Cơng tác quản lý nhà nước về hơn nhân có yếu tố nước ngoài đã nhận được sự quan tâm, lãnh đạo sâu sát của các cấp Đảng, sự chỉ đạo trực tiếp của hệ thống cơ quan quản lý nhà nước các cấp bằng hệ thống các văn bản với nhiều biện pháp, giải pháp mang tính khả thi, đặc biệt là những văn bản hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ từ Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; sự cập nhật văn bản của các quốc gia có liên quan đến giấy tờ chứng minh tình trạng hơn nhân của người nước ngồi từ Bộ Ngoại giao; thơng tin tình hình hơn nhân có yếu tố nước ngồi từ Bộ Cơng an và các cơ quan hữu quan có liên quan. Nên cơng tác quản lý nhà nước về hơn nhân có yếu tố nước ngồi trên địa bàn tỉnh đã cơ bản đã đạt được kết quả đáp ứng được yêu cầu quản lý nhà nước. Tuy việc chuyển giao việc đăng ký các việc hộ tịch có yếu tố nước ngồi mới được thực hiện từ ngày 01/01/2016 nhưng việc tiếp nhận và giải
quyết các việc đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngồi tại UBND các huyện trên địa bàn tỉnh luôn thực hiện đúng thẩm quyền, ngày càng đáp ứng được yêu cầu, nguyện vọng của nhân dân. Điều này đã tạo thuận lợi cho người dân khi có yêu cầu đăng ký giảm bớt thời gian đi lại nên thuận tiện hơn, chi phí ít hơn, thời gian giải quyết nhanh hơn…Và việc phân cấp thẩm quyền này cũng đã giảm bớt yêu cầu trực tiếp giải quyết hồ sơ tại Sở Tư pháp, để Sở Tư pháp có thời gian hơn cho nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ, thanh tra, kiểm tra tại cơ sở.
Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện tại bộ phận một cửa với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001: 2008, năm 2018 chuyển đổi chất lượng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001: 2015 xây dựng theo mơ hình khung của Bộ khoa học và Cơng nghệ, có xem xét, đánh giá mức độ hài lòng của người dân. Và tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3. Q trình giải quyết hồ sơ đăng ký kết hơn giữa cơng dân Việt Nam với người nước ngồi công khai, minh bạch rõ ràng về thành phần, số lượng hồ sơ, nội dung quy trình, biểu mẫu, thời gian thực hiện và lệ phí đối với từng loại việc, thuận lợi cho người dân khi tra cứu, thực hiện; có sự phối kết hợp đồng bộ giữa các cơ quan chức năng trong việc giải quyết hồ sơ. Từ khâu tiếp nhận, thẩm tra, xác minh đến khâu trình UBND ký được thực hiện chặt chẽ theo đúng trình tự, thủ tục luật định. Những năm qua trên địa bàn tỉnh khơng có đơn khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực hơn nhân có yếu tố nước ngồi.
Từ năm 2014 đến hết năm 2018, tỉnh Lạng Sơn đã đăng ký 68 trường hợp kết hơn giữa cơng dân Việt Nam với người nước ngồi và người Việt Nam định cư ở nước ngồi, ghi chú kết hơn 21 trường hợp, ghi chú ly hôn 5 trường hợp. Phần lớn là các trường hợp kết hôn giữa công dân ở trong nước với người nước ngồi và kết hơn giữa công dân Việt Nam với người Việt
Nam định cư ở nước ngồi, cụ thể là: Kết hơn giữa công dân Việt Nam trong nước với người nước ngồi chiếm 88,2%. Kết hơn giữa công dân Việt Nam trong nước với người Việt Nam định cư ở nước ngoài là 11,8%. Khơng có trường hợp đăng ký kết hơn giữa người nước ngồi với nhau đang sinh sống, làm việc tại tỉnh. Đối tượng đa số là phụ nữ Việt Nam ở trong nước lấy chồng nước ngoài hoặc chồng là người Việt Nam định cư tại nước ngoài chiếm 82,3%,. Phụ nữ Việt Nam lấy chồng là người Hàn Quốc có xu hướng tăng chiếm 33,8%. Kết hôn với nam công dân Trung Quốc (Đài Loan) chiếm 27,9%; Trung Quốc (Đại lục) 16%; Mỹ chiếm 4,4%; Canada chiếm chiếm 1,4 %. Các quốc gia khác chiếm 16,5 %. Tuy nhiên, độ tuổi tuổi kết hôn của phụ nữ Việt Nam cịn rất trẻ, có tuổi chênh lệch với chồng từ 10 tuổi đến 30 tuổi. [38,39,40,41,43].
Về đội ngũ công chức tư pháp trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn cơ bản ổn định, đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng, được đào tạo cơ bản cả về chun mơn nghiệp vụ, lý luận chính trị và kiến thức khoa học, được nâng cao về trình độ nhận thức, trình độ quản lý và khả năng vận dụng lý luận vào giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra. Có phẩm chất đạo đức, lối sống trong sạch, lành mạnh, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm trong cơng việc, ln tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, ý thức, tác phong, lề lối làm việc. Những yếu tố trên là điều kiện thuận lợi giúp cho việc thực hiện công tác đăng ký và quản lý nhà nước về hơn nhân có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh đảm bảo đúng quy định, đạt hiệu quả…
Về công tác tuyên truyền được chú trọng nội dung sinh động, phong phú, hấp dẫn thông qua việc lồng ghép dưới nhiều hình thức phù hợp với từng đối tượng. Với việc cơng khai các thủ tục hình thức để chuyển tải các nội dung về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về hơn nhân có yếu tố nước ngồi đến các tầng lớp nhân dân kịp thời và sâu rộng đã
góp phần nâng cao nhận thức của người dân trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đăng ký kết hôn, ghi chú kết hôn, ghi chú ly hôn để bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của mình.
Trong giai đoạn trước khi chuyển giao về UBND cấp huyện, biện pháp phỏng vấn được các cơ quan áp dụng nghiêm túc, khi tiến hành phỏng vấn, cơ quan tư pháp đã tham mưu và trình UBND tỉnh không cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho nhiều trường hợp không đủ các điều kiện kết hôn. Việc làm này đã góp phần loại bỏ khơng ít trường hợp kết hôn giả tạo, kết hôn thông qua môi giới bất hợp pháp, lợi dụng kết hôn để trục lợi…
Hệ thống sổ đăng ký kết hôn, ghi chú ly hơn, sổ xác nhận tình trạng hơn nhân đang được lưu trữ đúng quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành, thuận tiện cho việc tra cứu và quản lý. Sổ đăng ký hộ tịch là tài liệu gốc và cũng là căn cứ pháp lý để phục vụ cho công tác tra cứu, sao lục, cấp giấy tờ chứng nhận về tình trạng nhân thân của cá nhân khi cần thiết.