Nhằm đưa công tác cho vay HSSV đi vào nề nếp, hiệu quả, hạn chế thấp nhất những tồn tại, sai sót, giúp cho đồng vốn chính sách đến đúng đối tượng thụ hưởng, góp phần thực hiện công bằng xã hội trong giáo dục và nhằm thực hiện chủ trương của Chính phủ "bảo đảm cho các sinh viên này không phải bỏ học vì lý do không có khả năng đóng học phí và trang trải các nhu cầu sinh hoạt tối thiểu".
Kiểm tra xem chính quyền địa phương, các Tổ chính trị - xã hội nhận uỷ thác, Tổ TK&VV về việc nắm bắt được chủ trương, chính sách cho vay đối với HSSV theo Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg, các văn bản hướng dẫn của NHCSXH để tổ chức triển khai đến hộ gia đình, HSSV.
- Kiểm tra các tổ chức hội đã ký hợp đồng ủy thác với NHCSXH việc triển khai thực hiện tuyên truyền chính sách cho vay đối với HSSV theo Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn của NHCSXH có liên quan đến chính sách tín dụng đối với HSSV đến các Tổ trưởng Tổ TK&VV và các tổ viên thông qua việc phỏng vấn Tổ trưởng Tổ TK&VV, hộ vay. Việc chỉ đạo các Tổ TK&VV tổ chức họp bình xét các hộ được vay vốn theo quy định, lập hồ sơ cho vay và giám sát quá trình sử dụng vốn vay cũng như đôn đốc hộ vay trả nợ đúng hạn như đã cam kết.
- Kiểm tra Tổ TK&VV về việc nắm bắt chính sách cho vay, đối tượng được vay vốn, chính sách giảm lãi đối với HSSV khi trả nợ trước hạn. Quy trình họp bình xét đối tượng được vay vốn, số tiền được vay, thời gian vay, việc lập danh sách đề nghị vay vốn chương trình tín dụng HSSV. Việc thu lãi, đôn đốc thu nợ gốc, công tác kiểm tra đôn đốc hộ vay sử dụng tiền vay đúng mục đích.
Xây dựng quy trình kiểm tra, kiểm soát vốn vay và tăng cường công tác kiểm tra trước, trong và sau khi cho vay. Triển khai kiểm tra chéo nhằm phát
73
hiện những sai sót cố hữu trong thực hiện. Nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ gắn với trách nhiệm cụ thể. Phải coi đây là công cụ hữu hiệu trong hoạt động quản lý cho vay học sinh sinh viên của phòng giao dịch.
Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát theo chuyên đề, theo kế hoạch kiểm tra điểm hoặc đột xuất để kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những thiếu sót trong quy trình, thủ tục cho vay. Phối hợp, đôn đốc các tổ chức hội cần tích cực tham gia kiểm tra vốn vay, nhắc nhở người vay trả nợ, lãi đúng hạn, đầy đủ; phát hiện và thông báo cho ngân hàng những trường hợp sử dụng vốn sai mục đích, bị rủi ro. Nâng cao vai trò và trách nhiệm của tổ chức hội trong việc kiểm tra vốn vay, đảm bảo việc kiểm tra phải kịp thời và đúng chính sách.
Cần phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương và các tổ chức chính trị -xã hội nhận uỷ thác tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nợ vay và đôn đốc thu hồi nợ quá hạn. Đồng thời rà soát lại các khoản nợ vay, phân loại và đánh giá tình trạng khoản vay, khả năng thu hồi nợ,... qua đó đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.
Gắn trách nhiệm và nghĩa vụ của các tổ chức chính trị- xã hội nhận uỷ thác, các tổ trưởng tổ TK&VV, chính quyền địa phương và có trách nhiệm bồi hoàn vật chất khi thực hiện vượt quyền và để xảy ra xâm tiêu, chiếm dụng vốn.