áng ngày 20/6/2017, tại phòng Đa phương tiện Thư viện tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức 2 buổi tập huấn phần mềm Nâng cao hệ chương trình quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD Office). Tham dự tập huấn buổi sáng gồm: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bảo Tàng tỉnh, Trung tâm nghiên cứu văn hóa Chăm, Trung tâm Xúc tiến du lịch, Ban Quản lý Di tích tỉnh, Trung tâm phát hành phim và
chiếu bóng và buổi chiều có Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm văn hóa tỉnh, Đoàn ca múa nhạc, Đoàn nghệ thuật Dân gian Chăm, Trung tâm Huấn luyện thi đấu TDTT và Thư viện Tỉnh cùng với báo cáo viên được mời từ Sở Thông tin & truyền thông đến dự và hướng dẫn tập huấn phần mềm TD Office.
Hơn 70 học viên được triệu tập tham gia 2 buổi tập huấn rất nhiệt tình và trách nhiệm đã tạo không khí lớp tập huấn trở nên sôi nổi với những câu hỏi được học viên đưa ra và giải đáp của báo cáo viên tập huấn. Đồng thời các học viên được hướng dẫn khai thác, sử dụng các chức năng của phần mềm TD Office như: Chức năng hệ thống, chức năng xử lý văn bản đến và trình văn bản dự thảo trên phần mềm cho lãnh đạo xử lý, chức năng văn bản nội bộ, chức năng lịch công tác và chức năng lấy ý kiến đóng góp dự thảo,… Qua thực hành về xử lý các chức năng của hệ thống phần mềm TD Office sẽ trang bị thêm cho
cán bộ, công chức, viên chức những kiến thức, kỹ năng xử lý văn bản điện tử, từ đó tiếp nhận và giải quyết các văn bản hành chính một cách nhanh chóng.
Đây là hoạt động rất thiết thực nhằm triển khai đồng bộ, hiệu quả của phần mềm Quản lý văn bản và đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, chuyên môn của toàn Ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Nâng cao vai trò, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc xử lý văn bản đến đi trên hệ thống TD Office. Qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu việc sử dụng văn bản giấy, giảm thời gian xử lý công việc, giúp cho việc tra cứu văn bản được thuận tiện, chính xác trong quá trình xử lý công việc góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
Kim Hải
Nguồn: Thư viện tỉnh Ninh Thuận
Báo cáo viên giới thiệu về quy trình xử lý của phần mềm