5. Kết cấu của chuyên đề
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Tên công ty : Vũ Minh Hưng Ngày cấp : 22/5/2006
Địa chỉ : 28 Hoàng Hoa Thám,phường Tân Chính, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng
Mã số thuế : 04005404472
Giám đốc : Nguyễn Nguyên Vũ ĐT : 0913.457.337 Kế toán trưởng : Hồ Thị Thảo Ly ĐT : 0905.01.00.23 Số điên thoại: 0236-3823186 : 0982.83.55.80 Email : thaolydnvn@gmail.com Fax :02363751550
Công Ty Vũ Minh Hưng là công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, đặc biệt trong đó là sản phẩm bánh kẹo Kinh Đô. Đây là công ty chuyên phân phối bánh kẹo Kinh Đô tại Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung.
Công ty được thành lập vào năm 2006. Đây là công ty phân phối bánh kẹo Kinh Đô lâu năm và lớn nhất tại Đà Nẵng hiện nay. Hiện nay là công ty Vũ Minh Hưng là công ty TNHH 2 TV trở lên ngoài quốc doanh ( 100% vốn tư nhân )
Cho đến nay thì công ty này không còn quá xa lạ với người dân Đà Nẵng. Sản phẩm bánh kẹo Kinh Đô được công ty phân phối đến hầu hết các đại lý, bán buôn, bán lẻ trên các quận, huyện tại thành phố Đà Nẵng và các tỉnh lân cận.
2.1.2 Ngành nghh nghhành ph
Công ty Vũ Minh Hưng chuyên kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng thực phẩm, cung cấp sản phẩm cho thị trường, đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng thông qua bộ phận bán hàng của công ty. Hoạt động của công ty nhằm đem lại hiệu quả & lợi ích kinh tế cho công ty, và góp phần xây dựng xã hội.
Công ty hiện tại đanh kinh doanh 2 mặt hàng chính là bánh tươi và bánh khô ( cùng thuộc mặt hàng kinh đô ). Ngoài ra còn có các mặt hàng phụ song song nhưng không chính thức là gạo, nestle,mỹ phẩm,…
2.1.3 Cơ cấCơ c ch c công ty 2.1.3.1 Sơ đ1 tSơ đ1c
2.1.3.2 Ch3.2năng, nhiCh đ tại đanh kinh doanh 2 mặt h
❖ Chức năng của từng nhiệm vụ phòng ban:
● Giám đốc : điều hành quản lí toàn bộ hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty cũng như chịu trách nhiệm cho công ty theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký trước pháp luật. Giám đốc có quyền hạn và chức năng như sau:
o Quyết định tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty
o Tổ chức , thực hiện các kế hoạch nhằm phát triển công ty.
o Đưa ra các phương án nhằm củng cố cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nhân sự của công ty.
o Bổ nhiệm, cách chức nhân viên trong công ty.
o Tuyển dụng nhân sự cho công ty. ● Phòng Kinh Doanh:
o trực tiếp giám sát, chỉ đạo và giao phó số lượng sell-out cho các nhân viên bán hàng. Giám đốc Nguyễn Nguyên Vũ Kế toán trưởng Hồ Thị Thảo Ly Phòng Kinh Doanh
Lê Nguyên Khoa
Kế toán kho
Nguyễn T Long Hành Chính – Nhân SựTrần Đức Minh
NV Saler
bánh tươi Báo Cáo – Tổng
Hợp Kế toán tổng hợp Nguyễn Ngọc Nhân viên giao/nhận NV Saler Bánh khô
o Tổ chức các hoạt động chiêu thị sản phẩm. o lập kế hoạch kinh doanh.
o xây dựng tuyến bán hàng. o quản lí danh sách bán hàng.
o thu thập thông tin phản ánh của khách hàng. o đảm bảo chỉ tiêu.
o phụ trách sell-in cho công ty.
o Xây dựng mối quan hệ khách hàng. o Phát triển đội ngũ saler.
● Kế toán kho :
o Sắp xếp kho bãi hợp lí.
o Nhập Xuất kho theo hóa đơn. o Theo dõi hàng tồn thực tế. o Thực hiện thủ tục đặt hàng. o Chịu trách nhiệm về hàng hóa.
o Chủ động giảo quyết khắc phục lỗi hàng hóa. o Làm các công viện khác theo yêu cầu của cấp trên.
● Kế toán tài chính:
o Công tác kế toán thống kê kinh tế, tài chính. o Đảm bảo vốn để lưu thông hàng hóa
o Phân tích kết quả kinh doanh o Viết hóa đơn VAT
o Thực hiện cân đối kế toán,hoạch toán.
o Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ. o Đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương ..v.v.v
o Quản lí tài chính. o Giám sát chi tiêu. o Lập báo cáo tài chính. o Kiểm kê tài sản.
o Thực hiện lưu giữ chứng từ, tài liệu. o Lập kế hoạch ngân sách.
o Nhân viên tư vấn – Saler:
o Bán hàng của công ty.
o Chạy chương trình được phòng kinh doanh đề ra. o Thuộc mã hàng.
o Trưng bày hàng hóa.
o Nghiên cứu phân khúc thị trường. o Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. o Báo giá.
o Gọi điện thoại,chăm sóc khách hàng.
Hành Chính – Nhân Sự:
o Sắp xếp, bàn giao và quản lý tiến trình công việc cho toàn bộ nhân viên.
o Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực nhân sự.
o Phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên trong tổ chức, công ty.
o Quản lý các tiến trình và thủ tục, giấy tờ của công ty.
o Sắp xếp, lưu trữ và thường xuyên kiểm tra thực hiện các tiến trình làm việc của nhân viên, kiểm tra 5s.
o Trình bày thành thạo và rõ ràng các giấy tờ hành chính văn bản.
o Sắp xếp, quản lý thời gian họp, lưu ý ghi chép cẩn thận các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc tại các cuộc họp.
o Động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
o Xây dựng quy chế lương thưởng và chế độ bảo hiểm, quy định, quy chế của công ty và quản lý việc thực hiện chúng.
2.1.4 Tình hình sình slương thưởng và chi công ty TNHH Vũ Minh Hưng Đà Ng t
2.1.4.1 Ngu.1 nhân lựn
Công ty TNHH Vũ Minh Hưng được thành lập năm 2006. Hơn 10 năm qua, với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phân phốisản xuất, kinh doanh bánh kẹo Kinh Đô…, Công ty đã có những bước phát triển vững chắc cả về quy mô nhân lực và trình độ đội ngũ nhân viên. Công ty có đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
* Cơ cấu theo trình độ lao động:
Năm 2016 2017 2018 Trình độ (Người)SL Tỷ lệ(%) SL (Người ) Tỷ lệ (%) SL (Người ) Tỷ lệ (%) Đại học và trên đại
học 62 48,06 78 62,4 79 60,8 Trung cấp và cao đẳng 25 19,37 17 13,6 16 12,3 Phổ thông 42 32,55 30 24 35 26,9 Tổng 129 100 125 100 130 100 (Nguồn: Phòng hành chính tổ chức – nhân sự) BIỂU ĐỒ
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 62 48.06 78 62.4 79 60.08 25 19.37 17 14 16 12.3 42 32.55 30 24 35 26.9 Đại học và trên đại học Trung cấp và cao đẳng Phổ thông
Dựa theo bảng số liệu ta có thể thấy cơ cấu theo trình độ lao động của công ty CP Vũ Minh Hưng tăng theo từng năm. Đặc biệt có thể nhận thấy chất lượng nguồn nhân lực của công ty đang được nâng cao qua các năm, cụ thể: trình độ đại học và trên đại học năm 2018 là 79 người, tăng 21,52% so với năm 2016. Trình độ trung cấp và cao đẳng năm 2018 đã giảm 56,25% so với năm 2016 lí do nguồn nhân lực ở trình độ này giảm vì công ty luôn mong muốn tuyển chọn những nguồn nhân lực chất lượng cao để mang lại nhiều lợi ích hơn và hiệu quả đạt cao hơn.Nguồn nhân lực ở trình độ Phổ thông năm 2018 giảm 20% so với năm 2016 vì vào năm 2018 công ty tập trung nguồn lao động phổ thông chủ yếu vào các tài xế vận chuyển hàng hóa và giảm bớt nhân viên lao động khác.
=> Công ty có những biến động mạnh về cơ cấu qua các năm, đó cũng là điều hiển nhiên vì công ty muốn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong quá trình cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh trong khu vực cũng như nước ta đang hướng đến công nghiệp hóa, hiện đại hóa dẫn đến công tác đào tạo và tuyển dụng nguồn nhân lực ngày càng được nâng cao để nguồn nhân lực dễ dàng tiếp cận ứng dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật. Từ đó mang lại những lợi thế cạnh tranh của công ty so với thị trường và mang lại lợi nhuận cao.
* Cơ cấu theo độ tuổi lao động:
Năm 2016 2017 2018 Chỉ tiêu Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Từ 18 - 30 67 51,94 64 51,20 70 53,8 Từ 30 - 40 40 31,01 39 31,20 37 28,5 Trên 40 22 17,05 22 17,60 23 17,7 Tổng 129 100 125 100 130 100 (Nguồn: Phòng hành chính tổ chức – nhân sự)
BIỂU ĐỒ 0 10 20 30 40 50 60 70 80 67 51.94 64 51.2 70 53.8 40 31.01 39 31.2 37 28.5 22 17.05 22 17.6 23 17.7 Từ 18 - 30 Từ 30 - 40 Trên 40
Ta có thể thấy độ tuổi lao động trẻ khá cao vì ở độ tuổi này thì họ dễ dàng đáp ứng với cá kiếu kiện khoa học kĩ thuật thay đổi hàng ngày và lượng thông tin vô cùng lớn.Từ đó công ty có thể sẽ có được những lợi thế so với đối thủ của mình. Nguồn nhân lực trẻ này họ sẽ có được sự năng động, nhiệt huyết giúp công ty phát triển và mở rọng thị trường. Tuy nhiên cơ cấu trẻ cũng mang lại những bất lợi cho công ty vì những sự thiếu hụt kinh nghiệm. Thông qua bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi ta có thể thấy độ tuổi từ 18-30 năm 2018 tăng 4,29% so với năm 2016.
Tiếp theo là độ tuổi từ 30-40 năm 2018 có sự giảm nhẹ 8,1% vì ở độ tuổi này thì người lao động có sự chín chắn, họ thường it thuyên chuyển công việc do đa phần đã có gia đình và đa số là lao động có thâm niên của công ty. Những lao động ở độ tuổi này chính là nòng cốt để mang lại sự ổn định và bền vững của công ty do họ có rất nhiều kinh nghiệm trong ngành.
Cuối cùng là độ tuổi trên 40 thường không có những sự biến chuyển vì những lao động này nằm trong bộ máy ra quyết định của công ty, là những người có nhiều kinh nghiệm nhất cho nên thường rất it có sự thay đổi.
2.1.4.2 Cơ s2 vCơ s2ấvCơ s2huCơ
Bảng 2.3: Bảng cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty TNHH Vũ Minh Hưng Tên Số lượng Máy photocopy 3 Hệ thống điện thoại 20 Máy vi tính 20 Máy fax 7 Xe tải lớn 10 Xe tải nhỏ 8
Máy điều hòa 12
Ti vi 3
Bàn ghế salon 2
Hệ thống phòng cháy chửa cháy 5
(Nguồn: Phòng kế hoạch tổ chức)
Hiện nay các trụ sở làm việc của công ty TNHH Vũ Minh Hưng đang được đầu tư và trang bị thêm phương tiện, phục vụ cho hệ thống văn phòng.Với điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật như hiện nay nhìn chung đáp ứng được cho nhu cầu hoạt động phân phốisản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cũng đặc biệt chú trọng vào việc đầu tư các trang thiết bị giúp nguồn nhân sự nâng cao được chất lượng công việc qua đó có thể làm tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệpcông ty TNHH Vũ Minh Hưng.
ST
T Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 Tuyệt đối Tương
đối (%) Tuyệt đối
Tương đối (%) 1 Doanh thu 64,152,134,914 67,587,031,641 71,956,871,691 3,434,896,727 5.35 4,369,840,050 6.47 2 Giảm trừ doanh thu - - -
3 Doanh thu thuần 64,152,134,914 67,587,031,641 71,956,871,691
3,434,896,727 5.35 4,369,840,050 6.47 4 Giá vốn hàng hóa 63,700,082,460 67,060,149,134 71,413,145,413 3,360,066,674 5.27 4,352,996,279 6.49 5 Lơi nhuận gộp 452,052,454 526,882,507 543,726,278 74,830,053 16.55 16,843,771 3.20 6 Doanh thu tài chính 1,350,246 1,546,243 1,672,263 195,997 14.52 126,020 8.15 7 Chi phí tài chính 201,301,315 232,305,135 200,121,423 31,003,820 15.40 (32,183,712) (13.85) 8 Chi phí quản lý kinh doanh 1,011,031,646 1,090,231,534 1,100,453,654 79,199,888 7.83 10,222,120 0.94
9 Lợi nhuận thuần (758,930,261) (794,107,919) (755,176,536) (35,177,658) 4.64 38,931,383 (4.90) 10 Thu nhập khác 943,013,132 871,561,231 972,001,314 (71,451,901) (7.58) 100,440,083 11.52
11 Chi phí khác - - -
12 Lợi nhuận khác 943,013,132 871,561,231 972,001,314 (71,451,901) (7.58) 100,440,083 11.52 13 Lợi nhuận trước thuế 184,082,871 77,453,312 216,824,778 (106,629,559) (57.92) 139,371,466 179.94 14 Thuê TNDN 36,816,574 15,490,662 43,364,956 (21,325,912)
(57.92)
27,874,293 179.94
15 Lợi nhuận sau thuế 147,266,297 61,962,650 173,459,822 (85,303,647)
(57.92)
111,497,173 179.94
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vũ Minh Hưng.Bảng 2.5 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công TNHH Vũ Bảng 2.5 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công TNHH Vũ
Minh Hưng năm 2016- 2018
● Doanh thu bán hàng: doanh thu của Công ty trong giai đoạn 2016-2018 lần lượt là: 64,152,134,914 đồng ; 67,587,031,641đồng và 71,956,871,691 đồng.Tốc độ tăng của doanh thu bán hàng của 2017 so với 2016 là 5,35% ; của năm 2018 so với năm 2017 là 6,47% .Sự tăng trưởng về doanh thu trong giai đoạn này là do Công ty đã nhận được nhiều đơn đặt hàng qua từng năm, số trung gian bán lẻ cũng tăng lên hơn so với những năm trước. Điều này cho thấy hệ thống kênh phân phối của Công ty đang hoạt động rất ổn định, hiệu quả và uy tín của Công ty đang được khẳng định tại thị trường Đà Nẵng.
● Giá vốn hàng hóa: giá vốn hàng hóa của Công ty vào năm 2017 tăng 5,27% so với năm 2016, vào năm 2018 lại tăng 6,49% so với năm 2017. Nguyên nhân chính là do giá sản phẩm của Công ty nhập từ Công ty Kinh Đô tăng . Ngoài ra, lượng đơn đặt hàng mà Công ty nhận được tăng dần đều qua các năm vì thế số lượng hàng hóa phải nhập cũng tăng theo, dẫn đến giá vốn hàng hóa qua từng năm cũng tăng. Điều này cũng ngầm chứng minh rằng hệ thống kênh của Công ty TNHH Vũ Minh Hưng đang hoạt động rất tốt.
● Lợi nhuận gộp: lợi nhuận gộp của Công ty trong giai đoạn 2016- 2018 lần lượt là: 452,052,454 đồng; 526,882,507 đồng và 543,726,278 đồng tương ứng với năm 2017 tăng 16,55% so với năm 2016; năm 2018 tăng 3,2% so với năm 2017. Nhìn chung, mặc dù doanh thu bán hàng tăng làm giá vốn hàng hóa cũng tăng theo nhưng tốc độ tăng của doanh thu lại nhiều hơn tốc độ tăng của giá vốn vì lợi nhuận gộp vì thế vẫn tăng. Điều này thể hiện Công ty đang phải lưu chuyển một lượng hàng hóa lớn hơn qua từng năm nhưng vẫn đảm bảo quản lý chi phí hoạt động tốt.
● Doanh thu tài chính: doanh thu tài chính trong giai đoạn 2016- 2018 lần lượt là: 1,350,246 đồng; 1,546,243 đồng và 1,672,263 đồng tương ứng với năm 2017 tăng 14,52% so với năm 2016; năm 2018 tăng
8,15% so với năm 2017. Khoản doanh thu về các hoạt động tài chính của Công ty dựa vào khoản tiền lãi không kì hạn tại ngân hàng . Sở dĩ , mức tăng tưởng của doanh thu tài chính tăng theo từng năm là do số tiền Công ty gửi vào ngân hàng tăng vào những năm về sau. Công ty hiện không tham gia vào các hoạt động chứng khoán hay đầu tư khác nên về doanh thu tài chính chỉ có tiền lãi từ việc gửi ngân hàng.
● Chi phí tài chính: chi phí tài chính của Công ty trong giai đoạn 2016-2018 lần lượt là: 201,301,315 đồng; 232,305,135 đồng và 200,121,423 đồng tương ứng với năm 2017 tăng 15,4% so với năm 2016 nhưng đến năm 2018 lại giảm 13,85% so với năm 2017. Có được mức giảm trong chi phí này là do Công ty đã cắt giảm bớt mức chiết khấu giành cho các trung gian . Ngoài ra , trong năm 2018 Công ty đã thực hiện chính sách mua hàng và trả tiền ngay cho nhà sản xuất. Vì thế, tránh được một khoản tiền lãi mua hàng trả chậm.
● Chi phí quản lý kinh doanh : Chi phí quản lý doanh nghiệpcông ty
TNHH Vũ Minh Hưng lần lượt trong giai đoạn 2016-2018 của Công ty là:
1,011,031,646 đồng, 1,090,231,534 đồng và 1,100,453,654 đồng tương ứng với năm 2017 tăng 7,83% so với 2016; năm 2018 tăng 0,94% so với 2017. Chi phí quản lý kinh doanh tăng theo từng năm do chi phí quản lý doanh nghiệpcông ty
TNHH Vũ Minh Hưng và chi phí bán hàng tăng. Để có được doanh thu bán
hàng tăng, Công ty đã đầu tư khá nhiều vào các hoạt động bán hàng, tiếp xúc khách hàng như là chi thêm tiền cho nhân viên đi tiếp xúc, điều tra thị trường, quảng cáo sản phẩm đến các trung gian…Đến năm 2018, Công ty đã điều tiết lại hoạt động của mình, cho nên chi phí quản lý doanh nghiệpcông ty TNHH Vũ