Cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư và

Một phần của tài liệu 0358 giải pháp nâng cao hiệu quả huy động vốn dân cư tại NHTM CP đầu tư và phát triển việt nam chi nhánh tam điệp luận văn thạc sỹ kinh tế (Trang 37 - 41)

Đầu tư và phát triển Việt Nam- Chi nhánh Tam Điệp

- Tên chi nhánh: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển T am Đ iệp.

- Địa chỉ: Tổ 10, Đường Trần Phú , Phường Bắc Sơn - Thành phố Tam Đ iệp.

- Điện tho ại: 0229.3770033 - Website: www.bidv.com.vn - Năm thành 1 ập: 2014.

C á N â TMCP ầu tư v P át tr ể T m ệp C

nhánh cấp I , 1 à một đơn vị thành viên trực thuộc Ngân hàng TMCP Đ ầu tư và Phát triển Việt Nam, sự phát triển của Chi nhánh Ngân hàng TMCP Đ ầu tư v à Phát triển T am Đ iệp cũng gắn liền v ới sự phát triển của hệ thống BIDV.

Được thành 1ập từ năm 2014 v ới đị a điểm trụ sở chính 1à khu nhà 1 àm việc trước đây của Phòng Gi ao Dịch T am Đ iệp của BIDV Ninh Bình , mạng 1ưới trực thuộc khi chưa tách có phòng giao dịch Bắc Sơn và 3 máy ATM được đặt tại Thành Phố Tam Điệp. Tro ng 3 năm 2014-2016, chi nhánh đã trươ t êm 02 p ò ịch đư tổng số p ò ịch trực thuộc

củ c á ê 03 p ò . Ho t động củ các p ò ịc y c được mở rộng, góp phần vào sự phát tri ển của chi nhánh.

2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư vàphát triển Việt Nam- Chi nhánh Tam Điệp phát triển Việt Nam- Chi nhánh Tam Điệp

Sơ đồ mô hình tổ chức của chi nhánh như hình 2 . 1.

Hình 2.1 : Bộ máy tổ chức của BIDV - C hi n hán h Tam Điệp

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính, BIDVchi nhánh Tam Điệp năm 2017)

Cơ c ấu tổ chức của BIDV - Chi nhánh T am Đ iệp được đổi mới the O mô hình TA2 của BIDV và chính thức đi vào vận hành từ ngày 01/01/2014 . Mô hình mới này có sự thay đổi c ăn bản so với mô hình cũ đ ặc biệt 1 à ở khối tín dụng . Tương ứng v ới từng khố i 1à các phòng , b an bộ phận nghiệp vụ 1 i ên quan.

BIDV chi nhánh T am Đ iệp có một bộ máy t inh gi ảm, g ọ n nhẹ , có đủ các phòng ban cần thiết để đảm bảo cho việc thực hiện những nhiệm vụ và chức năng của mình với mô hình ngân hàng kinh do anh đa năng, hiệu quả, hiện đại phù hợp với ho ạt động trong tình hình mới. Tổng số cán bộ , công nhân viên đến 31/12/2016 có 79 người , tro ng đó chủ yếu 1à cán b ộ trẻ và có

trình độ c ao đẳng và đại họ c trở 1 ên.

2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc và các phòng ban

Giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành mọ i ho ạt động của chi nhánh và trực tiếp điều hành khối quản 1ý nội bộ và khối kiểm s oát rủi ro.

Các P h ó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành ho ạt động kinh doanh tại chi nhánh the o sự phân công của Giám đốc phụ trách từng khối nghiệp vụ: Khố i bán 1 ẻ và đơn vị trực thuộc; khối khách hàng và khố i tác nghiệp.

Khối Kiểm soát rủi ro: chịu trách nhiệm đề xuất chính sách, b i ện pháp phát triển, nâng c ao chất lượng ho ạt động tín dụng. Quản 1ý giám sát, phân tích, đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng của chi nhánh . Ngo ài ra còn nghiên cứu, đề xuất phê duyệt hạn mức , điều chỉnh hạn mức , cơ c ấu gi i h n đề xu t kế ho ch giảm nợ x u v p ươ á cơ c u l các ản nợ vay củ â

Khối Quản lý nội bộ bao gồm các phòng , b an dưới đây:

Phòng Tài chính - Ke toán: chịu trách nhi ệm quản lý và thực hiện các c ông tác kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, quản lý và giám sát tài chính, quản ý t t ác .

Phòng Tổ chức - Hành chánh: Trực tiếp thực hiện chế độ tiền 1 ương , chế độ bảo hiểm, quản 1ý nhân viên. Thực hiện kế ho ạch đào tạo và phát triển nguồn nhân 1 ực , đảm bảo nhu cầu phát triển của chi nhánh the o quy định; Phổ biến quán triệt các văn bản, quy định, hướng dẫn về quy trình nghi ệp vụ cho các chương trình. Đồng thời thực hiện cô ng tác quản 1ý hậu cần, chịu trác ệm đảm bả đ ều kiện v t ch t, trang thiết bị m v ệc c cá ộ

nhân viên, đảm bảo an ninh cho ho ạt động của chi nhánh.

Phòng Ke hoạch tổng hợp: Trực tiếp quản 1ý cân đối nguồn vốn và quả ý các ệ số t t e quy đị T m mưu trợ úp c G ám đốc chi nhánh trong việc điều hành nguồn vốn. Chịu trách nhi ệm về việc đề xuất

chính sách, biện pháp phát tri ển nguồn vốn để đáp ứng yêu cầu phát triển tín dụng của chi nhánh và các biện pháp gi ảm chi phí vốn để góp phần nâng c ao lợi nhuận, đề xuất các gi ải pháp nâng c ao hiệu suất sử dụng vốn.

Tổ điện toán: Tổ chức thực hiện c ô ng tác đi ện toán the o đúng thẩm quyền, đúng quy định, quy trình tại chi nhánh. Phối hợp với trung tâm c ông nghệ thô ng tin/ phòng c ô ng nghệ thô ng t in khu vực. Đảm bảo vận hành hệ thống tin họ c tại chi nhánh 1 iên tục , thông suốt . Tham muu, đề xuất với giám đốc chi nhánh về kế hoạch ứng dụng c ông nghệ thông tin và những vấn đề khác có 1 iên quan .

Khố i tác n gh iệp bao gồm các phòng b an duới đây:

Phòng Quản trị tín dụng: Thực hiện tác nghi ệp và quản 1ý cho vay, b ảo 1 anh đối với khách hàng theo quy định. Kiểm tra, rà s o át đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ tín dụng the o quy định. Quản 1ý kế ho ạch giải ngân, the o dõ i nợ và thông tin các khoản nợ đến hạn. Thực hiện tính to án trích 1 ập dự p ò rủi ro theo kết quả p â i nợ củ p ò qu ệ ác

Phòng Giao dị ch khách hàng: Trực tiếp quản 1ý t ài kho ản và gi ao dịch với khách hàng . Trực tiếp thực hiện, xử 1ý tác nghiệp v à hạch t o án kế to án các giao dịch với khách hàng về mở tài kho ản tiền gửi và xử 1ý gi ao dịch tài khoả t e yêu cầu củ ác các ịch nh n tiền gử rút t ền,

chuyển tiền, thanh to án, ngân to án, thẻ tín dụng, thẻ thanh to án, thu đổi, mua bán ngo ại tệ ,.. và các dịch vụ khác . Thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng về dịch vụ, đề xuất các ý ki ến nhằm phục vụ cho c ông tác cải tiến sản phẩm dịch vụ. Gi i thiệu, quả á các sản phẩm dịch vụ các c uơ trì uyến mai của Ngân hàng đến khách hàng .

Phòng/ Tổ quản lý dịch vụ kho quỹ: Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ về quản 1ý kho và xuất nhập quỹ; Quản 1ý kho ti ền và quỹ nghiệp vụ , Quản 1ý quỹ (thu/chi, xuất/nhập).

T 1 Huy động vốn cuối kỳ 1.18 4 1.55 3 1.675 31,17 % 7,86%

Khố i khách h àng : Gồm 01 Phòng quan hệ khách hàng do anh nghiệp và Phòng quan hệ khách hàng cá nhân

Các phòng giao dịch trực thuộc: Trên cơ sở phát triển mạng lưới, thiết lập nền tảng cho chi nhánh phát triển bền vững. Khối trực thuộc gồm 03 phòng giao dịch thực hiện các nghiệp vụ như nhận tiền gửi, cho vay cá nhân, phát hành thẻ, thực hiện các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ.

Cơ c ấu bộ máy tổ chức của BIDV chi nhánh T am Đ iệp gọ n nhẹ, hợp lý nhưng vẫn đảm bảo tách b ạch các khối chức năng , yêu cầu kiểm s o át rủi ro đảm bảo hiệu quả huy động vốn dân cư tại ngân hàng .

Một phần của tài liệu 0358 giải pháp nâng cao hiệu quả huy động vốn dân cư tại NHTM CP đầu tư và phát triển việt nam chi nhánh tam điệp luận văn thạc sỹ kinh tế (Trang 37 - 41)