7. Nội dung chi tiết
2.2.4.1 Thực trạng xác định nguồn kinh phí đào tạo
Kinh phí đào tạo do cán bộ chuyên trách về đào tạo dự tính, nguồn kinh phí đào tạo là do công ty trích từ doanh thu để chi cho hoạt động đào tạo và hạch toán vào chi phí. Công ty không có quỹ cho hoạt động đào tạo. Thông thường chuyên viên đào tạo sẽ lập bản chi phí đào tạo dựa trên việc
xác định nhu cầu đào tạo từ các bộ phận và kê hoạch đào tạo của nhà máy. Đối với tất cả các chương trình đào tạo do công ty tổ chức, công ty chịu hoàn toàn chi phí do đó
Hàng năm, công ty dự trù kinh phí đào tạo bằng cách:
- Đối với đào tạo trong công việc: thì căn cứ vào quy định của công ty về việc trả lương cho cán bộ kiêm chức và chi phí tiền lương cho công nhân trong thời gian đi học
-Đối với đào tạo ngoài công việc: công ty liên hệ với các trường chính quy, các giáo viên về dạy tại công ty để dự tính chi phí đào tạo cần thiết.
Bảng 2.10: Tình hình sử dụng kinh phí đào tạo của công ty qua các năm
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm Năm
2012 2013 2014 2015
1 Chi phí đào tạo kế Triệu đồng 611,4 623,5 632 679,2
hoạch
2 Chi phí đào tạo thực tế Triệu đồng 601,7 615 628 677
3 Tình hình sử dụng % 98,41 98,63 99,37 99,68
4 Chi phí đào tạo bình Triệu đồng/ 1,1 1,5 1,9 2,1
quân 01 lao động lượt người
(Nguồn: Văn phòng công ty)
Ta thấy kinh phí đào tạo của công ty nhìn chung ổn định nhưng chưa cao do đó hàng năm công ty phải sử dụng hầu như toàn bộ và tình hình sử dụng ngày càng đạt tới con số tối đa kinh phí đào tạo. Điều này cũng cho thấy nhu cầu đào tạo của NLĐ trong công ty hàng năm là khá cao. Chi phí đào tạo bình quân năm 2012 tăng từ 1,1 triệu đồng lên 2,1 triệu đồng (tăng 91%) cho thấy đào tạo NNL đang từng bước được sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty. Thời gian tới công ty cần chú trọng vấn đề cân bằng giữa nhu cầu đào tạo và kinh phí đào tạo.
Bảng 2.11: Nguồn kinh phí NLĐ tham gia đào tạo
Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp
STT Tiêu chí SL Tỷ lệ SL Tỷ lệ
(người) (%) (người) (%)
1 Công ty chi trả toàn bộ 63 65,63 206 84.43
2 Công ty chi trả một phần 25 26,04 38 15,57
3 Bản thân người được đào 8 8,33 0 0,00
tạo tự chi trả
Tổng 96 100 244 100
(Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Đa phần chi phí đào tạo là do công ty chi trả toàn bộ, đối với NLĐ tham gia các khóa học bên ngoài mà nhu cầu đào tạo phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thì công ty chi trả một phần, còn lại bản thân NLĐ tự ý đi nâng cao trình độ với việc tham gia các lớp học bên ngoài thì chỉ có 5% số người quản lý cho biết là họ phải tự chi trả kinh phí đào tạo. Đây cũng là tín hiệu cho thấy sự quan tâm của công ty nhưng cũng sẽ là gánh nặng về mặt tài chính đối với công ty trong điều kiện khó khăn như hiện nay. Vậy công ty nên tìm cách kích thích bản thân người lao động tự tìm kiếm cơ hội học tập thông qua các chương trình học bổng học chủ động hơn trong quá trình phát triển năng lực bản thân của họ, công ty sẽ hỗ trợ về mặt thời gian.