Chi phí bán hàng là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá. Nó bao gồm các khoản chi phí như: chi phí nhân viên bán hàng là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên...và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trên lương theo quy định, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá, chi phí dịch vụ mua ngoài.
1.2.4.1Chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng cho tài khoản “Chi phí bán hàng” bao gồm: - Đối với chi phí nhân viên bán hàng, căn cứ vào Bảng thanh toán lương
- Chi phí khấu hao tài sản cố định, căn cứ vào Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn đặc thù… - Chi phí bằng tiền, căn cứ vào Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng…
1.2.4.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
Kết cấu tài khoản:
Nợ TK 641 – “Chi phí hàng bán Có
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 - Chi phí bào hành
- Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Phương pháp hạch toán
TK 641 TK 152, 153, 242 TK 334, 338 TK 214 TK 352 TK 152, 153, 155, 156 TK 331, 131 TK 338 TK 111, 112 TK 911 TK 352 Chi phí vật liệu, công cụ
TK 133 Các khoản thu giảm chi
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Dự phòng phải trả về Chi phí bảo hành HH, SP
Tiêu dùng nội bộ, biếu tặng cho khách hàng bên ngoài DN
CP dịch vụ mua ngoài, CP khác bằng tiền, CP hoa hồng
TK 133
Thuế GTGT VAT đầu vào không được khấu trừ
Phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK về các khoản chi hộ
TK 133 Thuế GTGT
Kết chuyển chi phí bán hàng
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành SP, HH