a) Chứng từ sử dụng b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ.
c) Sổ sách sử dụng
- Sổ cải TK 214 - Chứng từ ghi sổ
- Sổ theo dõi trích khấu hao TSCĐ
d) Phương pháp kế toán khấu hao
Hiện tại Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc trích khấu hao: Công ty tuân thủ nguyên tắc trích khấu hao của Bộ Tài Chính đó là: TSCĐ tăng tháng này thì tháng sau mới trích khấu hao, còn TSCĐ giảm tháng này thì tháng sau mới thôi khấu hao.
Tính mức khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ tại công ty được tính theo kỳ quyết toán là quý.
Phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất.
e) Kế toán chi tiết
Nghiệp vụ 1: Ngày 12/06/2019 công ty mua 1 chiếc xe ô tô tải (tự đổ) TMT- KC1189002 với giá 564.545.455 đồng chưa bao gồm thuế GTGT với thuế suất 10%, hóa đơn GTGT số 0001172, công ty thanh toán cho người bán hàng bằng chuyển khoản, thời gian sử dụng dự kiến là 6 năm. Tài sản cố định này được đưa vào sử dụng ngày 01/07/2019.
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng của TSCĐ
= Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng * 12 =
585.165.455
6*12 = 8.127.298 Mức trích khấu hao
trung bình năm của TSCĐ
= Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng =
585.165.455
6 = 97.527.576
f) Kế toán tổng hợp
Cuối quý căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán định khoản, phản ánh số trích khấu hao TSCĐ vào chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và được dùng làm căn cứ để lập sổ cái TK 214.