2.4.2.1 Hạn chế
Nhìn chung hoạt động phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn vẫn chưa được chú trọng đúng mực và còn mang tính hình thức. Vì vậy chất lượng phân tích chưa cao nên chưa đánh giá chính xác thực trạng tài chính cũng như chưa đủ độ tin cậy đáp ứng kịp thời các thông tin cho công tác quản lý.
- Quy trình phân tích: Việc phân tích báo cáo tài chính diễn ra do được ban lãnh đạo chỉ đạo, thường được dùng để phục vụ cho đại hội cổ đông thường niên. Quy trình phân tích còn rất đơn giản, chỉ phân tích dựa trên các báo cáo tài chính công khai hàng năm.
- Thông tin được sử dụng trong phân tích báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính đã kiểm toán của công ty là nguồn thông tin duy nhất được sử dụng để phân tích. Môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay luôn có nhiều biến động và tiềm ẩn nhiều rủi ro, vì thế việc nắm giữ những thông tin về ngành, đối thủ sẽ tạo lợi thế cho công ty. Hiện nay, có rất nhiều thông tin dễ dàng tìm kiếm nhưng có những thông tin phải mua lại từ các đối tượng cung cấp thông tin. Việc sở hữu thông tin không chỉ cần thiết cho phân tích báo cáo tài chính mà còn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các số liệu ngành, số liệu về đối thủ… cần được công ty thu thập bổ sung.
- Phương pháp phân tích: Mặc dù công ty đã sử dụng kết hợp phương pháp so sánh và phương pháp hệ số nhưng các phương pháp này sử dụng còn sơ sài. Việc so sánh các chỉ tiêu vẫn còn đơn điệu, cứng nhắc và chỉ dừng lại so sánh một chỉ tiêu thông thường qua các năm. Việc sử dụng phương pháp phân tích hệ số và so sánh chưa cho thấy tác động của từng chỉ tiêu tới hiệu quả kinh doanh đồng thời chưa thấy được điểm mạnh, điểm yếu để đưa ra các quyết định phát triển cho tương lai. Trong khi đó phương pháp Dupont có thể làm rõ các mối liên hệ tương quan thì chưa được công ty áp dụng.
- Nội dung phân tích: Nội dung phân tích còn đơn điệu, chưa có sự so sánh với trung bình ngành nên rất khó chỉ ra được vị thế của công ty hay tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh doanh là tốt hay xấu. Về cơ cấu tài sản, nguồn vốn chưa được thể hiện để thấy tầm ảnh hưởng của các nhân tố cấu thành 2 khoản mục này qua đó công ty có kế hoạch điều chỉnh.
- Sử dụng kết quả phân tích còn hạn chế. Mặc dù nội dung phân tích đã đề cập đến hầu hết các chỉ số cần thiết nhưng những kết quả này chưa đầy đủ nên rất khó
khăn cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định hay thể hiện được khả năng tài chính của công ty trước đại hội cổ đông.
2.4.2.2 Nguyên nhân
Nguyên nhân chủ quan
- Do nhận thức của các nhà quản lý trong công ty: Các nhà quản lý chưa thấy được tầm quan trọng cũng như vai trò của công tác phân tích báo cáo tài chính. Vì vậy việc phân tích báo cáo tài chính còn ít được sử dụng. Các nhà quản lý của công ty chưa sử dụng kết quả phân tích báo cáo tài chính thường xuyên. Kết quả phân tích báo cáo tài chính thường được dùng như một báo cáo số liệu trước các cổ đông.
- Do trình độ chuyên môn của đội ngũ phân tích: Hiện nay công ty chưa có đội ngũ nhân sự riêng cho hoạt động phân tích báo cáo tài chính. Hoạt động này thường được thực hiện bởi thành viên ban kiểm soát với sự hỗ trợ của phòng tài chính kế toán. Những người thực hiện này đều không được đào tạo về phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng để cung cấp thông tin phục vụ cho việc phân tích chưa chặt chẽ, nên các thông tin chủ yếu lấy từ các số liệu trên các báo cáo tài chính, dẫn đến sự không đầy đủ, thiếu tính thuyết phục của việc phân tích.
Nguyên nhân khách quan
Thứ nhất, hoạt động phân tích báo cáo tài chính chính không phải là một hoạt động bắt buộc trên phương diện pháp lý nên Công ty chưa chưa nhận thức được sự cần thiết của công tác này.
Thứ hai, thông tin hiện nay còn chưa phổ biến và cập nhật nên lượng thông tin còn chưa đa dạng. Các nguồn tìm kiếm thông tin bên ngoài còn hạn chế hoặc có độ tin cậy chưa cao.
Thứ ba, hiện tại chưa có quy chuẩn nào cho hoạt động phân tích báo cáo tài chính. Các công thức, thuật ngữ được sử dụng trong phân tích còn chưa đồng bộ, thống nhất. Điều này khiến cho việc sử dụng các công thức từ các nguồn khác nhau
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI