Công ty nên mua BHYT cho tất cả nhân viên làm việc có ký hợp đồng lao động trên một năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần nâng cao đời sống cho công nhân viên khi họ gặp rủi ro như: ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động, tai nạn trong lao động,…
3.2.3. Lập mẫu thẻ nguyên vật liệu xuất vào cơng trình
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung ứng vật tư vào cơng trình và có thể theo dõi lượng xuất vật tư vào giá thành cơng trình về cả số lượng và giá trị thì cơng ty nên mở thẻ “ngun vật liệu xuất vào cơng trình. Thẻ này do kế tốn của đội thi cơng sẽ theo dõi, ghi chép, phản ánh cho đến khi cơng trình kết thúc, phản ánh kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho thi cơng cơng trình đến khi cơng trình hồn thành. Từ đó, giúp cho công ty giám sát chặt chẽ hơn nguyên vật liệu đã cung ứng cho từng cơng trình, tránh tình trạng xuất nguyên vật liệu sai mục đích gây lãng phí.
Đối với nguyên vật liệu cuối kỳ sử dụng không hết, đội thi công cần kiểm kê và lập báo cáo lên cho công ty để tiến hành thu hồi nhập lại kho.
Công ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
THẺ NGUN VẬT LIỆU XUẤT VÀO CƠNG TRÌNH
Tên vật tư: Chứng từ gốc Diễn giải Xuất vật tư Ghi chú Ngày
CT Số CT Số lượng(bao) Đơn giá(đồng) Thành tiền(đồng)
…… …… …… …… …… ……
Tổng cộng
Phòng KH-VT Đội trưởng Thủ kho Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ví dụ: Cơng trình Huyện Ủy Thăng Bình
Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
THẺ NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT VÀO CƠNG TRÌNH
Tên vật tư: Xi măng -Mã vật tư: XM
Chứng từ gốc Diễn giải Xuất vật tư Ghi chú Ngày
CT Số CT Số lượng(bao) Đơn giá(đồng) Thành tiền(đồng)
02/01 PX02 cơng trìnhXuất cho 25 58.215,875 1.455.397
…… …… …… …… …… ……
Tổng cộng 52 3.027.223
Phòng KH-VT Đội trưởng Thủ kho Kế toán
3.2.4. Lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ
Phản ánh số lượng, giá trị nguyên vật liệu còn lại cần phải thu hồi nhập kho, giúp cho cơng ty tránh được tình trạng lãng phí. Khơng những vậy, nó cịn giúp cho việc xác định chính xác trị giá nguyên vật liệu chính thực tế sử dụng để thi cơng cơng trình, từ đó tính đúng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm của từng cơng trình.
Mẫu bảng tổng hợp ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ:
Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT TÊN VẬT TƯ HIỆUMÃ ĐVT LƯỢNGSỐ GHI CHÚ
…… …… …… …… ……
Giám đốc Đội trưởng Thủ kho Kế tốn
Ví dụ: Cơng trình Huyện Ủy Thăng Bình
Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT TÊN VẬT TƯ MÃ HIỆU ĐVT SỐ LƯỢNG GHI CHÚ 01 Đá 1*2 Đ1*2 m3 15 02 Ống nhựa cácloại ON Kg 8 03 Thép mạ kẽm TMK Kg 13 …… …… …… …… ……
Giám đốc Đội trưởng Thủ kho Kế tốn
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.5. Chi phí nhân cơng trực tiếp
Để thực hiện quản lý tốt chi phí nhân cơng trực tiếp trong sản xuất kinh doanh thì cơng ty cần:
+ Thu thập đầy đủ các chứng từ về tiền lương tạo độ tin cậy cho người lao động như: bảng chấm công, biên bản thanh lý hợp đồng, hợp đồng lao động, phiếu báo làm thêm giờ
+ Với những công nhân mà cơng ty th ngồi nên cần có một ban kiểm tra, thỉnh thoảng đi kiểm tra đột xuất cơng trình để xem cơng nhân thực tế làm việc tại cơng trình, đối chiếu danh sách để tránh trường hợp gian lận.
Để giảm thiểu việc tuyển dụng những cơng nhân khơng có năng lực, tay nghề thì đội trưởng cơng trình cần tiến hành xem xét, đánh giá năng lực tay nghề của lao động trong công tác tuyển dụng và phải trả lương, thưởng cho công nhân theo quy định của công ty.
Bộ phận kế tốn của cơng ty nên đối chiếu chi phí tiền lương của kỳ này với kỳ trước để thấy sự biến động nếu cần thì cần tiến hành tìm hiểu, điều tra phát hiện gian lận nếu có.
3.2.6. Lập thẻ theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ
Để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất chung Cơng ty cần kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu phí. Các chi phí bất hợp lý cần được kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành cơng trình. Và quan trọng là phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý, tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành từng cơng trình, từ đó mới giảm được khoản mục chi phí này. Đồng thời để tiết kiệm được chi phí sản xuất chung, Cơng ty cần đề ra các biện pháp cụ thể nhằm hạn chế các khoản mục chi phí này bằng cách chỉ ký đối với khoản chi phí hợp lý và có chứng từ chứng minh.
Đối với cơng cụ dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn và bản thân cơng cụ dụng cụ tham gia sản xuất trên một năm tài chính, để cung cấp thơng tin chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất để phù hợp với chế độ quy định.
ĐỘI THI CÔNG BAN GIÁM SÁT KIỂM TRA PHỊNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, BẢNG CHẤM CƠNG,… PHỊNG KẾ TỐN LÊN DANH SÁCH KIỂM TRA
Để theo dõi giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng và số lần phân bổ, cơng ty có thể mở bảng theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ cho từng đối tượng. Bảng này giúp công ty theo dõi các công cụ dụng cụ dùng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình và có thể chọn các tiêu thức phân bổ phù hợp như sau:
+ Với công cụ dụng cụ thuộc tài sản lưu động xuất dùng 1 lần với giá trị lớn thì phải phân bổ (ít nhất 2 lần).
+ Với cơng cụ dụng cụ làm bằng vật liệu bền như kim loại (giàn giáo...) thì phân bổ theo nhiều năm.
Mẫu thẻ theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ:
Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
BẢNG THEO DÕI VÀ PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG
TT CCDC ĐVT SL Đơn giá Thànhtiền Thời gianphân bổ
(tháng) Giá trị phân bổ 1 tháng … ……… ….. ….. ……….. ……….. ……. ……… Cộng ….. ……….. ……….. ……. ……… Ngày…tháng …năm ….
Đội trưởng Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trần Văn Khôi Trần Ánh Nguyệt
Ví dụ:
Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Toàn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
TT CCDC ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Thời gian phân bổ (tháng) Giá trị phân bổ 1 tháng 1 Máy cắtgạch Bộ 1 12.400.000 12.400.000 25 496.000 2 Cân sắt Cái 1 2.400.000 2.400.000 24 100.000 … ……… ….. ….. ……….. ……….. ……. ……… Cộng ….. ……….. ……….. ……. ……… Ngày…tháng …năm ….
Đội trưởng Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trần Văn Khôi Trần Ánh Nguyệt
Trên cơ sở bảng theo dõi và phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng, lập bảng tổng hợp công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Nó có thể phản ánh giá trị cơng cụ dụng cụ xuất dùng ở các ban điều hành cơng trình trong kỳ và giá trị cơng cụ dụng cụ phân bổ cho các kỳ sử dụng. Các khoản chi bằng tiền khác như tiền cơng tác phí là vấn đề khó kiểm sốt nhất. Vì vậy, cơng ty cần yêu cầu các khoản chi này phải có chứng từ cụ thể, đầy đủ hợp lý và phải được sự đồng ý của đội trưởng cơng trình, ban giám đốc của cơng ty.
Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Tổ 7, Hà Lam, Thăng Bình, Quảng Nam
BẢNG TỔNG HỢP CƠNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG CHO TỪNG CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH
Tên cơng trình
Giá trị CCDC phân bổ một
lần
Giá trị CCDC phân bổ nhiều
lần Tổng giá trị
CCDC phân bổ kỳ này Tổng giá trị Giá trị phânbổ kỳ này
………. ……… ……… ………
Tổng ……… ……… ……… ………
Ngày…tháng …năm ….
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trần Văn Khôi Trần Ánh Nguyệt
Ví dụ:
BẢNG TỔNG HỢP CÔNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG CHO TỪNG CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH Tên cơng trình Giá trị CCDC phân bổ một lần
Giá trị CCDC phân bổ nhiều
lần Tổng giá trị
CCDC phân bổ kỳ này Tổng giá trị Giá trị phânbổ kỳ này
Cơng trình A 3.500.000 8.480.000 1.250.000 4.750.000
Cơng trình B 1.205.000 9.650.000 2.320.000 3.525.000
Cơng trình… ………. ……… ……… ………
Tổng ……… ……… ……… ………
Ngày…tháng …năm ….
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
KẾT LUẬN
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan trọng của cơng tác kế tốn đặc biệt là đối với bộ phận quản lý doanh nghiệp. Đó là căn cứ để phân tích, hoạch định đúng các dự án, kế hoạch và biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong những năm qua, cơng ty ln phấn đấu để hồn thành vượt mức các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong đó có một phần khơng nhỏ là nhờ bộ phận kế tốn ln làm tốt cơng việc của mình trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tình hình thực tế tại Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn, kết hợp với vốn kiến thức lý thuyết được tiếp thu tại trường và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ giáo trường Đại học Duy Tân, cùng các cơ, chú, anh, chị của phịng Kế tốn cơng ty, đã giúp cho bản thân em có những nhận thức sâu sắc hơn về hoạt động của một loại hình doanh nghiệp đặc thù nói chung, hiểu rõ hơn và nghiên cứu được cụ thể hoạt động tài chính của Cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn nói riêng, qua q trình tìm hiểu đã tạo cơ hội cho em đi sâu vào thực tế để nắm bắt được những vấn đề thuộc nghiệp vụ chun mơn của mình, cũng như củng cố thêm những kiến thức đã học ở trường, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Tập hợp chi phí thi cơng cơng trình đóng vai trị hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy vấn đề đặt ra với các doanh nghiệp hiện nay là phải có phương pháp đổi mới trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí để có thể giảm chi phí đến mức thấp nhất thì giá thành sẽ giảm, đem lại hiệu quả cao trong sản xuất doanh nghiệp.
Báo cáo thực tập của em được hoàn thành với sự chỉ bảo tận tình của ThS. ĐINH THỊ THU HIỀN, cùng các anh chị trong phịng kế tốn đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thu nhập được những số liệu trên.
Tuy đã rất cố gắng nhưng do nhận thức của bản thân cịn hạn chế, vì vậy sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ cùng các anh chị kế tốn của cơng ty.
TÀI LIỆU THẢM KHẢO
Thơng tư 200/2014/TT/BTC được Bộ Tài Chính phát hành vào ngày 22/12/2014
Tài liệu, sổ sách tại cơng ty TNHH MTV Tân Phương Tồn Các bài báo cáo thực tập trên website: https://tailieu.vn,
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ …………….,Ngày……tháng……năm 2018 Xác nhận của đơn vị thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ……………...,Ngày……tháng…...năm 2018
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ……………...,Ngày……tháng…...năm 2018