- Hoàn thiện quy chế, quy trình: Tuân thủ các quy định tại Quy chế công tác quản lý giám sát vật tư của công ty và các quy định bổ sung, ban hành các quy trình thủ tục ký hợp đồng mua, bán, quản lý vật tư, quy định chế độ kiểm tra, đánh giá công tác quản lý mua bán, quản lý sử dụng vật tư.
- Hoàn thiện hệ thống định mức sử dụng vật tư, định mức tồn kho. Giám sát cần phải thường xuyên cập nhật để xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức vật tư áp dụng cho phù hợp với điều kiện sản xuất tại đơn vị. Cần phân công cụ thể trách nhiệm các bộ phận kỹ thuật, nghiệp vụ trong việc theo dõi, quản lý và điều chỉnh kịp thời các định mức sử dụng vật tư trong các kỳ xây dựng kế hoạch năm và trong các trường hợp cần thiết khi có sự biến động giá giới hạn quy định cần điều chỉnh. Xây dựng định mức tồn kho cho từng loại vật tư phù hợp với điều kiện sản xuất của đơn vị mình, phê duyệt phương án mua và chịu trách nhiệm về hiệu quả; đưa định mức tồn kho vật tư làm chỉ tiêu đánh giá hoàn thành kế hoạch.
- Hoàn thiện hệ thống kho tàng và công tác quản lý vật tư, xây dựng cơ chế phối hợp kinh doanh, sử dụng vật tư trong công ty, công tác quản lý vật tư phế liệu cũng là những giải pháp quan trọng trong công tác vật tư.
- Quản lý giám sát của công ty cần tổ chức tốt việc tiếp nhận vật tư và bố trí sắp xếp một các hợp lý, thuận tiện trong quá trình vận chuyển để tránh tình trạng hao hụt và hư hỏng.