1.3.1.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2: - TK 1541- “Xây lắp
- TK 1542-“ Sản phẩm khác - TK 1543- “Dịch vụ
- TK 1544- “Chi phí bảo hành xây lắp
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Vinh Trang 25
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Bên Nợ Bên Có
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ.
Dư Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ.
- Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao từng phần hoặc toàn bộ tiêu thụ trong kỳ hoặc hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính hoặc hoàn thành chờ tiêu thụ.
- Giá thành thực tế sản phẩm khác hoàn thành bàn giao hoặc chuyển đi bán.
- Phế liệu thu hồi.
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hồng Sương
1.3.1.2. Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 1.3.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.3.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
- Đối tượng tập hợp chi phí
Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính chất đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí thường là theo đơn đặt hàng, theo hạng mục công trình, theo nhóm hạng mục công trình hoặc theo từng công trình.
- Đối tượng tính giá thành
Trong sản xuất xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có nhiều điểm riêng biệt, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành.
1.3.2.2. Xác định khối lượng xây lắp dở dang
- Khối lượng sản xuất dở dang là khối lượng sản xuất còn đang nằm trong quá trình sản xuất.
- Để xác định giá trị khối lượng sản xuất dở dang cuối kỳ, phải tiến hành kiểm kê, xác định mức độ hoàn thành đánh giá khối lượng sản xuất dở dang thích hợp.
TK 621 TK 154 TK 627 Kết chuyển CPNVLTT TK 622 TK 111,112,138,152 TK 623 Kết chuyển CPNCTT Giá thành xây lắp công trình hoàn thành TK 632 Kết chuyển CPSDMTC Kết chuyển CPSXC Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất TK 155 Sản phẩm hoàn thành nhập kho
- Căn cứ vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp sản xuất, có các phương pháp đánh giá khối lượng sản xuất dở dang cuối kỳ sau:
+ Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ:
= +
+ Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, khối lượng sản xuất dở dang là các giai đoạn sản xuất chưa hoàn thành. Theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá trị dự toán và mức độ hoàn thành tương ứng.
Giá trị khối lượng DDCK = Giá trị khối kượng xây lắp DDĐK + Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ * Giá trị dự toán Mức khối * độ lượng hoàn xây lắp thành DDCK Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành + Giá trị dự Mức toán khối * độ lượng xây hoàn lắp DDCK thành Ta có công thức như sau:
1.3.2.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
a, Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ xây lắp giản đơn, đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí xây lắp. Trên cơ sở số liệu xây lắp đã tập hợp được trong kỳ và chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã xác định, kế toán sẽ tính giá thành các giai đoạn xây dựng hoàn thành trong kỳ theo công thức:
Giá trị công trình hay hạng mục công trình = Giá trị khối lượng xây lắp + Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ - Giá trị khối lượng xây lắp DDCK
b, Phương pháp tính giá thành theo hệ số
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất rộng hơn đối tượng tính giá thành. Phương pháp này giá thành của khối lượng sản xuất hoàn thành được xác định như sau:
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Vinh Trang 27
Giá trị KLXL DDĐK CPXL Phát sinh trong kỳ Giá trị KLXL DDCK Giá thành từng KLXL Hệ số của từng KLXL hoàn thành Tổng hệ số của tất cả các KLXL hoàn thành x = - +
Giá trị khối lượng sản xuất dở dang đầu kỳ Giá trị khối lượng
sản xuất dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hồng Sương
c, Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất rộng hơn đối tượng tính giá thành và không có hệ số giá thành của từng khối lượng sản xuất.
- Tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:
- Tính giá thành thực tế của từng khối lượng sản xuất: x
d, Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng
Theo phương pháp này, chi phí xây lắp phát sinh có liên quan đến đối tượng nào của hợp đồng sẽ được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho đối tượng đó của hợp đồng. Khi nào xây lắp hoàn thành khối lượng theo hợp đồng, kế toán sẽ tính giá thành các khối lượng xây lắp hoàn thành của hợp đồng đó.
Tổng giá thành thực tế từng khoản mục Tỷ lệ giá thành
từng khoản mục =
Tổng giá thành dự toán từng khoản mục
Giá thành thực tế từng khoản mục Giá thành dự toán từng khoản mục Tỷ lệ giá thành từng khoản mục = x
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VRO. 2.1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1. Giới thiệu về công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VRO ĐÀ NẴNG
- Trụ sở chính: 77 Nguyễn Tất Thành, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
- Điện thoại: 090.407.6666 - Mã số thuế: 0401837109
- Tài khoản tín dụng: Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội (MB) – CN nam Đà Nẵng. STK: 3071100581006
- Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
- Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng VRO Đà Nẵng được thành lập từ tháng 6 năm 2017 bởi các thành viên dày dặn kinh nghiệm về quản lý điều hành và trực tiếp chỉ huy thi công các công trình về hạ tầng cơ sở trên khắp cả nước. Là đơn vị nhượng quyền triển khai công nghệ VRO của Công ty CP xây dựng VRO.
- Quyết tâm xây dựng và phát triển công nghệ Sàn phẳng lõi rỗng không dầm vượt nhịp lớn S-VRO, Gạch G-VRO, tấm tường T-VRO ở thị trường miền Trung Tây Nguyên, nhằm đem đến diện mạo và xu hướng mới trong linh vực xây dựng dân dụng trong khu vực.
- Mục tiêu kinh doanh
+ Tầm nhìn: Trở thành công ty hàng đầu ở Việt Nam và khu vực về giải pháp kết cấu sàn phẳng và tường 3D.
+ Sứ mệnh: Phát triển tối ưu giải pháp công nghệ sàn phẳng lõi rỗng, tường 3D mang lại hiệu quả tối đa cho chủ đầu tư, các nhà thầu và người sử dụng công trình.
- Triết lý kinh doanh: “Xây tin tưởng dựng thành công”
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hồng Sương 2.1.3. Ngành nghề kinh doanh chính
- Xây dựng nhà các loại.
- Hoạt động kiến trúc: tư vấn thiết kế. - Xây dựng các công trình hạ tầng cơ sở.
- Cung cấp, phát triển công nghệ sàn phẳng lõi rỗng không dầm vượt nhịp lớn, Gạch smart G-VRO và các công nghệ tiên tiến khác trong linh vực xây dựng dân dụng và hạ tầng cơ sở.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng thành viên
- Ông Đỗ Ngọc Dũng: Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc - Bà Phạm Thu Trang: TV HĐTV
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Hội đồng thành viên: nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của pháp Luật.
- Ban giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, đại diện pháp
nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
P. THIẾT KẾ
BAN GIÁM ĐỐC
P.TCHC P.KH KD P. KỸ THUẬT P. TCKT
XƯỞNG SẢN XUẤT CÁC ĐỘI THI CÔNG
- Phòng tổ chức hành chính: giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty
- Phòng thiết kế: Lên kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án của Công ty, theo yêu cầu cụ thể của Ban lãnh đạo hoặc yêu cầu của khách hàng. Thiết kế sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến công tác sáng kiến sáng tạo hợp lý hoá sản xuất.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng khảo sát thị trường để lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, có định hướng bán hàng cho từng khu vực, đại lý của công ty.
- Phòng kĩ thuật: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty.
- Phòng tổ chức kế toán: Tổ chức quản lý các nguồn vốn, xác định số tài sản vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hạch toán kế toán đúng chế độ, đúng pháp luật, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và hiệu quả. Qua đó phân tích đánh giá xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các đội hình thi công: Trực tiếp thi công các công trình
- Xưởng sản xuất: sản xuất các sản phẩm phục vụ các công trình của công ty
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn công ty có một phòng Kế toán, mọi chứng từ số liệu gửi về đây, tại đây sẽ tổ chức mọi hoạt động thống kê, ghi chép và tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và các công tác kế toán khác.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Vinh Trang 31
Kế toán trưởng
Kế toán nguyên
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hồng Sương
2.1.5.2. Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: điều hành hoạt động của Phòng kế toán. Chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức bộ máy của phòng phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Quản lý tất cả các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng mới, hợp đồng sửa chữa…theo kế hoạch sản xuất xây dựng của công ty. Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán, giá thành sản phẩm.
- Kế toán nguyên vật liệu: Chịu trách nhiệm cập nhật, theo dõi và quản lý xuất nhập tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm và CCDC dựa trên các chừng từ, số liệu của các phòng ban, bộ phận trong công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi và lập bảng phân bổ CCDC dài hạn với những dụng cụ có giá trị lớn.
- Kế toán kho: trực thuộc xưởng sản xuất, thống kê số liệu.
- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm phụ trách tập hợp tất cả số liệu của các phần hành khác nhau trong công ty để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho Kế toán trưởng hay Giám đốc.
2.1.5.3. Chính sách, chế độ kế toán áp dụng
a, Chế độ kế toán áp dụng: Đơn vị áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban
hành theo thông tư 200/2014 TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng + Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
b, Hình thức sổ kế toán
Công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung trên cơ sở áp dụng xử lý thông tin kế toán trên phần mềm kế toán doanh nghiệp 3Tsoft.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp TK 152 Sổ chi tiết TK 152 PHẦN MỀM KẾ TOÁN
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
2.2. TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VRO ĐÀ NẴNG
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hồng Sương 2.2.1. Khái quát hoạt động xây lắp và đối tượng tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
a, Khái quát hoạt động xây lắp tại công ty
Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng VRO Đà Nẵng là công ty chuyên sản xuất, phân phối, thiết kế, thi công tấm sàn lõi rỗng S-VRO, tường 3D-panel, móng hộp cho các công trình xây dựng trên khắp cả nước.
Bên cạnh đó công ty còn thiết kế các công trình xây dựng và công nghiệp.
b, Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
- Đối tượng tập hợp chi phí: tấm sàn lõi rỗng S-VRO – bộ phận của công trình khách sạn Hoàng An – Nha Trang.
- Đối tượng tính giá thành: từng hạng mục đã xây dựng hoàn thành (tấm sán lõi rỗng S-VRO của công trình khách sạn Hoàng An – Nha Trang).
2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Sổ sách sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 621
- Sổ chi tiết 621 qua từng công trình
Kế toán chi tiết
- Dựa vào hóa đơn bán hàng ngày 20/04/2020 và các chứng từ thanh toán khi mua vật liệu xuất dùng ngay cho xây lắp công trình.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: TH.S Nguyễn Thị Hồng Sương
Căn cứ vào chứng từ, kế toán lên sổ chi tiết
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621-CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Công trình: Khách sạn Hoàng An – Nha Trang
Từ ngày 01/01/2020 đến ngày 20/09/2020