viên in Báo Hà Nội mới
2.2.1. Đánh giá chung nguồn nhân lực tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới
Bộ máy tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới bao gồm: 01 Chủ tịch - Giám đốc; Ban Giám đốc; 1 Kế toán trưởng; 06 Phòng Ban; Ba bộ phận sản xuất (Bộ phận chế bản, bộ phận in và bộ phận sau in) bao gồm: 10 Tổ sản xuất và 05 Quản đốc phân xưởng sản xuất.
Tính đến ngày 01/01/2019 Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới có 120 cán bộ công nhân viên được thể hiện:
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2019
STT Phân loại Số lượng Tỷ lệ (%) 1 Giới tính Nam 82 68,3 Nữ 38 31,7 2 Công việc chuyên môn Quản lý 16 13,3 Lao động chuyên môn nghiệp vụ: Kỹ
sư, chế bản, phòng chuyên môn
16 13,3 Lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh 79 65,9 Lao động thừa hành phục vụ: Bảo vệ,
tạp vụ, văn thư, khác…
9 7,5 3 Trình độ chuyên môn Sơ cấp nghề 84 70,0 Trung cấp, cao đẳng nghề 10 8,3 Đại học 23 19,2 Trên đại học 3 2,5 4 Độ tuổi Từ 18 đến 30 14 11,7 Từ 31 đến 45 62 51,6 Từ 46 đến 54 32 26,7 Từ 55 tuổi trở lên 12 10,0 Tổng số 120 100
Nguồn:Tổng hợp từ Báo cáo thống kê lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới.
Về giới tính, theo dữ liệu ở bảng 2.2 ta thấy, lực lượng lao động chủ yếu của Công ty là nam với 82 lao động nam chiếm 68,3%, trong khi lao động nữ chỉ chiếm 31,7% tương đương với 38 người. Cơ cấu giới tính này hoàn toàn phù hợp với đặc
thù của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực ngành in tại Việt Nam. Bởi đa phần, công việc liên quan đến máy móc, kỹ thuật đều dành cho nam là chủ yếu. Do vậy, lao động nam giới được ưu tiên tuyển chọn và sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về công việc chuyên môn nghiệp vụ, có thể thấy do đặc thù sản xuất kinh doanh trong ngành in, 65,9% (79/120 người) số lượng lao động đảm trách các công việc tại 10 tổ sản xuất (bộ phận chế bản, bộ phận in và bộ phận sau in); Tiếp theo là lao động chuyên môn nghiệp vụ (kỹ sư, chế bản, phòng chuyên môn): 16 người (chiếm 13,3%); Lao động thừa hành phục vụ (bảo vệ, tạp vụ, văn thư, khác…): 9 người (chiếm 7,5%); Cuối cùng là bộ phận quản lý (Chủ tịch, giám đốc, phó giám đốc và quản đốc phân xưởng…) cũng chiếm tỷ lệ 13,3% tương đương 16 người. Việc phân bố nhân sự theo công việc chuyên môn của Công ty là hoàn toàn hợp lý theo chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Về trình độ học vấn, với những đặc thù của Công ty in, lực lượng lao động trong công ty chủ yếu là lao động trực tiếp với trình độ sơ cấp nghề chiếm 70% (84/120 người), vậy nên nguồn cung lao động mà Công ty hướng tới đa số là các trường sơ cấp, trung cấp và cao đẳng in. Số liệu bảng 2.2. cho thấy, lao động có trình độ trên đại học: 3 người, tương đương 2,5%; trình độ đại học: 23 người tương đương 19,2%; Trung cấp, cao đẳng nghề: 10 người (chiếm 8,3%).
Về cơ cấu lao động theo độ tuổi,hiện nay Công ty chủ yếu sử dụng lực lượng lao động trẻ (dưới 45 tuổi) chiếm 63,3% tổng số lao động Công ty. Trong đó, người lao động từ 31 - 45 tuổi chiếm hơn 1/2 tổng số lao động công ty với 62 nhân viên. Thực trạng này là hoàn toàn hợp lý và tương đồng với tuổi đời của Công ty cũng như ngành nghề mà Công ty sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, con số này vừa là thuận lợi, vừa là khó khăn đặt ra đối với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Vì lực lượng lao động phần lớn là đội ngũ trung niên có nhiều kinh nghiệm, song đòi hỏi phải có sự quan tâm thỏa đáng về chế độ đãi ngộ. Vấn đề đặt ra là đào tạo đội ngũ công nhân kế cận vì thu nhập của công nhân ngành in thấp, độc hại hơn so với các ngành khác nên lực lượng lao động trẻ có nhu cầu tham gia vào Công ty không nhiều, đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch dài hạn thu hút nguồn nhân lực trẻ trong tương lai.
Bảng 2.3: Cơ cấu tổ chức lao động của Công ty năm 2019
TT Nội dung
Tổng số lao động (người) Trên đại
học Đại học Trung cấp, cao đẳng
nghề
Sơ cấp
nghề Cộng
1 Phân tích kết cấu lao động
Tổng số lao động gián tiếp 3 19 3 14 39 Tổng số lao động trực tiếp 0 4 7 70 81 Cộng 3 23 10 84 120
2 Phân tích theo giới tính
Tổng số lao động là nam giới 2 11 7 62 82 Tổng số lao động là nữ giới 1 12 3 22 38 Cộng 3 23 10 84 120
3 Phân tích theo độ tuổi
Từ 18 đến 30 tuổi 0 6 1 7 14 Từ 31 đến 45 tuổi 3 11 7 41 62 Từ 46 đến 54 tuổi 0 4 2 26 32 Từ 55 tuổi trở lên 0 2 0 10 12 Cộng 3 23 10 84 120
Nguồn: Báo cáo thống kê lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới năm 2019.
Lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới được phân chia thành 02 khối: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp là các nhân viên tham gia sản xuất trực tiếp tại các tổ sản xuất trong Công ty, số còn lại là lao động gián tiếp.
Với tổng số lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới hiện nay là 120 người, trong đó:
- Tổng số lao động gián tiếp là 39 người chiếm 32,5% tổng số lao động của Công ty. Trên 21,6% số này có trình độ đại học và trên đại học.
- Do đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty, lực lượng lao động chỉ yêu cầu có nghề nghiệp chuyên môn liên quan đến lĩnh vực in, có kinh nghiệm nên số lượng công nhân viên có trình độ sơ cấp nghề ở mức cao tập trung chủ yếu ở các bộ phận sản xuất trực tiếp tại các tổ sản xuất (chiếm 67,5%). Hầu hết số lao động này là những công nhân lao động có trình độ sơ cấp nghề, có kinh
nghiệm (84/120, chiếm 70,0%).
- Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật đạt trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tương đối cao. Công ty có 26 người với trình độ đại học và trên đại học. Ngoài ra Công ty còn có một đội ngũ công nhân lành nghề, số công nhân từ bậc 4 trở lên là 53 người, chiếm hơn 65,4% số công nhân lao động trực tiếp.
- Nguồn nhân lực của Công ty có tuổi đời trung bình khá cao, với độ tuổi bình quân là 41,5 tuổi. Điều này thể hiện tính lâu năm và chính sách tuyển dụng lâu dài của Công ty. Số lao động trẻ từ 18 - 30 tuổi của Công ty chiếm tỷ lệ tương đối thấp 11,7%; đa số lao động của Công ty nằm ở độ tuổi 31 đến 45 chiếm tỷ lệ 51,7%. Hiện nay, đặc điểm lao động theo độ tuổi của Công ty về cơ bản phù hợp vì phần lớn lao động nằm ở độ tuổi sung sức, sáng tạo. Tuy nhiên, với độ tuổi bình quân khá cao thì khả năng tiếp cận công nghệ mới, khả năng thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của môi trường sẽ hạn chế.
Công ty đã và đang xây dựng một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, nhiều lứa tuổi. Do đặc thù của ngành in, tỷ lệ lao động nam chiếm chủ yếu (68,3%).
Bảng 2.4: Diễn biến nguồn nhân lực từ năm 2017 - 2019
Đơn vị tính: Người
Năm 2017 2018 2019
Tổng số cán bộ công nhân viên 132 126 120
Gián tiếp 47 44 39
Trực tiếp 85 82 81
Nguồn: Báo cáo thống kê lao động của Công ty TNHH Một thành viên in Báo Hà Nội mới từ năm 2017 - 2019.
Từ bảng số liệu trên cho thấy, số lượng nhân viên của Công ty giảm dần trong vòng 3 năm (12 người; bộ phận gián tiếp giảm 8 người) cho thấy, chủ yếu số lượng nhân viên giảm là do các cán bộ nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo chế độ của Nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn phát triển mạnh, đáp ứng được nhiệm vụ của cấp trên giao.
mới đã và đang diễn ra tình trạng nhảy việc, tuy nhiên mức độ chưa nghiêm trọng. Nguyên nhân chính là do: Trong cơ chế thị trường, người lao động sẽ lựa chọn nơi làm việc phù hợp và có thu nhập cao hơn. Sự thu hút của các doanh nghiệp nhà nước hiện nay không cao, không có quyền lợi, đãi ngộ gì hơn khối doanh nghiệp tư nhân, trong khi các doanh nghiệp tư nhân hiện nay hoạt động trong lĩnh vực in bao bì, tem nhãn phát triển rất nhanh, đang thu hút lượng lao động lớn trong ngành in, sẵn sàng trả lương cao hơn so với Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới.
Bảng 2.5: Số lượng lao động các phòng ban (năm 2019)
Đơn vị tính: Người
STT Tên đơn vị Tổng số Nam Nữ
1 Ban Giám đốc 3 2 1 2 Phòng Tổ chức - Hành chính 6 2 4
3 Tổ Bảo vệ 4 4 0
4 Phòng Kế toán - Tài vụ 5 0 5 5 Phòng Kinh doanh 4 0 4 6 Phòng Điều hành sản xuất 7 0 7 7 Phòng KTCĐ - Vật tư 10 8 2 8 Tổ Vận chuyển 6 6 0 9 Tổ phơi bản 4 4 0 10 PMĐT - sửa bài 7 6 1
Phân xưởng máy in
11 Cán bộ quản lý 5 5 0 12 Tổ máy Roland 6 6 0 13 Tổ máy Cromoman 20 20 0
14 Tổ KCS 9 1 8
15 Máy dao - cắt giấy 4 4 0
16 Tổ sách 10 1 9
17 Tổ hoàn thiện sản phẩm 10 7 3
Cộng 120 82 38
Nguồn: Báo cáo thống kê lao động của Công ty TNHH Một thành viên in Báo Hà Nội mới năm 2019.
Từ bảng số liệu 2.5 ta thấy, số lao động tại các bộ phận sản xuất trực tiếp như: Tổ máy Roland, Tổ máy Cromoman, Tổ máy Cromoman, Tổ KCS, Máy dao - cắt giấy, Tổ sách, Tổ hoàn thiện sản phẩm, Tổ hoàn thiện sản phẩm, Tổ phơi bản… chiếm 81 người tương đương 67,5% trong tổng số lao động, nam luôn chiếm số lượng cao hơn so với nữ. Với cơ cấu phân bố nguồn nhân lực tương đối hợp lý do
đặc thù là đơn vị sản xuất nên số lao động thuộc các phòng ban gián tiếp: Phòng Kế toán - Tài vụ, Phòng Kinh doanh, Phòng KTCĐ - Vật tư…: 39 người (chiếm 32,5%) hoàn toàn phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
2.2.2. Cơ cấu phân bố nhân lực của Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới
2.2.2.1. Cơ cấu phân bố nhân lực theo các cấp
Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên in Báo Hà Nội mới hiện nay chủ yếu phân bổ nguồn lực theo các cấp như: Chủ tịch - Giám đốc, Ban Giám đốc, Trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng và cuối cùng là đội ngũ nhân viên thừa hành. Số liệu và cơ cấu cụ thể được mô tả qua biểu đồ 2.1.
a. Lãnh đạo
Nhân lực Lãnh đạo gồm: Chủ tịch - Giám đốc, Ban Giám đốc Công ty với 03 vị trí trong Ban Giám đốc chiếm 2,5% trong cơ cấu lao động toàn Công ty. Trong đó:
Lãnh đạo quản lý 13%
Lao động chuyên môn nghiệp vụ
15% Lao động trực tiếp sản xuất 68% Lao động thừa hành phục vụ 4%
Cơ cấu phân bố nhân lực các cấp của Công ty (Năm 2019)
Nguồn: Báo cáo thống kê lao động của Công ty TNHH Một thành viên in Báo Hà Nội mới năm 2019.
* Chủ tịch: là người quản lý, lãnh đạo, tổ chức điều hành cũng như quyết định mọi hoạt động của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản cấp trên của đơn vị là Văn phòng Thành ủy Hà Nội cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty về tình hình kết quả hoạt động của Công ty.
* Ban Giám đốc: Trợ giúp Chủ tịch Công ty trong việc điều độ sản xuất và xử lý các vấn đề về kỹ thuật, trực tiếp điều hành ban quản đốc và các tổ sản xuất trực tiếp. Ban giám đốc với 02 người chiếm 1,6% trong cơ cấu lao động toàn Công ty. Những vị trí này là những người cộng sự đắc lực của Chủ tịch Công ty trong việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời xây dựng và thực hiện chiến lược khác nhau do Chủ tịch Công ty ủy quyền quyết định.
* Trưởng, phó phòng và Quản đốc, phó quản đốc phân xưởng: với đặc thù là một Công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh in nên số lượng quản lý trực tiếp khá nhiều với 13 vị trí, chiếm 10,8% trong cơ cấu lao động toàn Công ty. Số lượng quản lý trực tiếp này của Công ty là những nhân viên giữ vai trò là trưởng, phó phòng và quản đốc, phó quản đốc phân xưởng giám sát các bộ phận sản xuất trực tiếp của Công ty… Cán bộ quản lý cấp này có trách nhiệm quản lý trực tiếp và giám sát hoạt động sản xuất trực tiếp và hỗ trợ nhân viên trong triển khai thực hiện nhiệm vụ.
b. Nhân viên
Từ biểu đồ 2.1 có thể thấy, đội ngũ thừa hành chiếm số lượng lớn nhất với 104 người, tương đương với 86,7% trong cơ cấu lao động của Công ty. Lực lượng này bao gồm toàn bộ lao động chuyên môn nghiệp vụ, lao động trực tiếp sản xuất và lao động thừa hành phục vụ. Với những nhiệm vụ và chức năng khác nhau sẽ phối hợp với nhau trong quá trình làm việc và thực hiện các yêu cầu của cấp trên.
So sánh tỷ lệ giữa nhân viên và lãnh đạo từ cấp trưởng, phó phòng và quản đốc, phó quản đốc phân xưởng ta thấy, số lượng nhân viên gấp 6,5 lần số lượng lãnh đạo (số lượng nhân viên là 104 so với 16 lãnh đạo quản lý). Đây có thể coi là một tỷ lệ khá phù hợp đối với cơ cấu trong các công ty sản xuất kinh doanh trực tiếp. Điều này hoàn toàn hợp lý với tình hình thực tiễn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chất lượng đội ngũ người lao động trong Công ty: Trong quá trình sản xuất, trình độ của lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trình độ lao động thể hiện chất lượng lao động cao thì việc thực hiện công việc và hiệu quả công việc là tốt. Hoạt động trong lĩnh vực sản suất kinh
doanh lĩnh vực ngành in nên đội ngũ lao động trong Công ty chỉ cần có trình độ nghiệp vụ sâu về chuyên ngành in.
2.2.2.2. Cơ cấu phân bố nhân lực theo giới tính
Cơ cấu nhân lực theo giới tính của Công ty phụ thuộc rất lớn từ các đặc trưng hoạt động mà Công ty đang thực hiện. Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty là: In báo Hà Nội mới; In các văn bản chế độ chính sách kinh tế, chính trị của Đảng và Nhà nước; In các loại sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm, bao bì, nhãn hàng… Có thể thấy, các hoạt động chủ yếu của Công ty liên quan đến thiết bị, máy móc kỹ thuật do đó số lượng lao động nam của Công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn so với lao động nữ.
Từ biểu đồ 2.2 cho thấy, trong năm 4 từ năm 2017 đến năm 2020 tỷ lệ lao động nam luôn cao hơn tỷ lệ lao động nữ. Tỷ lệ lao động tại Công ty thường xuyên duy trì ở mức lao động nam chiếm khoảng gần 70% và lao động nữ chiếm khoảng trên 30%. Tỷ lệ này phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hầu hết lao động nam sẽ tham gia làm việc trực tiếp liên quan đến vận hành thiết bị, máy móc, các hoạt động liên quan đến kỹ thuật còn bộ phận lao động nữ chủ yếu ở các phòng ban, tổ Đếm - KCS và tổ sách của Công ty.