Mỗi khi ghi nhận doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ thỡ đồng thời kế toỏn phải ghi nhận một khoản chi phớ tƣơng ứng đú chớnh là giỏ vốn hàng bỏn.
Giỏ vốn hàng bỏn là giỏ trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng húa bỏn ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thƣơng mại), hoặc là giỏ thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đó xỏc định là tiờu thụ và cỏc khoản khỏc đƣợc tớnh vào giỏ vốn để xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Cỏc phƣơng phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn - Phƣơng phỏp thực tế đớch danh:
Theo phƣơng phỏp này sản phẩm, vật tƣ, hàng hoỏ xuất kho thuộc lụ hàng nhập nào thỡ lấy đơn giỏ nhập kho của lụ hàng đú để tớnh. Đõy là phƣơng ỏn tốt nhất, nú tuõn thủ nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn; chi phớ thực tế phự hợp với doanh thu thực tế. Giỏ trị hàng xuất kho đem bỏn phự hợp với doanh thu mà nú tạo ra.
- Phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền
Theo phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền:
Trị giỏ hàng xuất kho= Số lƣợng hàng xuất kho * Đơn giỏ bỡnh quõn
Nếu đơn giỏ bỡnh quõn đƣợc tớnh cho cả kỳ đƣợc gọi là phƣơng phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Nếu đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ đƣợc tớnh sau mỗi lần nhập đƣợc gọi là phƣơng phỏp bỡnh quõn liờn hoàn.
+ Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ:
Đơn giỏ Trị giỏ hàng tồn đầu kỳ + Trị giỏ hàng nhập trong kỳ =
Bỡnh quõn Số lƣợng tồn trong kỳ + Số lƣợng nhập trong kỳ
Đõy là phƣơng phỏp khỏ đơn giản, chỉ cần tớnh toỏn một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiờn, phƣơng phỏp này cú nhƣợc điểm lớn là cụng tỏc kế toỏn dồn vào cuối kỳ ảnh hƣởng tiến độ của cỏc phần hành khỏc. Hơn nữa, phƣơng phỏp chƣa đỏp ứng yờu cầu kịp thời của thụng tin kế toỏn ngay tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ.
+ Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập:
Đơn giỏ Trị giỏ thực tế sản phẩm, hàng húa tồn kho sau mỗi lần nhập =
Phƣơng phỏp này cú ƣu điểm là khắc phục những hạn chế của phƣơng phỏp trờn nhƣng việc tớnh toỏn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cụng sức. Do đặc điểm trờn mà phƣơng phỏp này đƣợc ỏp dụng ở cỏc doanh nghiệp cú ớt chủng loại hàng tồn kho, cú lƣu lƣợng nhập xuất ớt.
- Phƣơng phỏp nhập trƣớc – xuất trƣớc:
Phƣơng phỏp này ỏp dụng dựa trờn giả định là hàng đƣợc mua trƣớc hoặc sản xuất trƣớc thỡ đƣợc xuất trƣớc, và hàng cũn lại cuối kỳ là hàng đƣợc mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ. Theo phƣơng phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho đƣợc tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giỏ trị của hàng tồn kho đƣợc tớnh theo giỏ của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ cũn tồn kho.
- Phƣơng phỏp nhập sau – xuất trƣớc:
Phƣơng phỏp này giả định là hàng đƣợc mua sau hoặc sản xuất sau thỡ đƣợc xuất trƣớc, và hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ là những hàng đƣợc mua hoặc sản xuất trƣớc đú. Theo phƣơng phỏp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho đƣợc tớnh theo giỏ của lụ hàng nhập sau hoặc gần sau cựng, giỏ trị của hàng tồn kho đƣợc tớnh theo giỏ của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
Chứng từ kế toỏn sử dụng:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT) - Húa đơn bỏn hàng thụng thƣờng (mẫu 01- GTGT- 322) - Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 cú kết cấu nhƣ sau:
Bờn nợ: Bờn cú:
-Trị giỏ vốn của thành phẩm, hàng húa, lao vụ, dịch vụ đó cung cấp theo từng húa đơn.
- Phản ỏnh chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng vƣợt trờn mức bỡnh thƣờng và chi phớ sản xuất chung cố định khụng phõn bổ khụng đƣợc tớnh vào trị giỏ hàng tồn kho mà phải tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn của kỳ kế toỏn.
- Phản ỏnh khoản hao hụt, mất mỏt của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trỏch nhiệm cỏ nhõn gõy ra.
- Phản ỏnh chi phớ tự xõy dựng, tự chế tài sản cố định vƣợt trờn mức bỡnh thƣờng khụng đƣợc tớnh vào nguyờn giỏ tài sản cố định hữu hỡnh tự xõy dựng, tự chế hoàn thành.
- Phản ỏnh khoản chờnh lệch giữa số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đó lập dự phũng năm trƣớc
- Phản ỏnh khoản hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối năm tài chớnh (Khoản chờnh lệch giữa số phải lập dự phũng năm nay nhỏ hơn khoản đó lập dự phũng năm trƣớc). - Trị giỏ hàng bỏn bị trả lại nhập kho.
- Kết chuyển giỏ vốn của thành phẩm, hàng húa, lao vụ dịch vụ vào bờn nợ tài khoản 911- Xỏc định kết quả kinh doanh
Phƣơng phỏp hạch toỏn giỏ vốn
* Phương phỏp kờ khai thường xuyờn : Là phƣơng phỏp theo dừi và phản ỏnh một cỏch thƣờng xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho vật liệu, hàng húa trờn cỏc loại sổ sỏch kế toỏn sau mỗi lần phỏt sinh cỏc nghiệp vụ mua (nhập) hoặc xuất dựng. Vỡ vậy giỏ trị vật tƣ, hàng tồn kho trờn sổ kế toỏn cú thể đƣợc xỏc định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toỏn. Phƣơng thức hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.5 nhƣ sau:
TK 154 TK 632 TK 155,156 TK 157 TK 911 TP TK 155,156 TK 159 HTK
Sơ đồ 1.5 :Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn
* Phương phỏp kiểm kờ định kỳ : Là phƣơng phỏp kế toỏn căn cứ vào kết quả kiểm kờ thực tế để phản ỏnh giỏ trị tồn kho cuối kỳ vật tƣ, hàng hoỏ trờn sổ kế toỏn và từ đú xỏc định đƣợc giỏ trị của vật liệu, hàng húa đó xuất trong kỳ. Trong kỳ kế toỏn chỉ
đƣợc xỏc định một lần vào cuối kỳ khi cú kết quả kiểm kờ vật liệu hiện cũn cuối kỳ. Phƣơng thức hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo phƣơng thức kiểm kờ định kỳ đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.6 nhƣ sau
TK 155 TK 632 TK 155 TK 157 TK 157 TK 611 TK 911 TK 631 (DN SXKDDV)