Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự, 2018)
Nhìn chung, công ty đã xây dựng phương thức tổ chức bộ máy quản lý tương đối hợp lý; quyền hạn, trách nhiệm, lợi ích của các bộ phận, phòng ban được xác định một cách rõ ràng, cụ thể. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban được công ty xác định cụ thể như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ của công ty. Thay mặt HĐQT điều hành công ty là ông Trần Xuân Hào - đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nước; là người có quyền điều hành cao nhất
Tổng giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành chính, nhân sự Phòng tài chính, kế toán Phòng vật tư Đại hội đồng cổ đông
trong mọi hoạt động về tài chính và sản xuất kinh doanh của công ty. Chủ tịch HĐQT có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty, lựa chọn, đề bạt, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên theo Luật lao động và theo quy định của công ty. Giúp việc cho Chủ tịch là Giám đốc.
- Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát hoạt động của HĐQT và báo cáo lại tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
- Phòng hành chính, nhân sự: giải quyết các vấn đề mang tính thủ tục hành chính; bố trí, sắp xếp và theo dõi nhân sự của công ty.
- Phòng tài chính, kế toán: đứng đầu là trưởng phòng kế toán, có nhiệm vụ đảm bảo vốn lao động cho việc sản xuất kinh doanh; thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và phân phối lợi nhuận, trả lương; tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài chính của công ty.
- Phòng kinh doanh: đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh; có chức năng lập kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh (ngắn và dài hạn); tham mưu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, định hướng thị trường, xây dựng chiến lược phát triển của công ty cho Giám đốc; ký kết hợp đồng thương mại và theo dõi thực hiện hợp đồng mua bán của công ty với nhà cung cấp và khách hàng; cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, báo cáo kết quả kế hoạch kinh doanh theo định kỳ 02 tuần/lần.
- Phòng vật tư: đứng đầu là trưởng phòng vật tư; có chức năng lập kế hoạch dự trữ hàng hóa; quản lý hàng hóa trong kho bãi; theo dõi các sản phẩm xuất, nhập kho của công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng; nghiên cứu, tìm kiếm nhà cung ứng tiềm năng đảm bảo nguồn đầu vào luôn ổn định.