6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1.2.2. Yếu tố bên trong
Bộ máy quản trị của Công ty
Bộ máy quản trị Công ty TNHH Davimax đã và đang thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp, xây dựng các kế hoạch kinh doanh, các phương án kinh doanh và kế hoạch hóa các hoạt động của doanh nghiệp.
Với chức năng và nhiệm vụ vô cùng quan trọng, có thể khẳng định bộ máy quản trị doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bố trí một bộ máy quản lý phù hợp thì kinh doanh sẽ đạt hiệu quả cao tiết kiệm thời gian và công sức. Mặt khác, một bộ máy nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí, có những quyết định nhanh, đúng đắn. Ngoài ra công tác quản lý biết bố trí đúng người đúng việc thì sẽ phát huy hết khả năng tiềm tàng của cá nhân và tập thể người lao động.
Nguồn nhân lực của Công ty
Lao động là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng, nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ, năng lực và tinh thần trách nghiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cả các giai đoạn, các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh nói riêng, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính tới nay, công ty có gần 40 nhân viên được điều hành bởi Giám đốc Tạ Tiến Thịnh – chủ sở hữu. Công ty đã và đang xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến, người lãnh đạo công ty được sự trợ giúp của các trưởng phòng, chuyên viên để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định. Tổ chức bộ máy của công ty có thể chia thành năm bộ phận chính bao gồm: Bộ phận tài chính - kế toán, bộ phận hành chính nhân sự, bộ phận giao dịch, bộ phận kinh doanh và bộ phận giao vận. 25 20 15 10 5 0 Nam Nữ
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Hình 2.4: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty TNHH Davimax
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Theo số liệu từ bảng trên ta thấy cơ cấu lao động của Công ty cũng khá hợp lý, trong đó lao động nam giới chiếm đa số vì một số bộ phận của công ty cần tới sức khỏe (vận chuyển, bốc xếp, kĩ thuật,...) thay vì sự khéo léo, ngoài ra còn vì tính đặc thù công việc nên công ty ưu tiên tuyển lao động là nam. Kết cấu nhân lực của công ty qua các năm tương đối ổn định, tuy có thay đổi nhưng không đáng kể.
Việc không ngừng gia tăng về số lượng lao động là một chỉ tiêu tốt, tuy nhiên nó chưa phản ánh hết được đặc điểm của đội ngũ lao động đến tình hình kinh doanh, mà cần phải xem xét về mặt chất lượng của lao động.
Bảng 2.2: Tình hình chất lượng lao động của Công ty TNHH Davimax giai đoạn 2018– 2021 Đơn vị: Người Năm Năm 2018 Năm 2019 Tăng/Giảm (%) Năm 2020 Tăng/Giảm (%) Năm 2021 Tăng/Giảm (%) (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Với số liệu ở bảng 2.2 ta thấy không chỉ về số lượng, chất lượng lao động qua các năm cũng có xu hướng tăng dần đều. Số lao động có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp luôn chiếm tỷ trọng lớn. Năm 2019 là năm có tỷ lệ lao động tăng cao hơn cả về mọi chỉ tiêu. Về số lượng lao động toàn công ty tăng 9,1%, về chất lượng lao động đại học và trên đại học tăng 14,3% so với năm 2018. Nhìn chung, Công ty TNHH Davimax có đội ngũ nhân viên khá chuyên nghiệp, được tuyển chọn kỹ lưỡng, có trình độ chuyên môn và nhiều kinh nghiệm. Đến năm 2021, số lượng lao động của công ty tăng thêm 5,4% so với năm 2020, đạt số lượng 39 người trong đó lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 84,6% (33 người).
Khẳng định quan điểm coi yếu tố con người là nền tảng cho sự phát triển của Công ty, Công ty TNHH Davimax rất coi trọng công tác nâng cao chất lượng và đào tạo nguồn nhân lực. Hàng năm, công ty đầu tư hàng trăm triệu đồng cho hoạt động đào tạo và kiểm tra, bảo vệ sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên. Trong thời gian tới, Công ty sẽ
ty và xây dựng chế độ lương thưởng phù hợp nhằm khuyến khích sự phát triển của mỗi cá nhân và của toàn thể Công ty. Tuy nhiên nguồn nhân lực của Công ty vẫn thiếu sự liên kết, hợp tác giữa các phòng ban, tinh thần hỗ trợ còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm. Đội ngũ người lao động với trình độ chuyên môn thuộc diện khá tuy nhiên còn chưa chủ động trong công việc. Việc đào tạo nhân sự mới chỉ tập trung vào các khoá huấn luyện ngắn hạn, tạm thời mà chưa chú đến đào tạo nguồn nhân lực cho tương lai nhất là về năng lực quản lý. Chính vì thế mà nguồn nhân lực vẫn chưa giúp Công ty giải quyết được những vấn đề khó khăn một cách hiệu quả nhất.
Quản trị doanh nghiệp của công ty
Phương pháp quản lý nguồn tài chính: Để công ty hoạt động hiệu quả tăng doanh thu lợi nhuận thì đòi hỏi phải có chính sách quản lý nguồn vốn chặt chẽ, đảm bảo sự phát triển hài hòa của công ty.
Chính sách kinh tế: Thúc đẩy hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao khả năng tiếp cận thị trường vốn gây được cảm tình với các cổ đông và các nhà đầu tư, tạo dựng được niềm tin lớn hơn của công chúng vào việc Công ty có khả năng sinh lời mà không xâm phạm tới quyền lợi của các cổ đông do đó sẽ gia tăng cơ hội thu hút vốn đầu tư cho Công ty; giảm chi phí vốn và tăng giá trị tài sản.
Chính sách tài chính: Chú trọng cơ chế quản lý nguồn vốn của Công ty. Cơ chế quản lý điều hành nguồn vốn và các chi phí sản xuất kinh doanh cần được tăng cường theo hướng điều chỉnh cơ cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi phí đầu vào. Cơ chế quản lý chi của Công ty phải đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát được bội chi, tiến tới cân bằng vốn và doanh thu, tiến hành phân chia lợi nhuận hợp lý vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ Công ty và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp cho nhân viên; xác định phần lợi nhuận để lại từ sự phân phối này là nguồn quan trọng cho phép Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho Công ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững; kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong Công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
Tình hình tài chính của Công ty
Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp: 70% Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài doanh nghiệp: 30%
Nguồn vốn: Ngoài nguồn vốn sẵn có, công ty còn có nguồn vốn tự đi vay để bổ sung vào hoạt động kinh doanh của mình. Tính đến nay tổng vốn của công ty là 33.000.000.000 VNĐ. Trong đó:
Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 9.000.000.000 VNĐ. Vốn vay: 15.000.000.000 VNĐ. Các khoản nợ phải trả và quỹ khác: 9.000.000.000 VNĐ.
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Tồn tại dưới hình thức tài sản là: 33.000.000.000 VNĐ.
Trong đó: Tài sản ngắn hạn là 23.000.000.000 VNĐ.
Tài sản dài hạn là 10.000.000.000 VNĐ.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp là yếu tố hàng đầu đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục. Khả năng tài chính của công ty vững mạnh thì công ty có thể chủ động hơn trong các hoạt động sản xuất, quảng bá sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ. Hiện nay, nguồn vốn của công ty có được ngoài vốn chủ sở do do các cổ đông đóng góp, phần lớn vốn là vốn vay ngân hàng. Bên cạnh đó, do đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty, khi công ty cung cấp dầu nhờn cho các dự án, các công trình hay các doanh nghiệp khác, người mua sẽ phải ứng trước một tỷ lệ thanh toán nhất định, đây là một lợi thế cho doanh nghiệp trong hoạt động tài chính.
Đặc điểm về sản phẩm
Ngày nay chất lượng của sản phẩm trở thành một công cụ cạnh tranh quan trọng của các doanh nghiệp trên thị trường, chất lượng sản phẩm càng cao sẽ đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Chất lượng sản phẩm luôn luôn là yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp, góp phần tạo nên uy tín danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.
Được đánh giá là công ty có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực phân phối dầu đồ bảo hộ lao động, vật tư phòng sạch, Công ty TNHH Davimax hoạt động kinh doanh chủ yếu trong khu vực miền Bắc. Chất lượng sản phẩm luôn là lợi thế hàng đầu của Công ty bởi Công ty luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt về kiểm tra đo lường chất lượng sản phẩm.
Trong thời đại ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ ngày càng có ảnh hưởng to lớn đến các hoạt động của doanh nghiệp, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong ngành. Công ty TNHH Davimax đã trang bị các thiết bị PCCC, các thiết bị ứng phó sự cố tràn dầu hiện đại, đảm bảo an toàn cho các phương tiện ra vào nhập hàng. Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.