Điện lực Thăng Bình- Công ty Điện lực Quảng Nam
2.2.1. Các hình thức tính lương tại công ty
Điện lực Thăng Bình trả lương cho lao động theo hai hình thức:
Trả lương cho lao động chính thức là lương theo thời gian.
Trả lương cho lao động hợp đồng mùa vụ (dưới 3 tháng) là theo chế độ trả lương khoán.
2.2.2. Kế toán tiền lương tại Điện lực Thăng Bình- Công ty Điện lực Quảng NamChứng từ và sổ sách kế toán Chứng từ và sổ sách kế toán
- Bảng chấm công: Được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi. Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian.
- Bảng thanh toán tiền lương: Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Trong bảng thanh toán tiền lương được ghi rõ từng khoản tiền lương. Lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lao động được lĩnh. Các khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội còng được lập tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhân kí, giám đốc kí duyệt. “Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội” sẽ được cung cấp để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.
Để thuận lợi cho việc minh họa, em xin trích số liệu từ phòng kinh doanh của Điện lực Thăng Bình để mô tả:
SVTH: Phan Thị Thảo Ly Trang 30
Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương tại phòng kinh doanh của Công ty trong tháng 12 năm 2015 như sau:
Cụ thể, trong tháng 12 năm 2015, ông Phan Đức Kim có: Hệ số lương: 3,01
Ngày công thực tế: 23
Lương cơ bản quy định: 1.150.000
Vậy tại tháng 12 năm 2015 lương của ông Kim là:
Lương thời gian = x 23 = 4.830.000 (đ)
Tổng lương = Lương thời gian + Phụ cấp = 4.830.000 + 115.000 = 4.945.000(đ) * Kế toán định khoản như sau:
Số tiền tạm tính ông Kim nhận được là: Nợ TK 627: 4.945.000
Có TK 334: 4.945.000
2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương
Chứng từ và sổ sách kế toán:
4,2 x 1.150.000 23
SVTH: Phan Thị Thảo Ly Trang 32
Các khoản khấu trừ vào lương của ông Kim như sau:
BHXH = Lương thời gian x 8% = 4.830.000 x 8% = 386.400 (đ) BHYT = Lương thời gian x 1,5% = 4.830.000 x 1,5% = 72.450 (đ) BHTN = Lương thời gian x 1% = 4.830.000 x 1% = 48.300 (đ) Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương = 4.945.000 – (386.400 + 72.450 + 48.300) = 4.437.850 (đ)
Chi tiết số tiền ông Kim phải tính trừ vào lương cho các khoản BHXH, BHYT, BHTN định khoản như sau:
Nợ TK 334: 507.150 Có TK 3383: 386.400 Có TK 3384: 72.450 Có TK 3386: 48.300
Như vậy, kế toán định khoản số tiền thực tế ông Kim nhận được ở tháng 12/2015 là: Nợ TK 334: 4.437.850
Có TK 1121: 4.437.850
Đối với các nhân viên khác trong phòng kinh doanh cũng được tính tương tự.
Ngày công chế độ bình quân trong tháng là 23 ngày, tiền ăn ca là 150.000 đồng (chỉ áp dụng đối với những nhân viên ở ngoại tỉnh)
Vào ngày 10 hàng tháng, kế toán sẽ gởi biểu mẫu Lệnh chuyển tiền và Uỷ nhiệm chi cho Ngân hàng để chi trả lương cho nhân viên.
Đơn vị: ĐIỆN LỰC THĂNG BÌNH
Địa chỉ: QL 1A, Bình Nguyên, Thăng Bình, QN
Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 01 năm 2016
Đối tượng: Thanh toán tiền lương
Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ
05/01 PR02/01 05/01 Tiền lương phải trả nhân viên
627 65.297.000 05/01 PR02/01 05/01 Các khoản khấu trừ
lương
338 6.795.810 05/01 BN 22 05/01 Thanh toán lương
CNV
1121 58.501.190
- Cộng số phát sinh X 65.297.000 65.297.000 x x - Số dư cuối kỳ x x x
- Sổ này có 05 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 05/01 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày 05 tháng 01 năm 2016
Đơn vị: ĐIỆN LỰC THĂNG BÌNH
Địa chỉ: QL 1A, Bình Nguyên, Thăng Bình, QN
Mẫu số S38-DN
( (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TK 3382 Tháng 01 năm 2016 Đối tượng: Kinh phí công đoàn
Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ 05/01 PR03/01 05/01 Trích KPCĐ tính vào chi phí 627 1.294.440 05/01 BN 23 05/01 Trích nộp cho cấp trên 1121 1.294.440 - Cộng số phát sinh x 1.294.440 1.294.440 x x - Số dư cuối kỳ x x x
- Sổ này có 05 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 05/01 Ngày 05 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đơn vị: ĐIỆN LỰC THĂNG BÌNH Địa chỉ: QL 1A, Bình Nguyên, Thăng Bình, QN
Mẫu số S38-DN
( (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TK 3383 Tháng 01 năm 2016
Đối tượng: Bảo hiểm xã hội
Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ 05/01 PR03/01 05/01 Trích BHXH tính vào chi phí 627 11.649.960 05/01 PR03/01 05/01 BHXH khấu trừ vào lương 334 5.177.760
05/01 BN 24 05/01 Chuyển tiền nộp cho cơ quan bảo hiểm
1121 16.827.720
- Cộng số phát sinh x 16.827.720 16.827.720 x x - Số dư cuối kỳ x x x
- Sổ này có 05 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05
- Ngày mở sổ: 05/01 Ngày 05 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đơn vị: ĐIỆN LỰC THĂNG BÌNH
Địa chỉ: QL 1A, Bình Nguyên, Thăng Bình, QN
Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TK 3384 Tháng 01 năm 2016 Đối tượng: Bảo hiểm y tế
Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ 05/01 PR03/01 05/01 Trích BHYT tính vào chi phí 627 1.941.660 05/01 PR03/01 05/01 BHXH khấu trừ vào lương 334 970.830
05/01 BN 24 05/01 Chuyển tiền nộp cho cơ quan bảo hiểm
1121 2.912.490
- Cộng số phát sinh x 2.912.490 2.912.490 x x - Số dư cuối kỳ x x x
- Sổ này có 05 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 05/01 Ngày 05 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đơn vị: ĐIỆN LỰC THĂNG BÌNH
Địa chỉ: QL 1A, Bình Nguyên, Thăng Bình, QN
Mẫu số S38-DN
( (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC (Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TK 3386 Tháng 01 năm 2016
Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp
Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 1. Số dư đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ 05/01 PR03/01 05/01 Trích BHTN trích vào chi phí 627 647.220 05/01 PR03/01 05/01 BHXH khấu trừ vào lương 334 647.220 05/01 BN 24 05/01 Chuyển tiền nộp cho cơ
quan bảo hiểm
1121 1.294.440
- Cộng số phát sinh x 1.294.440 1.294.440 x x - Số dư cuối kỳ x x x
- Sổ này có 05 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05
- Ngày mở sổ: 05/01 Ngày 05 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
ĐIỆN LỰC THĂNG BÌNH- CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NAM 3.1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Điện lực Thăng Bình
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty, là một nhân tố giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra. Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Thăng Bình- Công ty Điện lực Quảng Nam như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Cập nhật, áp dụng kịp thời và đầy đủ các thông tư, chế độ, quy định của Nhà nước.
Công ty áp dụng hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty. Trả lương theo thời gian áp dụng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc.
- Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động. Với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
- Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.
- Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
3.1.2. Nhược điểm
- Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng CBCNV. Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Thăng Bình- Công ty Điện lực Quảng khoản trích theo lương tại Điện lực Thăng Bình- Công ty Điện lực Quảng Nam
Giải pháp 1: Về việc trả lương cho người lao động
Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các
khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, công bằng với người lao động.
Giải pháp 2: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động. Để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ công làm việc thực tế của mỗi CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác hơn. Để thông tin trên thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay.
Giải pháp 3: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính toán đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán “Tiền lương và các khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động theo quy chế. chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lượng hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân. Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì