21 CM025/04 27/04 Chi tiền Mua NVL nhập kho (CN CT XD khu vực V-
3.2. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phúc Khang:
Khang:
3.2.1. Những ưu điểm:
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là từ mua ngoài nên đảm bảo cung cấp kịp thời cho tiến độ thi công công trình. Công tác thu mua nguyên vật liệu luôn được diễn ra chặt chẽ, cụ thể nên việc thu mua tương đối dễ dàng và đúng kế hoạch. Công ty luôm có danh sách các nhà cung cấp uy tín, hạn chế được thời gian chọn lựa cũng như đảm bảo độ tin cậy về giá cả của nguyên vật liệu.
Các chứng từ được cập nhạt kịp thời, sổ sách chi tiết được ghi chép thường xuyên, đầy đủ dễ dàng cho việc quản lí, đối chiếu, theo dõi nguyên vật liệu ở kho. Kế toán công ty đã tổ chức hạch toán nguyên vật liệu theo từng hạng mục công trình, hàng tháng, hàng quý rõ rang phục vụ tốt yêu cầu quản lí nguyên vật liệu.
Các chứng từ, sổ sách sử dụng để quản lí nguyên vật liệu đầy đủ và đúng theo quy định của Thông tư áp dụng. Các chứng từ, sổ sách được kiểm duyệt đầy đủ của các bộ phận liên quan, đảm bảo tính chính xác nộ dung thông tin cung cấp. Quy trình luân chuyển chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu đơn giản, gọn nhẹ tránh tình trạng mất mát, hay bỏ xót, giảm bớt được gánh nặng cho kế toán. Sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ theo từng nghiệp vụ diễn ra hằng ngày, cuối tháng tổng hợp đối chiếu đảm bảo độ chính xác.
Việc đánh giá nguyên vật liệu theo thực tế nhập kho, xuất kho có tác dụng phản ánh đầy đủ chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, xác định đúng chi phí đầu vào, biết được tình hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu…
3.2.2. Những hạn chế:
Một số hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Khang:
Khi mua hàng phòng kế toán cũng chính là phòng mua hàng, tức là người duyệt mua hàng và người đi mua hàng là một nên không đảm bảo tính khách quan, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, họ có thể lợi dụng quyền hạn, chọn
nhà cung cấp quen biết hoặc các nhà cung cấp không đủ tin cậy để nhận hoa hồng, đẩy giá.
Việc mua hàng hóa nguyên vật liệu nhập kho được tiến hành đơn giản, kế toán chỉ gọi điện thông báo cho nhà cung cấp về số hàng hóa, nguyên vật liệu cần mua để họ chuyển đến chứ không cần đơn đặt hàng để đối chiếu hay các chứng từ liên quan, điều này có thể làm nhầm lẫ, sai xót, không đảm bảo số lượng khi hàng hóa hay nguyên vật liệu này về kho.
Khi mua nguyên vật liệu về phục vụ cho việc thi công công trình kế toán vẫn làm thủ tục nhập xuất kho đầy đủ. Nhưng thực tế các nguyên vật liệu này được xuất thẳng đến công trình chứ không qua kho công ty. Nguyên vật liệu mua về kế toán không theo dõi trên sổ sách ngay mà chờ đầy đủ chứng từ từ các công trình chuyển lên rồi mới làm thủ tục nhập kho mặc dù nguyên vật liệu này đã được xuất sử dụng cho công trình, điều này có thể dẫn đến việc thiếu sót các nghiệp vụ đã xảy ra nhưng không được đưa vào sổ sách.
Một số sổ sách chứng từ của công ty khi xuất ra bị lỗi.
Các loại vật liệu như cát, sỏi, xi măng chỉ được tiến hành nhập xuất kho tại công trình chứ không được ghi chép hay hạch toán tại công ty.
Ở kho, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo yêu cầu của nhân viên kĩ thuật chứ không có giấy yêu cầu vật tư cũng như chứng từ xuất cụ thể tại kho.
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu do mua ngoài, dễ bị thời tiết làm ảnh hưởng đến chất lượng và khó bảo quản, dễ thất thoát nên rất khó để quản lí cũng như xác định dự toán nguyên vật liệu ban đầu của công trình.
Trong quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vạt liệu, có nhiều loại phế liệu có thể thu hồi như sắt vụn, giấy,… Tuy nhiên các loại phế liệu này không được thu hồi và đưa vào hạch toán doanh thu.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu của công ty vẫn chưa chạt chẽ, thường chỉ tiến hành vào cuối kì kế toán nên việc phát hiện thừa thiếu nguyên vật liệu thường khó điều tra nguyên nhân, khó xử lí.