3.2.2.1. Hỗ trợ việc rà soát việc chấm điểm xếp hạng tín dụng
Theo quy định hiện tại của OceanBank thì việc XHTD áp dụng với cả khách hàng phát sinh dư nợ nội bảng và ngoại bảng định kỳ nên tới thời điểm chấm điểm định kỳ theo quy định. Nếu CBTD chấm điểm sót khách hàng sẽ dẫn đến việc khách hàng bị hạ bậc. Để tránh trường hợp chấm điểm khách hàng bị thiếu sót thì trong quá trình chấm điểm xếp hạng định kỳ hàng qúy tác giả đề xuất chương trình XHTD nên bổ sung thêm tính năng hỗ trợ như sau:
- Danh sách khách hàng bắt buộc chấm điểm XHTD đối với khách hàng có dư nợ tại thời điểm xếp hạng tín dụng
- Danh sách khách hàng được miễn xếp hạng XHTD đối với khách hàng đã tất toán khoản vay, khách hàng cho vay cầm cố chứng chỉ tiền gửi tại OceanBank.
Ngoài ra, đến cuối kỳ chấm điểm hệ thống XHTD cần xuất báo cáo về việc hoàn tất việc XHTD, báo cáo danh sách các khách hàng chưa hoàn thành chấm điểm ở từng đơn vị kinh doanh để cảnh báo cán bộ tín dụng thực hiện chấm điểm đầy đủ.
3.2.2.2. Hỗ trợ việc nhập số liệu trong quá trình chấm điểm
Hệ thống XHTD của OceanBank chưa hỗ trợ việc nhập báo cáo tài chính nên nhân viên phải nhập tay từng chỉ tiêu nên mất nhiều thời gian và thiếu chính xác. Tác giả đề xuất OceanBank cải tiến chương trình chấm điểm để có thể nhập thông tin tài chính tự động từ file exel như sau: Nhân viên tín dụng trong quá trình làm tờ trình tín dụng đã phải nhập báo cáo tài chính do khách hàng cung cấp vào file excel được thiết kế theo dạng chuẩn để phục vụ cho việc làm tờ trình tín dụng. Từ file excel này phòng công nghệ của OceanBank cần nghiên cứu thiết kế file excel này lấy dữ liệu từ báo cáo tài chính khách hàng chuyển đoi thành dạng dữ liệu đầu vào cho hệ thống XHTD. Sau đó là thiết kế chương trình xếp hạng có khả năng nhập dữ liệu đầu vào từ file excel theo dạng chuẩn. Như vậy thì sau khi nhân viên tín dụng nhập báo cáo tài chính của khách hàng vào file excel để làm báo cáo thẩm định thì có thể sử dụng để nhập dữ liệu tài chính vào hệ thống chấm điểm một cách nhanh chóng rút ngắn được thời gian nhập số liệu.
Đối với các chỉ tiêu chỉ cần nhập một lần trong quá trình chấm điểm như: “khách hàng thành lập năm nào”, “năm doanh nghiệp có sản phẩm bán ra thị trường”, “quan hệ tín dụng với OceanBank từ năm nào”... hoặc những thông tin có tính kế thừa như: “Doanh thu quý cùng kỳ năm trước” thì để đỡ
mất thời gian nhập lại những thông tin này tác giả đề xuất cải tiến chương trình tự động lấy lại và hiển thị những thông tin này của khách hàng từ quý chấm điểm liền kề trước đó cho cán bộ tín dụng kiểm tra. Nếu những thông tin này có thay đoi thì cán bộ tín dụng sẽ sửa đoi rồi cập nhật vào hệ thống, còn không thì sẽ tiếp tục sử dụng để giảm bớt thời gian cho quá trình nhập liệu.
3.2.2.3. Cập nhật bảng cân đối kế toán của phần mềm xếp hạng tín dụng
Hiện nay, nhiều khoản mục của báo cáo tài chính có một số điều chỉnh theo các quy định của bộ tài chính. Ví dụ như trường hợp chỉ tiêu tài chính có sự thay đổi như chỉ tiêu “Quỹ khen thưởng phúc lợi” thuộc Vốn chủ sở hữu đã được điều chỉnh thuộc khoản mục Nợ phải trả theo hướng dẫn của bộ tài chính trong khi form nhập bảng cân đối kế toán của phần mềm XHTD vẫn theo quy định cũ làm ảnh hưởng đến kết quả chấm điểm. Ngoài ra cán bộ tín dụng cũng gặp khó khăn khi bảng mẫu nhập bảng cân đối kế toán của phần mềm XHTD chưa có chỉ tiêu “Quỹ bình On giá xăng dầu” trong bảng cân đối kế toán của DN kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu.
Vì vậy, tác giả đề xuất hệ thống XHTD của OceanBank cần phải cập nhật tức thời những chỉ tiêu về số liệu của báo cáo tài chính khi có những sự thay đoi.