Lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao là khâu quan trọng trong quá trình quản lý các hoạt động thể thao, khi kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao sát với thực tế sẽ giúp cho quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch thuận lợi và hiệu quả. Để hoàn thiện lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao, Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông huyện Đà Bắc cân nhắc một số giải pháp như sau:
- Thường xuyên bám sát vào nhiệm vụ thể thao của Huyện Ủy, UBND huyện Đà Bắc trong từng giai đoạn
Để xây dựng được kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao đảm bảo khả thi, cán bộ được giao nhiệm vụ phải bám sát vào yêu cầu, nhiệm vụ thể thao trong từng giai đoạn của Huyện ủy, UBND huyện Đà Bắc. Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch tổ chức các ngày lễ lớn để có được nội dung họat động thể thao. vì vậy để lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao phù hợp, Trung tâm cần bám sát vào chủ trương, định hướng cụ thể trong từng thời kỳ.
- Thường xuyên theo dõi, đánh giá về tình trạng trang thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác tập luyện, thi đấu.
Để thực hiện công tác thể thao thông qua tổ chức các giải đấu đạt được yêu cầu đặt ra cần các trang thiết bị kỹ thuật, sâ bãi ổn định. Vì vậy, trước khi lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao, Trung tâm cần thực hiện công tác theo dõi, đánh giá thực trạng trang thiết bị, sân bãi phục vụ hoạt động thể thao. Việc đánh giá thực trạng thiết bị, sân bãi vừa để có kế hoạch sử dụng một cách hiệu quả nhất, vừa để có kế hoạch để sửa chửa, bảo dưỡng đảm bảo tình trạng trang thiết bị, sân bãi ở mức hoạt động tốt nhất có thể.
- Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn trong quá trình lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao
Việc lập kế hoạch đòi hỏi có sự tham gia của nhiều bộ phận chuyên môn như Bộ phận thể thao, Bộ phận hành chắnh và Bộ phận Kế toán. Vì vậy để kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao hàng năm bám sát với yêu cầu chủ trương, chắnh sách của Sở Văn hóa thể thao và Du lịch tỉnh Hòa Bình và của Huyện ủy, ủy ban nhân dân Huyện, các bộ phận cần phối hợp chặt chẽ với nhau tư khâu chuẩn bị nội dung, kinh phắ, các phương tiện, trang bị kỹ thuật để đảm bảo lập kế hoạch phù hợp nhất. Để thực hiện giải pháp này, trước khi lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao hàng năm, Ban giám đốc cần tổ chức cuộc họp để thống nhất các hoạt động thể thao lớn trong năm, các yêu cầu về nội dung các giải thể thao cần tổ chức xác định rõ nguồn kinh phắ để thực hiện các hoạt động thể thao để Tổ thể thao xây dựng kế hoạch cụ thể. - Tăng cường việc nắm bắt, khảo sát để lập kế hoạch xây dựng các giải thi đấu phù hợp với tình hình cơ sở
Đây cũng là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao. Trước khi xây dựng kế hoạch, đặc biệt là trong việc xây dựng nội dung các giải đấu, Tổ Thể thao cần thực hiện thu thập, khảo sát, thông tin để có cơ sở đánh giá về số môn thi đấu, thời gian tổ chức. Trên cơ sở khảo sát, đánh giá thông tin cần thiết, Tổ Thể thao phối hợp với Bộ phận Kế toán xây dựng kế hoạch kinh phắ cụ thể trình Ban giám đốc xem xét phê duyệt. Hàng năm, việc khảo sát đánh giá từng giải đấu, từng nội dung của giải, càng sâu sát thì việc xây dựng kế hoạch triển khai các hoạt động thể thao tổng thể càng sát với thực tiễn và phù hợp với khả năng kinh phắ được giao cho Trung tâm.
- Thường xuyên chủ động phối hợp với Sở văn hóa thể thao và Du lịch để có kế hoạch thực hiện một cách hiệu quả nhất
Một trong những nhiệm vụ quan trọng trong công tác thể thao của Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông huyện Đà Bắc là phối hợp với Sở văn hóa thể thao và Du lịch tỉnh Hòa Bình đăng cai, tổ chức các giải đấu tại địa bàn. Vì vậy, bên cạnh việc chuẩn bị các trang thiết bị, sân, bãi cần thiết, Trung tâm cần bố trắ cán bộ thường xuyên giữ mối liên hệ với sở.
Từng bước hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý hoạt động thể thao của Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông huyện Đà Bắc vừa là nhiệm vụ vừa là giải pháp quan trọng để hoàn thiện quản lý các hoạt động thể thao của Trung tâm.