kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Đối với cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ hệ thống sổ sỏch là rất quan trọng. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn thƣờng sử dụng gồm: Sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết.
- Sổ kế toỏn tổng hợp gồm: Sổ nhật ký-chứng từ, Sổ nhật ký chung, Sổ cỏi - Sổ kế toỏn chi tiết gồm cú: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng húa. Sổ chi tiết thanh toỏn với ngƣời mua, ngƣời bỏn. Sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi
tiết cỏc tài khoản khỏc… Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn bao gồm: - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – sổ cỏi - Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ - Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Vớ dụ: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ được mụ tả như sau:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó đƣợc kiểm tra, đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú đƣợc dựng để ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
(2) Cuối thỏng, phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong thỏng trờn sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tớnh ra Tổng số phỏt sinh nợ, Tổng số phỏt sinh cú và Số dƣ của từng tài khoản trờn Sổ Cỏi. Căn cứ vào Sổ cỏi lập Bảng Cõn đối số phỏt sinh.
(3) Sau khi đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng phỏt sinh Nợ và Tổng phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn Bảng Cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số
dƣ nợ và Tổng số dƣ cú của cỏc tài khoản trờn Bảng Cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dƣ của từng tài khoản trờn Bảng Cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dƣ của từng tài khoản tƣơng ứng trờn Bảng tổng hợp chi tiết.
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪGHI SỔ THEO SƠ ĐỒ SAU
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ