6. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần
3.2.1 Nâng cao lợi nhuận
Lợi nhuận là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sau khi trừ đi chi phí kinh doanh. Đây là một trong những nguồn vốn quan trọng để Công ty có thể tái sản xuất, mở rộng thị trường, lợi nhuận càng cao sẽ giúp Công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, có thể tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường. Lợi nhuận Công ty phụ thuộc vào hai yếu tố là doanh thu và chi phí. Vì vậy có thể nâng cao lợi nhuận nhờ vào việc tăng doanh thu và giảm tối đa chi phí.
Tăng doanh thu
- Công ty tăng cường công tác điều tra, khảo sát, tiếp cận thị trường, đặc biệt là những thị trường tiềm năng để mở rộng thị trường. Phòng kế hoạch và phòng kinh doanh cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và tận dụng mọi thời cơ để khai thác thị trường tiềm năng đem lại doanh thu cao.
- Tăng cường công tác nghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm. Quan tâm hơn nữa đối với các thị trường miền Trung và miền Nam. Đặc biệt thị trường miền Nam là thị trường có số lượng doanh nghiệp hoạt động lớn nhất cả nước. Có những chiến lược riêng đối với mỗi khu vực để khai thác hết tối đa tiềm lực sẵn có.
- Tiến hành phân chia khách hàng thành từng nhóm khác nhau, thông qua việc phân đoạn thị trường nhằm hướng mọi hoạt động của Công ty vào việc thỏa mãn nhu cầu của khác hàng. Việc phân loại khách hàng cũng giúp cho Công ty hiểu rõ hơn các sản phẩm nào sẽ phục vụ tốt cho thị trường nào, cho thành phần kinh tế xã hội nào. Như vậy sẽ đạt được hiệu quả trong việc sản xuất ra các sản phẩm có đầy đủ những đặc điểm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, đạt hiệu quả trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu.
Giảm chi phí
Giảm chi phí là một trong những biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chi phí giảm sẽ làm cho giá thành sản phẩm giảm từ đó tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty. Một số biện pháp giảm chi phí:
- Phân tích và đánh giá chi phí cấu trúc của Công ty, xác định và xác định tập tin, xác định chi phí Cổ phần và chi phí biến đổi, trên cơ sở rà soát, bổ sung, điều chỉnh mức tiêu chuẩn hao chi phí một cách hợp lý và khoa học nhất.
- Đối với các chi phí bất thường, kế toán cần tăng cường và thường xuyên kiểm tra tình hình chi phí nhằm phát hiện ra nguyên nhân và tìm biện pháp giảm thiểu những chi phí không cần thiết này.
- Trước mỗi tháng cần đưa kế hoạch chi phí cụ thể, hợp lý, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt quá mức dự toán phải được sự đồng ý của cấp trên.
- Không ngừng cải tiến nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật: công nghệ thông tin đang trở thành công cụ đắc lực không chỉ trong sản xuất mà còn trong công tác quản trị doanh nghiệp, đặc biệt hơn là phục vụ trong hoạt động xúc tiến thương mại với chi phí tiết kiệm nhất và phù hợp nhất.
- Tiết kiệm chi phí lưu thông: nền kinh tế thị trường thường cần những phương tiện vận chuyển, các thiết bị tốt, đảm bảo an toàn, tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hóa, giảm sự vận chuyển loanh quanh không có phương hướng. Vì vậy Công ty không chỉ dựa vào nguồn lực có sẵn của mình mà còn phải biết dựa vào các tác động bên ngoài ví dụ như chi phí thuê phương tiện vận chuyển khi phân phối và bán sản phẩm.
- Tìm hiểu tình hình các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực với Công ty để nắm bắt tình hình từ đó kịp thời đưa ra các chiến lược phù hợp nhằm tiếp kiệm chi phí.
- Tổ chức lao động hợp lý, các phòng ban, các bộ phận trong Công ty cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau hơn các hoạt động. Mô hình cơ cấu tổ chức hợp lý để đưa ra sự nhất quán từ trên xuống dưới trong việc phối hợp kinh doanh giữa các bộ phận. Đồng thời tạo sự tương trợ lẫn nhau trong công việc giữa các phòng ban, bộ phận. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lương, làm giảm một phần chi phí. Giảm quỹ tiền không có nghĩa là giảm tiền lương của cán bộ công nhân viên mà là cho tiền lương bình quân tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng hiệu xuất lao độngmà người lao động đạt được.
3.2.2 Quản lý chiến lược maketing
Bên cạnh việc xây dựng và thưrc hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng theo kế hoạch, Công ty cần thực hiện chính sách bán hàng linh hoạt để kích thích khả năng tiêu thụ của các khách hàng (C1, C2, C3.) sau nhà phân phối, đồng thời phổi hợp hiệu quả các hoạt động PR với các chương trình khuyến mại để người tiêu dùng nhận diện sản phẩm mới trong thời gian đã đưoc xác định. Công ty sẽ xây dựng các chính sách chăm sóc khách hàng theo đặc tính vùng miền nhằm ôn định hệ thống phân phối và thị phần tiêu thụ sản phẩm. Công ty cần thực hiện xây dựng chiến lược marketing dài hạn, tập trung phát triển các yếu tố mang tính khác biệt nhằm tạo nên những giá trị to lớn có tính đột phá, nâng cao giá trị doanh nghiệp, thương hiệu sản phẩm, sản lượng và doanh thu tiêu thụ, đặc biệt là sự gia tăng lợi nhuận, hiệu quả đầu tư cho Công ty sau Cổ phần hóa.
- Tăng cường năng lực và khả năng marketing của Công ty bằng cách tuyển chọn những nhân viên ưu tú trong lĩnh vực này và thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ của nhân viên .
- Duy trì và nâng cao uy tín của Công ty thông qua chất lượng là các tốt nhất để giữ được an tâm đối với khách hàng cũ và sự tin tưởng đối với khách hàng mới. Đây cũng là cách để nâng cao thương hiệu của Công ty trên thị trường.
- Công ty cần coi marketing là một trong yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công của kinh doanh ngoài việc chỉ quan tâm đến mở rộng thị trường hay nâng cao chất lượng.
- Phải có những chiến lược cụ thể về marketing trong từng giai đoạn hoạt động của Công ty, đặc biệt là những hoạt động mở rộng thị trường hay ra mắt sản phẩm mới, tránh tình trạng giới thiệu tới khách hàng mà khách hàng không hiểu những đặc điểm của sản phẩm.
- Tiếp tục thực hiện các chiến lược marketing như: gửi các thông tin giới thiệu về sản phẩm Công ty cho khách hàng thông qua thư điện tử, tăng cường sự hiện diện của sản phẩm qua các kênh thông tin trang mạng.
- Phối hợp với cơ quan chức năng có những biện pháp triệt để chống nạn hàng giả, hàng nhái.
3.2.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Lao động và trình độ đội ngũ lao động là một trong các nhân tố hàng đầu tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh và HQKD của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần nước khoáng Quảng Ninh cần đầu tư thích hợp, thỏa đáng cho mục tiêu phát triển quy mô, bồi dưỡng năng lực và trình độ tay nghề cho lực lượng lao động của Công ty, cho đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty. Khi trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, trình độ tay nghề của người lao động và đội ngũ quản lý đưoc nâng cao, chú trong vào chất lượng thì Công ty dễ dàng khai thác tối đa những ưu thế thuận lợi về nguyên liệu, về máy móc thiết bị cũng như dễ dàng triển khai áp dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của thị trường trong nước và quốc tế.
Để tăng tính hiệu quả, Công ty cần xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý, bố trí việc làm phù hợp với chuyên môn, tay nghề và năng lực của người lao động. Khai thác đúng thế mạnh, đúng chuyên môn và sở trường của người lao động là điều kiện cần thiết để khai thác những thế mạnh của lực lượng lao động mà Công ty đang có. Bên cạnh đó, Công ty cần xác định rõ ràng chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của người lao động, của đoi ngũ quản lý trong Công ty. Ngoài ra, không thể không để cập tới việc xây dựng và duy trì một chính sách lương thưởng, các hình thức khuyến khích vật chất, các cơ hội phát triển nâng cao để tạo động lực phấn đấu và rèn luyện cho người lao động.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động bằng cách:
- Đối với đội ngũ quản lý, Công ty cần tăng cường đào tạo,bồi dưỡng kiến thức quản lý như tham gia các lớp học quản trị kinh doanh, các lớp tìm hiểu tâm lý người lao động.
- Đối với người lao động trực tiếp tham gia lao động: Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm. Nâng cao hiểu biết của người lao động về hoạt động của máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cách vận hành và đánh giá về sản phẩm đầu ra có đạt theo yêu cầu, hướng dẫn sử dụng tài sản tránh hỏng hóc, mặt khác phải đảm bảo người lao động thực hiện an toàn lao
động và các chính sách khuyến khích đối với người lao động như chính sách thưởng khi có sáng kiến về kỹ thuật, tiết kiệm chi phí và đưa các hình thức xử lý phù hợp khi có sai phạm, thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động đầy đủ.
3.2.4 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Trên cơ sở nguồn vốn tự có và nguồn vốn huy động được Công ty đứng trước bài toán làm sao để sử dụng được nguồn vốn này có hiệu quả nhất. Việc sử dụng này phải đảm bảo được đầy đủ các yêu cầu tối thiếu như: đảm bảo cung ứng đầy đù vốn cho sản xuất với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế rủi ro tài chính có thể xảy ra, tạo cho Công ty một cơ cấu vốn linh hoạt tối ưu. Chuẩn bị các điều kiện để tham gia kênh huy động vốn dài hạn trên thị trường chứng khoán, trong đó thực hiện chính sách tài chính minh bạch, rõ rång làm cơ sở để phát hành cổ phiếu ra thị trưởng nhằm thu hút vốn đầu tư và kinh doanh.
- Duy trì việc thực hiện quản lý tài chính theo pháp lệnh kế toán thống kê. Tranh thủ các chính sách về vay vốn, giảm thuế của Nhả nước cũng như các ưu đãi khác của địa phương trong lĩnh vực đầu tư, phát triển sản phẩm, xuất khẩu.
- Tận dụng triệt để các nguồn vốn tự có, thực hiện vay vốn đầu tư theo lộ trinh tương ứng các giai doạn đầu tư sao cho phù hợp với tốc độ phát triển, kết quả tiêu thụ theo kế hoạch để ra nhằm hạn chể thấp nhất các khoản chi phi tài chính về vốn vay (thực hiện vay 50% tổng giá trị đầu tư theo kế hoạch).
- Tăng vòng quay vốn, nhất là vốn thuộc các sản phẩm có giá trị thương mại cao thông qua việc áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán đổi với khách hàng. Phấn đấu tăng vòng quay vốn đầu tư cho bao bì luân chuyển thông qua công tác quản lý thu hồi và sử dung bao bì luân chuyển để giảm vốn vay ngân hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Đa dang hóa các phương thức thanh toán linh hoạt đối với các nhà cung cấp, tận dụng tốt nhất khả năng có thể đổi với nguồn vốn vật tư thông qua các nhà cung cấp nhưng vẫn đảm bảo an toàn tài chính cho Công ty, tập trung cho công tác mở rộng thị trường và năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.