Tuyển dụng nhân lực là một quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân lực để thoả mãn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và bổ sung lực lƣợng lao động cần thiết nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp trong đó có mục tiêu phát triển nguồn nhân lực.
Tuyển dụng nhân lực có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến ngƣời lao động và xa hơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế xã hội của đất nƣớc.
Thứ nhất, việc tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo đủ về số lƣợng nhân lực cho doanh nghiệp;
nhiệm vụ đƣợc giao, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra ngƣời thực hiện công việc có năng lực, phẩm chất để hoàn thành công việc đƣợc giao.
Thứ ba, chất lƣợng của đội ngũ nhân lực tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nhân lực tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra “đầu vào” của nhân lực, nó quyết định đến chất lƣợng, năng lực, trình độ nhân viên, đáp ứng đòi hỏi phát triển chất lƣợng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Thứ tư, tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí thƣờng xuyên và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp.
Nhƣ vậy, tuyển dụng nhân lực có vai trò rất lớn đối với một doanh nghiệp. Đây là quá trình “đãi cát tìm vàng”, nếu doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ năng lực cần thiết, những sản phẩm cá nhân không theo đúng yêu cầu công việc thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó dẫn đến tình trạng không ổn định về mặt tổ chức, thậm chí còn là nguồn gốc gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn trong doanh nghiệp, lãng phí chi phí
thường xuyên. Tạo rao cho doanh nghiệp một đội ngũ nhân lực đủ về số lượng nhưng không đảm bảo về chất lượng, không phát triển được nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân lực cần phải tuân theo các nguyên tắc chính sau:
Một là, bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan và đúng pháp luật; Các thông tin về tuyển dụng cần rõ ràng, dễ hiểu và đƣợc công bố rộng rãi trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng để tạo điều kiện cho mọi đối tƣợng đủ điều kiện có cơ hội tham gia thi tuyển.
Hai là, bảo đảm tính cạnh tranh: Quy trình tuyển dụng tuân thủ đúng các quy định của Nhà nƣớc đảm bảo sự công bằng giữa các thí sinh, giúp các thí sinh thể hiện đƣợc năng lực thực sự của mình, từ đó lựa chọn đƣợc những ngƣời có trình độ chuyên môn vững vàng.
Ba là, tuyển dụng đúng ngƣời đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và vị trí việc làm, thực sự có năng lực, trình độ đạo đức để bổ sung nhân lực vào các vị trí việc làm còn thiếu.
Tuyển dụng nhân lực đƣợc tiến hành theo các bƣớc: Thông báo tuyển dụng; Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ; Tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển; Khám sức khoẻ; Và ra quyết định tuyển dụng NLĐ.