2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp: Quan hệ chức năng:
2.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN THỐNG KÊ ĐỘI XÂY DỰNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
Kế toán trưởng: phụ trách chung phòng kế toán tài vụ tham gia kí kết các hoạt động kinh tế, chỉ đạo việc thực hiện quyết toán và báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán vốn bằng tiền: theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, các khoản thanh toán tạm ứng, công nợ của khách hàng…Hàng ngày viết phiếu thu, séc,…vào sổ theo dõi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng…Cuối tháng tính lương và lập bảng kê có tài khoản đảm nhận.
Thống kê đội xây dựng: theo dõi tình hình xây dựng tài công trình, tình hình xuất kho nguyên vật liệu đưa vào xây dựng và báo cáo, về phòng kế toán tài vụ. Cuối tháng tổng hợp số liệu và tính lương cho công nhân đội xây dựng, lập báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời cập nhật tính toán các chỉ tiêu định mức trong xây dựng cơ bản để giúp cho ban lãnh đạo điều hành và chỉ đạo sản xuất tốt hơn.
Kế toán tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ chung của phòng kế toán trợ giúp kế toán trưởng cho công việc hằng ngày. Theo định kì, tiến hành lập báo cáo thuế gởi cho cơ quan chức năng.
Thủ quỹ: theo dõi việc chi tiền mặt theo các phiếu thu chi. Ngoài ra, lập các giấy tờ khai chi tiết, làm phiếu chi,… cuối tháng đối chiếu với kế toán tiền mặt và các khoản chi, tồn quỹ,…