỳ hàng năm. Thực hiện công tác luân chuyển cán bộ phù hợp sở trường năng lực của cán bộ, phát huy hiệu quả lãnh đạo, bên cạnh đ cần c kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ đội ngũ công nhân, nhân viên kỹ thuật ở các lĩnh vực chuyên ngành và ngành nghề c đặc thù yêu cầu cao về công nghệ mới.
- Đổi mới cách trả lương:
Đối với cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp, lương là thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống của họ và gia đình, lương là công cụ khuyến khích lao động, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, thúc đẩy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật công nghệ. Do đ người người lao động cần phải được trả lương đúng với sức lao động họ bỏ ra. Người lao động luôn mong muốn được đ ng g p cho Công ty
nhiều hơn để c được c đồng lương cao hơn. Mặt khác, đồng lương Công ty chi trả cũng là một khoản chi phí trong giá thành Công trình, do đ phải c hiệu quả. Công ty cần thành lập hội đồng đánh giá xếp loại cán bộ công nhân viên hàng tháng, mở rộng thang điểm kinh doanh nhằm khuyến khích những cán bộ quản lý giỏi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Đổi mới máy m c thiết bị, côngnghệ
Muốn nâng cao năng suất lao động thì một trong các biện pháp là đổi mới máy m c thiết bị, công nghệ. Công nghệ thi công phù hợp sẽ giúp cho năng suất lao động tăng nhanh, đạt hiệu quả cao. Do đ đổi mới như thế nào là một bài toán cần phải tính đến. Mặt khác đổi mới công nghệ phù hợp sẽ luôn là biện pháp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, công nghệ hiện đại thường mang lại chất lượng công trình cao hơn, thời gian thiết kế, thi công ngắn hơn. Tuy nhiên ta cần nhớ rằng kết hợp việc nâng cao hiệu quả của TSCĐ và nâng cao năng suất lao động là một biện pháp rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện việc cung ứng vật tư:
Nâng cao năng suất lao động, cũng đòi hỏi phải c biện pháp hoàn thiện việc cung ứng vật tư sao cho đầy đủ và kịp thời, như vậy mới tránh được những thời gian nghỉ chờ bất hợp lý của lao động.
+ Tổ chức và quản lý lao động khoa học, hợp lý:
Nâng cao năng suất lao động cũng đòi hỏi phải tổ chức và quản lý lao động một cách khoa học và hợp lý. Ngoài việc cung ứng vật tư kịp thời và đầy đủ, quản lý vật tư, máy m c thiết bị khoa học nêu trên, việc tổ chức lao động c khoa học doanh nghiệp cần phải bố trí lao động đúng vị trí, tạo được sự phối hợp nhịp nhàng và đều đặn giữa các khâu sản xuất c liên quan đến nhau. Muốn đạt được điều này cần phải quan tâm đến năng lực thực sự của mỗi cán bộ và công nhân
trong tổ, đội, phải tính toán chính xác khối lượng công việc giao khoán đưa ra yêu cầu về thời gian hoàn và luôn luôn đẩy mạnh việc giám sát và quản lý.
- Xây dựng và duy trì kỷ luật lao động
Nâng cao năng suất lao động cần phải xây dựng được những quy chế về kỷ luật lao động cụ thể và phải giám sát việc thực hiện quy chế đ một cách thường xuyên. Kỷ luật lao động là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động. Vì kỷ luật luôn luôn yêu cầu người lao động chấp hành đúng nội quy, làm đủ thời gian quy định, lao động an toàn, không để xảy ra các sự cố như, tai nạn lao động, gây gổ lẫn nhau gây mất đoàn kết nội bộ.
- Khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến
Một nhân tố quan trọng nữa trong việc nâng cao năng suất lao động là khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến cải tiến. Những sáng kiến cải tiến c giá trị trong sản xuất luôn luôn c ý nghĩa lớn lao trong việc nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí. Vì vậy cần phải khuyến khích sự sáng tạo của người lao động bằng các biện pháp khác nhau đặc biệt là các biện pháp khuyến khích kinh tế. Duy trì việc thưởng sáng kiến cải tiến một cách thích đáng sẽ giúp cho người lao động hăng say tìm tòi và cải tiến công việc của họ.
Xác định rõ chức năng quản lý, phân định quyền hạn trách nhiệm trong Công ty. Lợi ích của việc thực hiện giải pháp:
- Xây dựng được một bộ máy quản lý c hiệu lực cao, phù hợp với tình hình cụ thể của công ty;
- Xây dựng được một đội ngũ lao động c kỷ luật và trình độ lao động cao, c tính chủ động, linh hoạt và sáng tạo trong sản xuất;
- Xây dựng được một mô hình bố trí nhân lực tối ưu để tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh lợi từ lao động;
- Xây dựng được một cơ chế trả lương phù hợp, vừa khuyến khích kịp thời lao động vừa phát huy cao độ hiệu quả của đồng lương mà công ty bỏ ra;
- Thiết lập được một bộ máy hành chính c hiệu quả hoạt động cao;
- Cải thiện đời sống lao động thông qua chính sách lương phù hợp phát huy cao độ tính sáng tạo và kỷ luật lao động của cán bộ, công nhân viên
- Xây dựng được một quy chế tổ chức lao động hợp lý, khoa học
- Giảm thiểu chi phí kinh doanh nhờ tăng năng xuất lao động, rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là giải pháp rất quan trọng và một phần nào đ n cũng trực tiếp liên quan đến các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, TSCĐ hay nâng cao năng lực cạnh tranh.