Tại công ty vật liệu được quản lí nghiêm ngặt từ khâu thu mua, sản xuất đến xuất dung tránh bị ứ đọng hoặc thâm hụt, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, Tất cả các nguyên vật liệu trước khi nhập kho đều được kiểm nghiệm đầy đủ, khi xuất kho phải đúng mục đích sử dụng.
- Hệ thống kho bãi: do đặc thù là công ty xây dựng nên vật tư của công ty được bảo quản ngay tại kho công trình xây dựng.
Ở kho sẽ có thủ kho chịu trách nhiệm kiểm kê, thu nhận, cấp phát, bảo quản vật tư, theo dõi, ghi chép tình hình sử dụng hằng ngày.
- Chi phí nguyên vật liệu của công ty chiếm 70- 80% trong tổng giá thành công trình. Do đó, chất lượng công trình có đảm bảo hay không phụ thuộc rất lớn vào chất lượng nguyên vật liệu. Yêu cầu đặt ra cho công ty một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác quản lí và hạch toán thu mua, vận chuyển, bảo quản, dữ trữ nguyên vật liệu.
- Bộ phận quản lí vật tư có trách nhiệm quản lí vật tư và làm theo yêu cầu của Giám đốc. Tiến hành nhập – xuất vật tư trong tháng. Định kì, tiến hành kiểm kê để tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những loại vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còn tồn động,…để Giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lí, tránh tình trạng cung ững không kịp thời
làm giảm tiến độ thi công hay tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết.