Tài khoản 334 - Phải trả người lao động
Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lo động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền
thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động và lao động thuê ngoài.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:
Nợ TK 334 Có
- Các khoản tiền lương, tiền công , tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã chi,đã trả, đã ứng trước cho NLĐ
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của NLĐ
Số dư: (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương và các khoản khác
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã chi,đã trả, đã ứng trước cho NLĐ
Số dư: Phản ánh các khoản tiền lương và các khoản khác
Tài khoản 334 phải được hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: - Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản:
+ TK 3341: Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
+ TK 3348: Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phỉ nộp ngoài các tài khoản khác ( từ 331 dến TK 337).
Liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ tại doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338 liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Nợ TK338 Có
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.
- Các khoản đã chi về KPCĐ
- Các khoản đã trả, đã nộp và đã chi khác
- Xử lý giá trị tài sản thừa
Số dư: ( nếu có) số trả thừa, nộp thừa, Vượt chi chưa được thanh toán
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN theo quy định
- Tổng số doanh thu chưa thực hiện, thực tế phát sinh trong kì
- Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp,phải trả được hoàn lại.
Số dư: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản chờ xử lý
TK 338 có 8 tài khoản cấp 2, trong đó có 4 tài khoản dùng để phản ánh các khoản trích theo lương, gồm:
+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị. + Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội của đơn vị. + Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế:
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định. + Tài khoản 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp.
Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị.