Tính phù hợp
Yêu cầu này nhằm đảm bảo hệ thống đánh giá nhân sự phải phục vụ được mục tiêu của tổ chức. Hệ thống phải phản ánh được nhiệm vụ mà người lao động đang làm và đã thực hiện trong kỳ đánh giá nhân sự. Đồng thời có sự liên quan mật thiết giữa khía cạnh được đánh giá với các khía cạnh công việc đã giao cho người lao động có sự cam kết của hai bên.
Tính nhạy cảm
Đòi hỏi hệ thống đánh giá phải có những công cụ đo lường giúp phân biệt được những người hoàn thành tốt công việc với những người không hoàn thành tốt công việc. Sự phân biệt giúp cho kết quả đánh giá giữa hai nhóm này là khác nhau.
Tính tin cậy
Các thông tin đánh giá có độ sai số thấp nhất. Để kiểm chứng, có hai cách sau:
Cách 1: Dùng hai người đánh giá độc lập áp dụng với một kết quả thực hiện công việc của một người lao động cụ thể và tiến hành so sánh hai kết quả Cách 2: Một người đánh giá sẽ tiến hành đánh giá kết quả của một người
lao động tại hai thời điểm khác nhau một cách độc lập và tiến hành so sánh hai kết quả đó. Sự chênh lệch nằm trong khoảng cho phép phản ánh mức độ tin cậy.
Tính được chấp nhận
Hệ thống đánh giá này cần phải có sự phê duyệt của lãnh đạo cấp cao của tổ chức. Đồng thời là sự ủng hộ của người lao động.
Tính thực tiễn
Để có thể thực hiện được trên thực tế thì hệ thống đánh giá phải có giá trị sử dụng: phải đơn giản, dễ sử dụng, dễ tổng hợp kết quả và dễ giải thích cho người lao động.