hoạt động của các bộ phận trong tổ chức, trên cơ sởtiến hành phân tích, đánh giá, các nhà qu n tr có kh ả ị ả năng nhận dạng đƣợc những rủi ro mà DN có th g p ph ể ặ ải.
- Các n i dung nghiên c u c n th c hi n bao gộ ứ ầ ự ệ ồm:
· Vị trí địa lý (thành th , nông thôn,...) ị
· Vị trí to lạ ạc (trung tâm, vùng ven,...)
· Sơ đồ tổ chức bên trong của DN
· Vấn đề an ninh
· Môi trƣờng xung quanh
5. Hợp tác với các b ộphận khác trong doanh nghi p ệ
- Để nhân d ng r i ro, các nhà qu n tr r i ro trong ạ ủ ả ị ủ DN cần thƣờng xuyên giao tiếp và h p tác v i các bợ ớ ộ phận khác trong DN để ắ n m b t tình hình và nh n d ng r i ro ắ ậ ạ ủ mới. Có 2 hình thức:
· Thông qua các báo cáo c a các bủ ộ phận nghi p v theo hệ ụ ệ thống báo cáo thƣờng xuyên để nắm bắt đƣợc những thông tin c n thi ầ ết.
· Thƣờng xuyên thăm viếng, gián tiếp trao đổi với các cá nhân bở ộ phận khác để nắm b t thêm các thông tin không chính th c ắ ứ
6. Hớp tác với các t ổchức, cá nhân ngoài doanh nghi p ệ
- Thông qua các buổi trao đổi, th o lu n v i các tả ậ ớ ổ chức, cá nhân bên ngoài có quan h vệ ới DN nhƣ: Các cơ quan thuế, công an, các tổ chức, hi p h i,..., nhà qu n tr ệ ộ ả ị rủi ro có th phát hiể ện thêm các nguy cơ rủi ro.
7. Phân tích các hợp đồng
- Các hợp đồng kinh t r t d dế ấ ễ ẫn đến các r i ro pháp lý và các r i ro khác trong ủ ủ quá trình th c hi n hự ệ ợp đồng. Để tránh r i ro các hủ ợp đòng cần phải đƣợc nghiên cứu kỹ tững điều kho n, nhả ững ngƣời th c hi n hự ệ ợp đồng c n chú ý ki m soát ch t chầ ể ặ ẽ để tránh phát sinh tranh ch p, ki n t ng. ấ ệ ụ
- Các lo i r i ro phát sinh t hạ ủ ừ ợp đồng:
· Rủi ro trong ký k t hế ợp đồng: r i ro tủ ừ nội dung ký kết, rủi ro pháp lý, rủi ro ch ủthể,...
· Rủi ro trong thực hiện hợp đồng: rủi ro về thời gian giao hàng; r i ro trong ủ vận chuyển, b c dố ỡ, lƣu kho; rủi ro trong nghi m thu hàng hoá;... ệ
8. Sử dụng tƣ vấn
- Thông qua tƣ vấn, nhà quản trị rủi ro có thể nắm bắt đƣợc thêm những thông tin cần thi t v m i hi m ho vế ề ố ể ạ à nguy cơ rủi ro đối với DN t ngu n tin bên ngoài. Mừ ồ ục
đích sử ụng tƣ vấ d n là nhằm tìm kiếm những rủi ro mà nhà quản trị không thấy hoặc bỏ sót.
9. Nghiên c u các s u t n th t trong quá kh ứ ốliệ ổ ấ ứ
- Tham kh o hả ồ sơ lƣu trữ ề nhữ v ng t n th t qua các bi n c r i ro ổ ấ ế ố ủ đã xảy ra tại doanh nghi p. Các thông tin trong quá kh cho phép d báo các thông s có liên quan ệ ứ ự ố đế ủn r i ro tiềm năng. Cụ thể:
· Từ số liệu th ng kê có thố ể đánh giá xu hƣớng phát tri n c a các tể ủ ổn th t tiấ ềm năng mà DN phải đối mặt.
· Số liệu thống kê tạo điều kiện cho công tác nghiên cứu, phân tích các vấn đề nhƣ: Nguyên nhân, thời điểm, v trí x y ra s cị ả ự ố,...
· Từ số liệu thống kê v tề ổn thất trong quá khứ có th lể ập kế hoạch d toán t ng ự ổ chi phí t n th t hay qu d phòng r i ro b ng ngu n v n t có cổ ấ ỹ ự ủ ằ ồ ố ự ủa DN. 2, 5 biện pháp kiểm soát rủi ro?
Kiểm soát r i ro là vi c s d ng các bi n pháp, k thu t, công c , chiủ ệ ự ụ ệ ỹ ậ ụ ến lƣợc và
các chƣơng trình hành động,... để ngăn ngừa, né tránh hoặc giảm thiểu những tổn thất, ảnh hƣởng không mong đợi của rủi ro đối với DN.
Kiểm soát r i ro giúp ủ DN giảm chi phí, nâng cao hi u qu kinh doanh (thông qua ệ ả việc giảm thiểu rủi ro và t n thổ ất), tăng độ an toàn trong kinh doanh, góp phần tăng uy tín và năng lực cạnh tranh c a doanh nghiủ ệp.
5 bi n pháp ki m soát r i ro: ệ ể ủ
1. Né tránh rủi ro
- Là bi n pháp né tránh nh ng hoệ ữ ạt động làm phát sinh t n th t, m t mát hay ổ ấ ấ những k t qu không mong muế ả ốn.
- Ƣu điểm: giúp cho các DN khong ph i ch u b t k m t t n th t nào mà r i ro ả ị ấ ỳ ộ ổ ấ ủ đƣợc phát hi n có th x y ra. ệ ể ả
- Nhƣợc điểm: Khiến DN b lỏ ỡ các cơ hội ki m lế ời, hơn nữa không ph i r i ro nào ả ủ cũng có thể né tránh đƣợc. VD: Các DN kinh doanh XNK không thể né tránh rủi ro biến động tỷ giá hối đoái.
2. Ngăn ngừa rủi ro
- Là biện pháp ngăn ngừa không cho r i ro x y ra bủ ả ằng cách tác động vào các nguyên nhân gây ra r i ro. ủ
- Với biện pháp này, DN không né tránh b ng cách không th c hi n hoằ ự ệ ạt động tiềm ẩn r i ro mà chủ ỉ tác động vào nguyên nhân gây ra chúng để ngăn ngừ ủa r i ro xảy ra.
3. Giảm thi u r i ro ể ủ
- Là bi n pháp ệ DN s dử ụng để làm gi m s l n xu t hi n các r i ro hay gi m mả ố ầ ấ ệ ủ ả ức độ mất mát khi t n th t x y ra. ổ ấ ả DN có th ểgiảm thi u r i ro b ng m t s ể ủ ằ ộ ốbiện pháp:
· Giảm s l n xu t hi n r i ro (gi m thi u kh ố ầ ấ ệ ủ ả ể ả năng xảy ra s ựkiện b t lấ ợi)
· Làm gi m mả ức độ ấ m t mát g n li n v i r i ro. ắ ề ớ ủ 4. Chuyển giao rủi ro
- VD: một DN s n xu t nh n th y kinh nghi m và khả ấ ậ ấ ệ ả năng phân phối hàng hoá của mình t i m t thạ ộ ị trƣờng m i không t t và có th g p ph i nhi u r i ro phát sinh. Khi ớ ố ể ặ ả ề ủ đó DN có thể ký hợp đồng phân phối với một đơn vị khác tại địa phƣơng để chia sẻ rủi
ro. Trong trƣờng hợp này, DN đã chuyển các rủi ro có thể xảy ra cho bên khác gánh
chịu.
5. Phân tán rủi ro
- Là vi c phân chia t ng r i ro cệ ổ ủ ủa DN thành các d ng khác nhau, tạ ừ đó tận dụng sự khác biệt để bù trừ cho nhau
- DN có thể thực hi n phân tán r i ro thông qua việ ủ ệc đa dạng hoá danh mục đầu tƣ, đa dạng hoá thị trƣờng, s n phẩm,... ả